Прием телефонных звонков. Прием заявок, оказание содействия в скорейшем разрешении вопроса заявителя.
Оказание консультаций жителям, в том числе путем осуществления "обратного" звонка.
Регистрация обращений (вх./исх. звонки, заявки). Направление заявок исполнителям. Контроль выполнения заявок. Прием посетителей.
Прием и регистрация корреспонденции, поступающей на электронную почту, по почте России, нарочно, оформление регистрационных карточек, создание базы данных и направление на резолюцию руководителю (работа в 1С).
Предварительное рассмотрение и сортировка входящей документации на регистрируемые и не регистрируемые обращения.
Сортировка корреспонденции, распределение ее по структурным подразделениям.
Систематизация и хранение документов текущего архива.
Работа по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска.
Контроль над исполнением документов, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам.
Отправка корреспонденции (почтой, нарочно в Администрацию г. о. Мытищи).
Получение закрывающих документов по договору с Почтой России (ведение договора, контроль остатка средств).
Подготовка и сдача в архив предприятия документальных материалов:
- проверка правильности оформления документов и отметка об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;
- осуществление формулировки заголовков дел и определение сроков их хранения;
- формирование дел;
- выполнение контроля правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.
Выполнение отдельных служебных поручений начальника отдела, в рамках своей компетенции.
- Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, соглашений о сотрудничестве, приказов по основной деятельности и документов;
- Хранение оригиналов внутренней документации (приказы, распоряжения);
- Публикации на Басгов (муниципальное задание, ПФХД, годовая отчетность, изменения о юридическом лице);
- Сбор отчетности с последующей передачей вышестоящему руководству;
- Проверка правильности составления приказов и исходящей документации;
- Ознакомление работников с нормативными документами, приказами, положениями (под роспись и по средствам электронной почты);
- Раздача оригиналов входящих документов исполнителям;
- Ежедневный мониторинг в МСЭД входящих документов и писем;- Работа с поручениями, отслеживание сроков выполнения поручений, проверка предоставленной отчетности по поручениям (по срокам, качеству исполнения, правильности оформления, соответствия требованиям);
- Подготовка материалов (документов, проектов решений) к совещаниям, оповещение, контроль исполнения поручений;
- Обеспечение своевременной отправки документов курьерскими службами, контроль доставки;
- Замещение заведующего по кадрам на период его отсутствия.
ООО "ЛИРСОТ" приглашает на работу делопроизводителя в общий отдел.
Список профессий