Организации делопроизводства и архивного дела учебной части колледжа;
Оформляет личные дела обучающихся, ведет их в течение периода обучения и
подготавливает их к сдаче в архив.
Подготавливает проекты приказов по учебной части (о выплате стипендии и других
видов материальной поддержки обучающимся, о выплате денежной компенсации (сухого
пайка) за питание; о поощрении обучающимся; о дисциплинарных взысканиях обучающимся. Ведение журнала регистрации приказов по учебной части, книги выдачи документов об уровне образовании и (или) квалификации. Выдача обучающимся справок об обучении и о периоде обучении.
Предоставляет сведения об обучающихся в пенсионный военкоматы, центры занятости и другие организации.
Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы директора общеобразовательного учреждения и его заместителей. Выполнение документального обеспечения кадровой деятельности школы.
В обязанности секретаря входит делопроизводство, кадровое производство, выписка дров.
Осуществляет прием и распределение телефонных звонков предприятия;
Осуществляет организацию работы с посетителями предприятия.
Осуществляет прием, первичную обработку и регистрацию входящих документов в 1С:Документооборот
Ведение базы данных документов предприятия.
Осуществляет обработку и отправку исходящих документов.
Осуществляет оповещение работников о предстоящих мероприятиях.
Проводить ознакомление работников с локальными актами предприятия.
Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора предприятия.
Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.
По поручению директора составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
Делопроизводство. Оформление приказов и распоряжений, движение контингента обучающихся. Оформление личных дел принятых на обучение.
Ведение делопроизводства по гражданским, уголовным делам, делам об административных правонарушениях и материалам. Внесение в автоматизированные системы информации о движении гражданских, уголовных, административных дел, составление статистических отчетов в соответствии с инструкцией по ведению судебной статистики и иной отчетности. Подготовка к отправлению почтовой корреспонденции. Работа по ведению архива.
Перенаправляет телефонные звонки руководству и сотрудникам учреждения. Встречает посетителей. Принимает и передает документы посетителей руководству и сотрудникам учреждения. Готовит напитки (чай, кофе). Заказывает канцелярские товары. Принимает и обрабатывает входящие документы. Регистрирует входящую, исходящую корреспонденцию, приказы по основной деятельности. Обрабатывает электронную почту. Создает и отсылает почтовые отправления. Разрабатывает номенклатуру дел учреждения, ведёт архив.
Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя
Ведение делопроизводства по гражданским, уголовным делам, делам об административных правонарушениях и материалам. Внесение в автоматизированные системы информации о движении гражданских, уголовных, административных дел, составление статистических отчетов в соответствии с инструкцией по ведению судебной статистики и иной отчетности. Подготовка к отправлению почтовой корреспонденции. Работа по ведению архива.
Список профессий