Секретарь вакансии Нефтеюганск

Обеспечение строгой конфиденциальности личной и служебной информации, полученной в процессе выполнения должностных обязанностей.

Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности директора.

Контроль исполнения документов ответственными лицами.

Подготовка документов и материалов, необходимых для работы директора.

Составление писем, запросов по поручению директора

Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний

Организация приема посетителей.

Создание комфортных условий работы руководителя

Выполнение отдельных служебных поручений директора.

в соотвествии с должностной инструкцией 

обработка первичной документации, знание СЭД

* Прием, регистрация входящей и исходящей документации

* Работа с приказами, подшивка и архивирование документации

* Выполнение поручений директора, донесение информации до личного состава

* Контроль исполнения заданий руководителя

* Составление писем, прием и отправка почтовых сообщений

* Составление заявок на канцелярские товары

* Контроль деятельности уборщицы в приемной

* Встреча гостей руководителя, приготовление чая, кофе руководителю и его гостям

Согласно должностной инструкции

ведение судебного делопроизводства по установленной категории дел, оформление гражданских и уголовных дел, дел об административных правонарушениях и иных материалов в соответствии с требованиями, установленными нормативными, методическими документами;

учет дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;

извещение участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства;

 ведение и изготовление протокола судебного заседания в соответствии и в сроки, установленные процессуальным законодательством РФ;

выдача (направление) копий заинтересованным лицам судебных актов, вынесенных мировым судьей;

оформление материалов, связанных с исполнением приговора, материалов в порядке выполнения отдельного судебного поручения, иных материалов в соответствии с требованиями Инструкции;

выписка исполнительных листов по делам;

подготовка и передача рассмотренных судебных дел и материалов в канцелярию судебных участков мировых судей, вынесение информации в информационную систему базы данных «ПК «Мировые судьи», ведение регистрационных и статистических учетов в пределах возложенных обязанностей.

• Приём поступающей на рассмотрение директора корреспонденции. Передача её в соответствии с принятым решением конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 
• Приём документов и личных заявлений на подпись директора. 
• Ответ на телефонные звонки, фиксация и передача служебной информации директору, организация проведения телефонных переговоров директора. 
• Составление писем, запросов и других документов по поручению директора. 
• Ведение и сохранность приказов по школе (по учащимся, по основной деятельности, по личному составу).
• Подготовка справок работающим и обучающимся в школе, а также ранее обучающимся. 
• Ведение алфавитных книг движения учащихся, входящей и исходящей документации. 
• Контроль за исполнением работниками школы за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль. 

Полная занятость, полный день

• Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса руководителя;
• Составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя, их организация;
• Переговоры по текущим вопросам с руководителями структурных подразделений, доведение от них всей необходимой информации до директора учреждения, а также доведение распоряжений и приказов директора до сотрудников;
• Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации;

• Прием и отправка писем;

• Прием от сотрудников организации документов и личных заявлений для визирования руководителя;

• Организация процесса приема посетителей, не являющихся сотрудниками предприятия;

• Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю (составление приказов, распоряжений, писем и т.д.)

• Прием и отправка писем;

• Прием от сотрудников организации документов и личных заявлений для визирования руководителя;

• Доброжелательность, позитивное настроение, создание в коллективе благоприятного микроклимата.

Ведение делопроизводства по учебной части: организация работы с документами, организация текущего хранения документов, организация обработки дел для последующего хранения.