Кадровая работа, обработка входящей и исходящей корреспонденции, работа с архивом гимназии, выдача справок сотрудникам и учащимся
Проезд автобусами 1,3,5,46,174
Ведение архива учреждения.
Обеспечение делопроизводства, сбор и обработка необходимой информации для руководящего звена.
Участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение в Национальный архив РК, организации хранения и экспертизе ценности документов.
центральный вход со стороны Кировского парка
1. ведение кадрового документооборота;
2. учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации;
3. проверка, редактирование исходящих документов, регистрация документов, распределение документов
4. определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения
5. подготовка документов к архивному хранению;
6. ведение электронной базы документов, составление картотек;
обязанности делопроизводителя
Документационное обеспечение деятельности организации.
Организация работы с документами.
Учет получаемой и отправляемой корреспонденции. Организация текущего хранения документов.
Организация обработки дел для последующего хранения.
Организация работы с документами по воспитанникам (прием, перевод, отчисление).
Организация работы с документами по обращению граждан.
1. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.
2. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
3. Отправляет исполненную документацию по адресатам.
4. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
5. Подготавливает и сдает в архив Учреждения дела, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
Ведение документооборота компании; учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации; проверка, редактирование исходящих документов, регистрация документов, распределение документов по подразделениям; определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения; подготовка документов к архивному хранению; ведение электронной базы документов, составление картотек; коммуникации с курьерскими службами.
1. ведение регистрационных и учетных форм документов организации;
2. организация передачи документов между уровнями управления, руководством, исполнителями в организации;
3. регистрирует входящие документы в системе электронного документооборота и на бумажном носителе;
4. ведет базу данных документов учреждения в системе электронного документооборота;
5. производит обработку в системе электронного документооборота и отправку исходящих документов;
6. организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
7. контролирует правильное и своевременное распределение и подшивку документов в дела;
8. организация приема посетителей у руководителя;
9. прием входящих телефонных звонков в приемной руководителя организации;
10. формирование и отправка исходящей корреспонденции;
11. согласование и регистрация исходящих писем в системе электронного документооборота;
12. формирование документов в дела в соответствии с номенклатурой дел организации.
Принимать и регистрировать корреспонденцию (в том числе в электронном виде), направлять ее в структурные подразделения. Вести картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществалять контроль за их исполнением.Отправлять исполненную документацию по адресам. Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива. Обеспечение сохранности служебной документации.
Согласно должностной инструкции
Список профессий