Специалист вакансии Кронштадт

• Осуществлять разработку и проведение корпоративных социальных программ и мероприятий;
• Выполнять документационное и организационное сопровождение мероприятий социальной политики;
• Подготавливать необходимые материалы для предоставления работников к поощрениям и награждениям;
• Выполнять дополнительные служебные поручения своего непосредственного руководителя;
• Отчетность по каждому проведенному мероприятию;

• Частичное ведение кадрового делопроизводства.

• Высшее профессиональное образование и стаж работы не менее 1 года на аналогичной должности;
• Опыт организации развлекательных и деловых мероприятий, под ключ;
• Знать основы документооборота и документационного обеспечения;
• Знать основы трудового законодательства.

• работа в сильной , активно развивающейся, стабильной компании;
• трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• график работы: 5/2, 8-ми часовой рабочий день;
• полис ДМС, корпоративный врач;
• частичная оплата питания;
• доброжелательный коллектив;
• ближайшие метро "Удельная", "Площадь мужества", "Политехническая".

• заключение, сопровождение, документальное закрытие государственных контрактов на выполнение НИОКР для нужд МО РФ, иных государственных заказчиков, договоров на выполнение НИОКР, работ, оказание услуг с коммерческими заказчиками:
• составление, согласование условий договоров, государственных контрактов, а также дополнительных соглашений, протоколов разногласий, протоколов урегулирования разногласий к ним со смежными подразделениями предприятия, контрагентами (как с заказчиками, так и с соисполнителями в рамках кооперации по контрактам (в соответствии с 275-ФЗ от 29.12.2012), контроль сроков исполнения обязательств по исполняемым договорам, государственным контрактам;
• составление актов приёмки работ, актов сдачи-приемки выполненных работ, итоговых актов приёмки выполненных работ и формирование пакета закрывающих документов и документов приёма-передачи материальных ценностей совместно с бухгалтерией, планово-экономическим отделом и техническими специалистами предприятия;
• ведение учетных таблиц, реестров, составление отчетов по исполняемым договорам, государственным контрактам;
• взаимодействие с ВП Минобороны России в части согласования договоров, протоколов разногласий, протоколов урегулирования разногласий, дополнительных соглашений к ним, закрывающих документов;
• ведение переписки с заказчиками, поставщиками, соисполнителями.

Организация и проведение процедур в рамках 44 ФЗ

Участвует в организации и координации работ по охране труда в организации. Участвует в разработке и контроле за функционированием системы управления охраной труда в организации в соответствии с государственными нормативными требованиями охраны труда, с целями и задачами организации, рекомендациями межгосударственных и национальных стандартов в сфере безопасности и охраны труда. Осуществляет контроль за соблюдением в структурных подразделениях организации законодательных и нормативных правовых актов по охране труда, проведением профилактической работы по предупреждению производственного травматизма и профессиональных заболеваний, выполнением мероприятий, направленных на создание здоровых и безопасных условий труда в организации, предоставлением работникам установленных компенсаций по условиям труда.  Осуществляет контроль за своевременностью и полнотой обеспечения работников организации специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, лечебно-профилактическим питанием, молоком и другими равноценными продуктами питания. Осуществляет контроль за состоянием и исправностью средств индивидуальной и коллективной защиты. Выявляет потребность в обучении работников в области охраны труда исходя из государственных нормативных требований охраны труда, а также требований охраны труда, установленных правилами и инструкциями по охране труда, проводит вводный инструктаж, контролирует проведение инструктажей (первичных, повторных, внеплановых, целевых) работников по вопросам охраны труда. Принимает участие в работе комиссии по проведению специальной оценки условий труда, организует взаимодействие членов комиссии по проведению специальной оценки условий труда, созданной в организации в установленном порядке. Участвует в разработке разделов коллективного договора в части подготовки мероприятий по улучшению условий и охраны труда в организации, а также прав и обязанностей работников и руководства организации в области соблюдения требований охраны труда, контролирует работу по подготовке предложений структурных подразделений организации для включения в план мероприятий по улучшению условий и охраны труда. Организовывает и участвует в работе по определению контингента работников, подлежащих обязательным предварительным при приеме на работу и периодическим медицинским осмотрам, предрейсовым (послерейсовым) и предсменным (послесменным) осмотрам.  Участвует в расследовании несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, анализе причин производственного травматизма, профессиональных заболеваний, в разработке мероприятий по их предотвращению.  Составляет и предоставляет отчет по установленной форме.

Организация деятельности в обоасти охраны труда

• Обработка и анализ поступающей документации по персоналу
• Разработка и оформление документации по персоналу (первичной, учетной, плановой, по социальному обеспечению, организационной, распорядительной)
• Регистрация, учет и текущее хранение организационной и распорядительной документации по персоналу
• Подготовка проектов документов по процедурам управления персоналом, учету и движению персонала
• Организация системы движения документов по персоналу
• Сбор и проверка личных документов работников
• Подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках
• Выдача работнику кадровых документов о его трудовой деятельности
• Доведение до сведения персонала организационных, распорядительных и кадровых документов организации
• Ведение учета рабочего времени работников
• Регистрация, учет, оперативное хранение документов по персоналу, подготовка к сдаче их в архив

Уборка офисных, хозяйственных помещений (офисные помещения, сан.узлы, фойе, входная группа) в бизнес-центре.

 - Работа в соответствии с 44-ФЗ;

- Работа АИСГЗ, ЕИС, ЭТП (Полный цикл закупок по 44 ФЗ от планирования до приемки);

- Обоснование и расчет НМЦК;

- Разработка технических заданий;

- Подготовка аукционной и конкурсной документации, извещений, контрактов, проектов контрактов с единственным поставщиком;

- Рассмотрение дел об обжаловании результатов в ФАС;

- Формирование протоколов заседаний закупочной комиссии;

- Подготовка приказов о внесении изменений в план-график;

- Ведение рабочей и отчетной документации.

• закупка комплектующих изделий (резисторы, конденсаторы, транзисторы);
• работа с технической документацией, согласование замен с техническими подразделениями;
• работа с ОТК;
• ведение переписки с поставщиками, оформление договоров на поставку, выписка счетов на приобретение КИ и контроль их выполнения;
• участие в инвентаризации.

• Контролировать трудовую деятельность специалистов по персоналу отдела по работе с персоналом.
• Вести учёт личного состава Предприятия, его подразделений.
• Осуществлять обработку персональных данных кандидатов на работу.
• Вести личные дела работников, своевременно вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
• Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчёт трудового стажа, выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, а также копии документов, связанных с трудовой деятельностью работников.
• Производить записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.
• Осуществлять приём, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации и иными актами.
• Оформлять и направлять в Пенсионный фонд сведения по форме СЗВ-ТД.