Поиск сотрудников Мытищи

Делопроизводитель вакансии Мытищи

Требуется на работу по специальности Делопроизводитель, Мытищи Московская область
Каталог вакансий центра занятости содержит полную и точную информацию о работодателе, зарплате и условиях работы. По вопросам временной работы и подработки или уточнения по конкретным вакансиям, следует обратиться напрямую к работодателю.
 

Вакансии

Делопроизводитель Мытищи на сегодня
Список на сегодня 29 марта 2024 г из свежих вакансий 3. О каждой вакансии можно посмотреть в разделе подробной информации.
Полный рабочий день
Полная занятость
от 29000
МУП "ЖИЛИЩНОЕ ХОЗЯЙСТВО МЫТИЩИ"

Прием телефонных звонков. Прием заявок, оказание содействия в скорейшем разрешении вопроса заявителя.

Оказание консультаций жителям, в том числе путем осуществления "обратного" звонка.

Регистрация обращений (вх./исх. звонки, заявки). Направление заявок исполнителям. Контроль выполнения заявок. Прием посетителей.

Прием и регистрация корреспонденции, поступающей на электронную почту, по почте России, нарочно, оформление регистрационных карточек, создание базы данных и направление на резолюцию руководителю (работа в 1С).

Предварительное рассмотрение и сортировка входящей документации на регистрируемые и не регистрируемые обращения.

Сортировка корреспонденции, распределение ее по структурным подразделениям.

Систематизация и хранение документов текущего архива.

Работа по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска.

Контроль над исполнением документов, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам.

Отправка корреспонденции (почтой, нарочно в Администрацию г. о. Мытищи).

Получение закрывающих документов по договору с Почтой России (ведение договора, контроль остатка средств).

Подготовка и сдача в архив предприятия документальных материалов:

- проверка правильности оформления документов и отметка об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;

- осуществление формулировки заголовков дел и определение сроков их хранения;

- формирование дел;

- выполнение контроля правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.

Выполнение отдельных служебных поручений начальника отдела, в рамках своей компетенции.

⦁ Московская область, г Мытищи, Крупской улица, дом: 11А;
2024-01-23
Полный рабочий день
Полная занятость
от 40000
МБУ МЦ "ИМПУЛЬС"

- Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, соглашений о сотрудничестве, приказов по основной деятельности и документов;

- Хранение оригиналов внутренней документации (приказы, распоряжения);

- Публикации на Басгов (муниципальное задание, ПФХД, годовая отчетность, изменения о юридическом лице);

- Сбор отчетности с последующей передачей вышестоящему руководству;

- Проверка правильности составления приказов и исходящей документации;

- Ознакомление работников с нормативными документами, приказами, положениями (под роспись и по средствам электронной почты);

- Раздача оригиналов входящих документов исполнителям;

- Ежедневный мониторинг в МСЭД входящих документов и писем;- Работа с поручениями, отслеживание сроков выполнения поручений, проверка предоставленной отчетности по поручениям (по срокам, качеству исполнения, правильности оформления, соответствия требованиям);

- Подготовка материалов (документов, проектов решений) к совещаниям, оповещение, контроль исполнения поручений;

- Обеспечение своевременной отправки документов курьерскими службами, контроль доставки;

- Замещение заведующего по кадрам на период его отсутствия.

⦁ Московская область, г Мытищи, Силикатная улица, 12
2023-12-07
Полный рабочий день
Полная занятость
от 50000
ООО "ЛИРСОТ"

ООО "ЛИРСОТ" приглашает на работу делопроизводителя в общий отдел.

  • Ведение документооборота компании;
  • Входящая/ исходящая корреспонденция, в том числе электронная: регистрация, учет, хранение, распределение;
  • Ведение архива;
  • Подготовка необходимых документов, контроль исполнения документов, ведение реестров, доведение документации до сведения сотрудников;
  • Встреча гостей, заказ пропусков, чай/кофе для гостей и руководителей компаний, прочие представительские расходы;
  • Заказ канцтоваров, воды, своевременное пополнение расходных материалов;
  • Оформление командировок и отчетной документации, заказ билетов и бронирование гостиниц;
  • Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами: заказ курьерских служб, отправление документов на почте России;
  • Организация совещаний;
  • Протоколирование совещаний;
  • Подготовка внутренних презентаций;
  • Участие в подготовке корпоративных мероприятий.
⦁ Московская область, г Мытищи, Колонцова улица, дом: 5;
2023-11-08

Свежие вакансии - Делопроизводитель Мытищи

Каталог предложений на 29 марта 2024 г
Введите интересующую вакансию и выберите свой регион
Получать свежие вакансии первыми
Получайте свежие вакансии по запросу Делопроизводитель, Мытищи первыми на Вашу электронную почту
В любой момент Вы можете отписаться от уведомлений

Список популярных вакансий - Мытищи

Делопроизводитель Московская область Каталог Центра занятости