Специалист вакансии Кронштадт

• Оформление и передача документов приемки и отгрузки продукции от партнеров и покупателей в ЕГАИС: ТТН (входящие), ТТН (исходящие);
• Ведение справочников учетной системы (номенклатура, контрагенты, лицензии, серии номенклатуры и т.д.);
• Оформление возвратов, корректировок, списаний, оприходований, пересортицы в ЕГАИС;
• Соблюдение и контроль сроков фиксации всех сведений в ЕГАИС, в т.ч. со стороны всех контрагентов и по Актам расхождений;
• Контроль цен: МЗЦ (минимальные закупочные цены) и МОЦ (минимальные отпускные цены);
• Контроль лицензий контрагентов;
• Контроль ведения справочников учетной системы
• Сопоставление ЕГАИС, Сопоставление контрагентов.

Мойка полов (сухая и влажная)

Мойка санитарно-гигиенических помещений

Уборка офисных помещений( кабинетов)

Уборка зон общего пользования

Конкретный перечень услуг зависит от объекта

• просмотр камер видеонаблюдения
• выявление и фиксирование лиц, совершающих противоправные действия
• выявление и фиксация случаев нарушения трудовой и кассовой дисциплины, стандартов компании

Сотрудник в отдел обеспечения деятельности:

- формирование кадрового состава для замещения должностей гражданской службы, включая поиск и привлечение кадров, оценку профессионального уровня претендентов на замещение должностей гражданской службы, проверку соответствия квалификационным требованиям для замещения должностей гражданской службы

- подготовки проектов актов государственного органа, связанных с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность гражданской службы, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением гражданского служащего с гражданской службы и выходом его на пенсию за выслугу лет, и оформление соответствующих решений государственного органа

- ведение трудовых книжек гражданских служащих (при наличии), формирование сведений о трудовой деятельности за период прохождения гражданской службы гражданскими служащими и представление указанных сведений 

- ведение личных дел гражданских служащих;

- ведение реестра гражданских служащих в государственном органе;

- оформление и выдачу служебных удостоверений гражданских служащих;

- обеспечение деятельности комиссии по урегулированию конфликтов интересов;

- организацию и обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы и включение гражданских служащих, граждан в кадровый резерв

-организацию и обеспечение проведения аттестации, обучения, повышения квалификации гражданских служащих.

- Подготовка и размещение требуемой отчетности в рамках задач отдела.

- Подготовка аналитических, справочных, информационных и других материалов в рамках задач Руководителя.

ОБЯЗАННОСТИ:

• подготовка и проведение комплекса мероприятий по соблюдению требований охраны труда и улучшений условий труда работников Компании;
• активная работа по пропаганде культуры безопасности;
• проведение ежедневного мониторинга состояния безопасности в соответствии с планом;
• контроль неукоснительного соблюдения сотрудниками правил охраны труда (торговый зал, сектор логистики, администрация);
• проведение вводного инструктажа и контроль проведения инструктажей на рабочих местах;
• планирование и организация обучения и проверки знаний работников требований охраны труда;
• взаимодействие с надзорными государственными органами в области ОТ с учетом интересов Компании;
• учет и ведение документации по охране труда, предусмотренной законодательством РФ;
• организация проведения специальной оценки условий труда;
• контроль и помощь в организации проведения предварительных и периодических медицинских осмотров;
• профилактика травматизма, участие в проведении расследований несчастных случаев, микротравм и инцидентов.

ТРЕБОВАНИЯ:

• высшее образование по специальности «Техносферная безопасность» либо высшее образование по другой отличной от этой специальности + обязательная профпереподготовка по ОТ (256 ч);
• знание нормативных и законодательных актов, применительно к вышеперечисленному функционалу;
• стрессоустойчивость, коммуникабельность; клиентоориентированность; ответственность; инициативность; активность;
• готовность к работе в режиме многозадачности;
• готовность к командировкам
• уверенный пользователь ПК, в том числе ПО: MS Office: Word, Excel, Outlook, PowerPoint
• целеустремленность, доброжелательность и готовность работать в большом и дружном коллективе, стремление выполнять свою работу на отлично и желание работать продолжительно и развиваться профессионально
• приветствуется опыт работы в аналогичной должности

УСЛОВИЯ:

• Официальное трудоустройство и фиксированный оклад с 1го дня работы;
• График работы: 5/2 (по 8 часов), суб. и вс. выходные
• Совокупный уровень дохода от 76000: оклад от 70000 руб/мес (по результатам собеседования), компенсация питания 6000 руб/мес (до вычета налога);
• Возможность получения премий (по положению о премировании):

-ежемесячной премии 5% от оклада (3500 руб.)

