Ведение делопроизводства и кадров
1. Организация и ведение делопроизводства. 2. Обеспечение контроля оформления и исполнения документов в установленный срок. 3. Осуществление работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности.
работа на ресепшене, встреча клиентов, консультирование по телефону, регистрация входящей,исходящей корреспонденции, отправление писем почтой россии, заключение договоров с заказчиками, поручение директора. Обновление страховок по автомашинам в организации, составление писем, коммерческих предложений ответы на запросы,заказ канцтоваров, работа с курьерскими службами.-отправка корреспонденции по почте и e-mail) работа с периферийными устройствами (сканеры, принтеры и др.);- организация и проведение корпоративных мероприятий;- ведение деловой переписки;- организация работы приемной;- выполнение поручений руководителя;
1.Приём и передача корреспонденции конкретным сотрудникам.
2.Ведение делопроизводства, в том числе в электронном виде.
3.Предоставление списков классов и преподавателей в установленные сроки.
4.Оперативное внесение текущих изменений в составе учащихся и преподавателей.
5.Подготовка проектов приказов и распоряжений.
6.Оформление личных дел детей, принятых на обучение.
7.Выполнение различных операций с использованием компьютерной техники.
8.Контроль над своевременным рассмотрением и подготовкой документов и распоряжений.
9.Составление писем, запросов и других документов.
Оформление личных дела обучающихся студентов; оформление студенческих билетов, зачетных книжек студентов; регистрация и выдача и справок об обучении; электронный учет посещаемости учебных занятий студентами; подготовка экзаменационных и зачетных ведомостей; ведение книги выдачи дипломов, алфавитной книги обучающихся студентов.
Секретарь руководителя выполняет следующие должностные обязанности: 1.1. Добросовестно исполняет свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором; 1.2. Соблюдает правила внутреннего трудового распорядка; 1.3. Соблюдает трудовую дисциплину; 1.4. Выполняет установленные нормы труда; 1.5. Соблюдает требования по охране труда и обеспечению безопасности труда; 1.6. Бережно относится к имуществу работодателя (в т. ч. к имуществу третьих лиц, находящемуся у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников; 1.7. Незамедлительно сообщает работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя (в т. ч. имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества); 1.8. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия; 1.9. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; 1.10. Ежемесячно, не позднее 15-го числа месяца, который следует за отчетным, собирает и подает в ПФР сведения о трудовой деятельности работников организации. Для подачи сведений в ПФР использует отчет СЗВ – ТД; 1.11. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений; 1.12. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия; 1.13. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя; 1.14. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование; 1.15. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи; 1.16. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем; 1.17. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний; и тд.
по программе ИТПР!!!
Делопроизводство, работа с людьми, с документами, выполнение поручений руководителя
Работа в приеменой руководителя. Получение, обработка корреспонденции, отправка корреспонденции. Ответ на телефонные звонки. Организация делопроизводства.
оформление и ведение личных карточек обучающихся
оформление и выдача студенческих билетов, билетов учащихся, зачетных книжек, их регистрация в книге учета
ввод в базу данных сведений из личных карточек обучающихся для подготовки сведений в дипломы, распечатка дипломов и приложений к дипломам, формирование сведений для книг регистрации выдачи дипломов в электронном виде
осуществление оперативного контроля за ходом образовательного процесса
оповещение обучающихся и педагогических работников по вопросам, связанным изменением расписаний занятий
под руководством заведующего учебной частью участие в проведении контроля за выполнением педагогической нагрузки и ведение журналов учебных занятий
и др.
Список профессий