Ведение делопроизводства
Ведение делопроизводства, осуществление своевременного исполнения документов, работа с корреспонденцией, ведение табеля учёта рабочего времени
Ведение документации, прием входящей корреспонденции, подготовка отчетных документов, справок.
Ответственный за ведение документооборота организации — делопроизводство, заключающегося в регистрации и учёте входящей и исходящей корреспонденции, а также иной внутренней документации.
-Принимает и регистрирует корреспонденцию;
-Оформляет приказы и распоряжения по основной деятельности организации;
-Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам;
-Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством.
по должностной инструкции
административная работа
Секретари (общего профиля) используют пишущие машинки, персональные компьютеры или другое оборудования для обработки текстов, чтобы напечатать письма и другие документы, проверяют и форматируют документы, подготовленные другими сотрудниками, имеют дело с входящей и исходящей документацией, сортируют просьбы о встречах или назначениях, а также выполняют различные административные вспомогательные задачи.
Организация работы с документами:
прием и первичная обработка входящих документов; предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые; подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем; регистрация входящих документов; организация доставки документов исполнителям; ведение базы данных документов организации; ведение информационно-справочной работы; обработка и отправка исходящих документов;) организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; контроль исполнения документов в организации.
Организация текущего хранения документов:
разработка номенклатуры дел организации; проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения; формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения; формирование дел; контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.
Организация обработки дел для последующего хранения:
проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению; составление внутренней описи дел для особо ценных документов; оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения; оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения; составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения; передача дел в архив организации.
Список профессий