Секретарь вакансии Можайск

- Прием и распределение телефонных звонков;

- Выполнение поручений руководителя;

- Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.

- Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием посетителей.

- полное делопроизводство.

Основные обязанности секретаря судебного заседания:- строгое выполнение требований Правил внутреннего трудового распорядка аппарата,действующих инструкций, распоряжений и других нормативных актов,регламентирующих порядок работы с документами;- подготавливать к направлению извещения, повестки о вызове в судебное заседаниеучастников процесса и свидетелей, оформлять запросы и требования по делам;- принимать меры, обеспечивающие своевременное вручение повесток и извещенийадресатам;- составлять и вывешивать списки дел, назначенных к рассмотрению в судебномзаседании;- ежедневно вносить всю необходимую информацию по делам и материалам всоответствующие разделы «Электронной картотеки» подсистемы ГАС «Правосудие»,- проверять наличие сведений о вручении вызываемым в суд лицам повесток и другихматериалов;- проверять явку лиц, вызванных в судебное заседание, и отмечать в повестках времянахождения их в суде;- вести и изготавливать протоколы судебных заседаний;- подшивать в дела документы в хронологическом порядке;- подготавливать к направлению копии заочных решений суда, определений оприостановлении производства по делу, определений о прекращении производства поделу, либо оставлении иска без рассмотрения; постановлений об оплате труда адвокатов;- подготавливать и выдавать подлинные документы или их копии из судебных дел,находящихся в производстве, по распоряжению судьи или председателя суда;- направление судебной корреспонденции с помощью «гибридной почты»,- ведение журнала учета постановлений (определений) на оплату процессуальныхиздержек за счет средств федерального бюджета и т.д.

Организация работы с документами, Организация текущего хранения документов, Использовать средства коммуникационной оргтехники для получения и передачи информации, Вести учетные регистрационные формы, использовать их для информационной работы

• Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени;
• Организация телефонных переговоров руководителя;
• Оформление внутренних документов на командирование руководителя и отчетных документов по ней;
• Организация работы с посетителями и документами в приемной руководителя;
• Участие в подготовке, проведении и обслуживании совещаний руководителя;
• Работа с документами и поручениями во внутренней системе электронного документооборота (возможны внешние по отдельным бизнес-процессам, находящимся в зоне ответственности функционального руководителя);
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Организация и поддержание рабочего пространства приемной и кабинета руководителя.