Помощник вакансии Лобня

Вести учет и регистрацию документов в информационных системах и на материальных носителях.

Анализировать информацию и заносить в базы данных и отчеты.

Выявлять ошибки, неточности, исправления и недостоверную информацию в документах, определять легитимность документов иностранных граждан.

Организует процедуры ознакомления сотрудников с внутренними локальными актами.

Готовит документы для сдачи в архив.

• Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров руководителя;
• Корректирование рабочего календаря руководителя;
• Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителя ( работа с электронными документами, делопроизводство, документооборот);
• Осуществление технической помощи руководителей( работа с оргтехникой);
• Выполнение других поручений руководителя.

·         Проведение гигиенических процедур;

·         Подготовка участка к прогулке;

·         Присмотр за обучающимися во время  отсутствия воспитателя по уважительной причине (родительское собрание, совещание, педагогический совет, городские методические объединения).

1.1.            Проявление выдержки и педагогического такта в общении с обучающимися и их родителями (законными представителями).

1.2.            Работник должен приходить за 10 минут до начала рабочего дня.

1.3.            Поддержание порядка надлежащего порядка на своем рабочем месте и во всех помещениях закрепленной за ним группы. Бережное и аккуратное использование имущества.

Прохождение ежегодного медицинского осмотра строго по графику, утвержденному в учреждении, в нерабочее время