Должностные обязанности уточняются при встрече с работодателем
Оформление личных дел обучающихся, зачетных книжек, студенческих билетов, ведение делопроизводства дневного отделения
ведение документооборота образовательного учреждения
Ведение табельного учета фактического времени пребывания работников закрепленного подразделения на предприятии;
Контролировать своевременность предстваления работниками листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих их право на отсутствие на работе;
Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя закрепленного подразделения;
Вести учет исходящей корреспонденции закрепленного подразделения;
В случае необходимости выполенение работы по подготовке совещаний, проводимых руководителем закрепленного подразделения.
оформление личных дела обучающихся; - оформление приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся; - учет посещаемости учебных занятий обучающимися; -подготовка экзаменационных и зачетных ведомостей; - ведение алфавитной книги обучающихся; - оформление документов об образовании
Обеспечение бесперебойного функционирования помещения для приема пищи предприятия;
Знать и соблюдать правила эксплуатации оборудования помещения для приема пищи;
Содержать в чистоте: холодильники, микроволновые печи; шкафы; столы; стулья; раковины;
Соблюдать нормы этики и делового общения;
Соблюдать требования охраны труда.
Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности директора школы
уточняются при встрече с работодателем
Ведение делопроизводства, прием и регистрация корреспонденции, организационно-техническое обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя
1. Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителей предприятия или его подразделений;
2. Получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников;
3. Организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание;
4. Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведет и оформляет протоколы;
5. Обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя;
6. Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефон, факс, телефакс и др.);
7. Печатает по указанию руководителей различные материалы;
8. Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым на предприятии порядком и передает после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа;
9. Следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль;
10. Принимает документы на подпись руководителю;
11.Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
12.Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает их в архив;
13. Подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы на персональном ксероксе.
Список профессий