Секретарь вакансии Нефтеюганск

Административно-хозяйственная и вспомогательная деятельность по обеспечению функционирования организации, реализация обеспечивающих функций управления организацией.

Ведение электронной базы данных входящих и исходящих документов в соответствии с установленным порядком; формирование электронного архива документов. Передача входящих документов руководству для ознакомления, визирования в день их поступления в установленное время, осуществление контроля за движением поступающих документов, курьерская доставка документов адресату с предоставлением необходимых отметок, отправление и получение документов посредством электронной, факсимильной, федеральной почтовой, фельдъегерской связи в соответствии с установленным  порядком, оформление почтовых отправлений. Контроль за своевременным исполнением и подготовкой отчетов к документам поступившим посредствам программы электронного документооборота «Дело», Проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение качественного их редактирования.

Ведение делопроизводства организации, организация и обеспечение надлежащего учета, сохранности, конфиденциальности принятых документов

Обязанности:

• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации.
• По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы.
• Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.
• Организует прием посетителей.

• средне-профессиональное образование по любой специальности и дополнительное профессиональное образование по направлению деятельности.
• Ответственность, внимательность, пунктуальность, доброжелательность, исполнительность, аккуратность, умение вести деловую переписку, стрессоустойчивость, грамотная устная и письменная речь.