Организует и координирует работу по охране труда в организации. Организует, участвует в разработке и контролирует функционирование системы управления охраной труда в организации в соответствии с государственными нормативными требованиями охраны труда, с целями и задачами организации, рекомендациями межгосударственных и национальных стандартов в сфере безопасности и охраны труда. Организует осуществление контроля за соблюдением в структурных подразделениях организации требований нормативных правовых актов по охране труда, проведением профилактической работы по предупреждению производственного травматизма и профессиональных заболеваний, выполнением мероприятий, направленных на создание здоровых и безопасных условий труда в организации, предоставлением работникам установленных компенсаций по условиям труда. Организует информирование работников о состоянии условий и охраны труда на рабочих местах, существующих профессиональных рисках, о полагающихся работникам компенсациях за тяжелую работу, работу с вредными и (или) опасными условиями труда и иными особыми условиями труда и средствах индивидуальной защиты, а также о мерах по защите работников от воздействия опасных и вредных производственных факторов. Организует контроль за своевременностью и полнотой обеспечения работников организации специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, лечебно-профилактическим питанием, молоком и другими равноценными продуктами питания. Организует контроль за состоянием и исправностью средств индивидуальной и коллективной защиты. Выявляет потребность в обучении работников в области охраны труда, осуществляет разработку мероприятий по повышению уровня заинтересованности работников в улучшении условий и охраны труда. Организует и участвует совместно с другими структурными подразделениями организации в разработке планов и программ по улучшению условий и охраны труда, устранению или минимизации профессиональных рисков. Организует и контролирует своевременное составление и предоставление отчетности по установленной форме.
Нормативное обеспечение безопасных условий и охраны труда.
Организация подготовки работников в области охраны труда.
Сбор, обработка и передача информации по вопросам условий и охраны труда.
Организация и проведение мероприятий, направленных на снижение уровней профессиональных рисков.
Содействие обеспечению функционирования системы управления охраной труда.
Обеспечение контроля за состоянием условий и охраны труда на рабочих местах.
Обеспечение расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
Специалист 1 категории выполняет следующие должностные обязанности:
организует работу по разработке и (или) внедрению цифровых технологий и платформенных решений;
участвует в проведении анализа технических возможностей и существующих программных средств;
контролирует организацию сопровождения программного продукта - поддержка работоспособности программного продукта, переход на его новые версии, внесение изменений, исправление обнаруженных ошибок и т.п.;
обеспечивает графическое поддержание разделов «Общественная деятельность», «Городская среда», «Национальные проекты», «Инициативное бюджетирование» официального сайта Администрации города;
готовит предложения по изготовлению и использованию сувенирной продукции;
разрабатывает стратегию продвижения муниципального бренда с учетом проведения выставок, презентаций, иных мероприятий с участием Главы города Лабытнанги, председателя Думы города Лабытнанги;
организует проведение презентаций муниципального бренда потенциальным потребителям, тематических семинаров и оказание (профессиональное консультирование), и другие.
готовит проекты изменений в Положение о закупке, в соответствии с требованиями к закупке и своевременно размещает на официальном сайте www.zakupki.gov.ru;
участвует в подготовке и формировании плана закупок на год и размещает план закупок на официальном сайте;
вносит изменения в план закупок учреждения и своевременно (в соответствии с законодательством) размещать сведения об этих изменениях на официальном сайте www.zakupki.gov.ru., при необходимости на официальном сайте учреждения;
формирует:
- начальную (максимальную) цену закупки;
- описание объекта закупки;
- требования, предъявляемые к участнику закупки;
- порядок оценки участников;
- проект договора;
осуществляет подготовку и публичное размещение извещения об осуществлении закупки, документации о закупках, проектов договоров;
осуществляет мониторинг поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и заказчиков в сфере закупок.
осуществляет при необходимости закупки товаров, работ и услуг на специализированных электронных площадках;
2.1.Участвовать в планировании в сфере размещения заказов на закупку продукции для нужд Общества.
2.2.Организовывать конкурсные и внеконкурсные процедуры по закупке продукции (товаров, работ и услуг) для нужд Общества, в строгом соответствии с законодательством РФ и Положением о закупке,утвержденном в Обществе.
2.3.Своевременно подготавливать и формировать План закупок на год, при необходимости вносить изменения в План закупок, своевременно передавать необходимую информацию уполномоченным лицам, для размещения на официальном сайте www.zakupki.gov.ru и т.д.
- разрабатывать проекты локальных нормативных актов с соблюдением государственных нормативных требований охраны труда;
- определять аккредитованные организации, оказывающие услуги в области охраны труда и имеющие полномочия на проведение обучения работодателей и работников по вопросам охраны труда, с использованием единой общероссийской справочно-информационной системы по охране труда;
- проводить вводный инструктаж по охране труда;
- консультировать работников по вопросам применения безопасных методов и приемов выполнения работ, подготовки инструкций по охране труда и проведения инструктажей, стажировок на рабочем месте;
- формировать отчетные документы о проведении инструктажей, обучения, стажировок, результатах контроля за состоянием условий и охраны труда;
- выявлять потребность в обучении работников по вопросам охраны труда, оказания первой помощи пострадавшим;
- разрабатывать информационные и методические материалы для подготовки инструкций по охране труда, оказанию первой помощи пострадавшим, программы обучения работников безопасным методам и приемам выполнения работ;
- контролировать своевременность, полноту выдачи работникам средств индивидуальной защиты и правильность их применения работниками в соответствии с правилами обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты;
- оформлять документацию и вести служебную переписку в соответствии с требованиями, утвержденными в организации;
- подготавливать список контингента работников, подлежащих прохождению предварительных и периодических медицинских осмотров;
- оформлять необходимую документацию для заключения договора с медицинскими учреждениями на проведение медицинских осмотров и освидетельствований;
- разрабатывать локальный нормативный акт об организации работы по охране труда.
1. Разрабатывает и внедряет технологические работы с документами и документной информацией .
2. Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения управления, осуществляет контроль за состоянием делопроизводства.
3. Организует внедрение систем ведения документации.
4. Принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков.
5. Осуществляет печатание и тиражирование служебных документов.
6. Ведет и предоставляет табель учета рабочего времени.
7. Принимает участие в работе по подбору кадров.
8. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.
9. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.
10. Участвует в разработке номенклатуры дел, ведет архив.
11. Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения.
12. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам.
13. Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.
14. Следит за состоянием документов, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
15. Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.
16. Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы,
17. Участвует в работе по экспертизе ценности архивных документов.
18. Выполняет функции ведения кадрового учета и кадрового делопроизводства:
ведет учет личного состава учреждения;
оформляет прием, перевод, увольнение работников, направление в служебные командировки, предоставление отпусков, привлечение к дисциплинарной ответственности;
формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;
заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки;
ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;
вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия;
выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;
ведет учет листков временной нетрудоспособности;
обеспечивает хранение в отделе кадров кадровой документации (трудовые договора, приказы по личному составу и их основания, журналы учета и т.д.);
осуществляет документационное оформление аттестации персонала и его обучения;
осуществляет воинский учет.
Список профессий