- квартальной премии до 25% от квартального дохода;

• Корпоративное обучение и доступ к базе знаний;
• Программа развития для каждого сотрудника и возможность карьерного роста;
• Работа в команде профессионалов;
• Расширенный социальный пакет:

- кафе для сотрудников;

- стильная форма;

- ДМС (включая стоматологию), телемедицина и страхование жизни;

• С каждым годом на выбор сотрудника становится доступно больше дополнительных опций. Например, детских летних путевок, ДМС для родственников

ТЕБЕ ПРЕДСТОИТ:

• Вдохновлять клиента на создание, покупку и реализацию проекта.

МЫ ЦЕНИМ:

• Профессиональную любознательность (интерес к новым трендам и тенденциям в обустройстве дома и дизайне, изучение профессионального контента);
• Желание помочь клиенту реализовать его мечты;
• Стремление в развитии навыков продаж.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

Возможность выбора удобного графика:

• 5\2 по 8 часов. Совокупный доход от 70 000: оклад от 64 000 руб./мес., компенсация питания 6 000 руб./мес. (до вычета налога). Итоговый оклад обсуждается на собеседовании;
• гибкий график от 20 часов в неделю. 385 руб.\ час, компенсация питания 6 000 руб./мес. (до вычета налога). Итоговая часовая ставка обсуждается на собеседовании;

Возможность получения премий:

• ежемесячной премии 5% от оклада (3 500 руб.);
• квартальной премии до 25% от квартального дохода;

• Бонус за приведенного друга до 25000 руб.;
• Полное обучение нашими профессионалами, поэтому рассматриваем кандидатов без опыта работы;
• Развитие для каждого сотрудника и возможность карьерного роста;
• Участие в форумах дизайна и проектирования;
• Работу в дружной команде профессионалов;
• Корпоративы, конкурсы. Праздники и подарки для детей сотрудников;
• Уютную столовую, кафе, комнату отдыха, собственный тренажерный зал;
• Скидки от партнеров (кино, рестораны, доставки и т.д.);
• ДМС (включая стоматологию), телемедицина и страхование жизни.

С каждым годом на выбор сотрудника становится доступно больше дополнительных опций. Например, частичная компенсация путешествий, затрат на обучение, занятий спортом.

ТЕБЕ ПРЕДСТОИТ:

• Вдохновлять клиента на создание, покупку и реализацию проекта.

МЫ ЦЕНИМ:

• Профессиональную любознательность (интерес к новым трендам и тенденциям в обустройстве дома и дизайне, изучение профессионального контента);
• Желание помочь клиенту реализовать его мечты;
• Стремление в развитии навыков продаж.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

Возможность выбора удобного графика:

• 5\2 по 8 часов. Совокупный доход от 70 000: оклад от 64 000 руб./мес., компенсация питания 6 000 руб./мес. (до вычета налога). Итоговый оклад обсуждается на собеседовании;
• гибкий график от 20 часов в неделю. 385 руб.\ час, компенсация питания 6 000 руб./мес. (до вычета налога). Итоговая часовая ставка обсуждается на собеседовании;

Возможность получения премий:

• ежемесячной премии 5% от оклада (3 500 руб.);
• квартальной премии до 25% от квартального дохода;

• Бонус за приведенного друга до 25000 руб.;
• Полное обучение нашими профессионалами, поэтому рассматриваем кандидатов без опыта работы;
• Развитие для каждого сотрудника и возможность карьерного роста;
• Участие в форумах дизайна и проектирования;
• Работу в дружной команде профессионалов;
• Корпоративы, конкурсы. Праздники и подарки для детей сотрудников;
• Уютную столовую, кафе, комнату отдыха, собственный тренажерный зал;
• Скидки от партнеров (кино, рестораны, доставки и т.д.);
• ДМС (включая стоматологию), телемедицина и страхование жизни.

С каждым годом на выбор сотрудника становится доступно больше дополнительных опций. Например, частичная компенсация путешествий, затрат на обучение, занятий спортом.

Обязанности:

• учет, регистрация и распределение входящей, исходящей и внутренней документации.

• ведение электронной базы регистрации документов;

• нормоконтроль документов, контроль сроков исполнения поручений в системе внутреннего ЭДО (Directum RX обучаем самостоятельно);

• взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России.

Ведение КДП

Оформление отпусков и командировок работников нститута, издание приказов.

Формирование графика отпусков и дальнейший контроль за его исполнением работниками Института

Воинский учет и бронирование

Проведение вводного инструктажа при приеме на работу

Проведение основных мероприятий, направленных на выполнение организацией установленных требований по гражданской обороне и ведение плановых документов по гражданской обороне и действиям по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций в организации