Специалист вакансии Кронштадт

• Осуществлять разработку и проведение корпоративных социальных программ и мероприятий;
• Выполнять документационное и организационное сопровождение мероприятий социальной политики;
• Подготавливать необходимые материалы для предоставления работников к поощрениям и награждениям;
• Выполнять дополнительные служебные поручения своего непосредственного руководителя;
• Отчетность по каждому проведенному мероприятию;

• Частичное ведение кадрового делопроизводства.

• Высшее профессиональное образование и стаж работы не менее 1 года на аналогичной должности;
• Опыт организации развлекательных и деловых мероприятий, под ключ;
• Знать основы документооборота и документационного обеспечения;
• Знать основы трудового законодательства.

• работа в сильной , активно развивающейся, стабильной компании;
• трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• график работы: 5/2, 8-ми часовой рабочий день;
• полис ДМС, корпоративный врач;
• частичная оплата питания;
• доброжелательный коллектив;
• ближайшие метро "Удельная", "Площадь мужества", "Политехническая".

• заключение, сопровождение, документальное закрытие государственных контрактов на выполнение НИОКР для нужд МО РФ, иных государственных заказчиков, договоров на выполнение НИОКР, работ, оказание услуг с коммерческими заказчиками:
• составление, согласование условий договоров, государственных контрактов, а также дополнительных соглашений, протоколов разногласий, протоколов урегулирования разногласий к ним со смежными подразделениями предприятия, контрагентами (как с заказчиками, так и с соисполнителями в рамках кооперации по контрактам (в соответствии с 275-ФЗ от 29.12.2012), контроль сроков исполнения обязательств по исполняемым договорам, государственным контрактам;
• составление актов приёмки работ, актов сдачи-приемки выполненных работ, итоговых актов приёмки выполненных работ и формирование пакета закрывающих документов и документов приёма-передачи материальных ценностей совместно с бухгалтерией, планово-экономическим отделом и техническими специалистами предприятия;
• ведение учетных таблиц, реестров, составление отчетов по исполняемым договорам, государственным контрактам;
• взаимодействие с ВП Минобороны России в части согласования договоров, протоколов разногласий, протоколов урегулирования разногласий, дополнительных соглашений к ним, закрывающих документов;
• ведение переписки с заказчиками, поставщиками, соисполнителями.

Организация и проведение процедур в рамках 44 ФЗ

Участвует в организации и координации работ по охране труда в организации. Участвует в разработке и контроле за функционированием системы управления охраной труда в организации в соответствии с государственными нормативными требованиями охраны труда, с целями и задачами организации, рекомендациями межгосударственных и национальных стандартов в сфере безопасности и охраны труда. Осуществляет контроль за соблюдением в структурных подразделениях организации законодательных и нормативных правовых актов по охране труда, проведением профилактической работы по предупреждению производственного травматизма и профессиональных заболеваний, выполнением мероприятий, направленных на создание здоровых и безопасных условий труда в организации, предоставлением работникам установленных компенсаций по условиям труда.  Осуществляет контроль за своевременностью и полнотой обеспечения работников организации специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, лечебно-профилактическим питанием, молоком и другими равноценными продуктами питания. Осуществляет контроль за состоянием и исправностью средств индивидуальной и коллективной защиты. Выявляет потребность в обучении работников в области охраны труда исходя из государственных нормативных требований охраны труда, а также требований охраны труда, установленных правилами и инструкциями по охране труда, проводит вводный инструктаж, контролирует проведение инструктажей (первичных, повторных, внеплановых, целевых) работников по вопросам охраны труда. Принимает участие в работе комиссии по проведению специальной оценки условий труда, организует взаимодействие членов комиссии по проведению специальной оценки условий труда, созданной в организации в установленном порядке. Участвует в разработке разделов коллективного договора в части подготовки мероприятий по улучшению условий и охраны труда в организации, а также прав и обязанностей работников и руководства организации в области соблюдения требований охраны труда, контролирует работу по подготовке предложений структурных подразделений организации для включения в план мероприятий по улучшению условий и охраны труда. Организовывает и участвует в работе по определению контингента работников, подлежащих обязательным предварительным при приеме на работу и периодическим медицинским осмотрам, предрейсовым (послерейсовым) и предсменным (послесменным) осмотрам.  Участвует в расследовании несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, анализе причин производственного травматизма, профессиональных заболеваний, в разработке мероприятий по их предотвращению.  Составляет и предоставляет отчет по установленной форме.

Организация деятельности в обоасти охраны труда

Уборка офисных, хозяйственных помещений (офисные помещения, сан.узлы, фойе, входная группа) в бизнес-центре.

Разработка проектно-конструкторской документации. Работа в программах Компас и Автокад 

• осуществление закупок товаров, работ, услуг в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд";
• мониторинг рынка товаров, работ, услуг - подготовка документации к размещению в системе АИС ГЗ - взаимодействие с главным распорядителем бюджетных средств и иными организациями по вопросу размещения государственного заказа;
• подготовка и размещение плана закупок, плана графика в в ЕИС;
• подготовка проектов контрактов;
• проведение конкурентных процедур на электронных площадках;
• ведение реестра закупок;
• подготовка заявки на участие, сопровождение договора.

Обеспечение, учет и контроль учебной деятельности обучающихся по направлениям института "Полярная академия".

Подготовкааттестационных, зачетных и экзаменационных ведомостей.

Ведение экранов успеваемости.

Подготовка справок и ходатайств по завялениям обучающихся.

Оперативное ведение и контроль информационных баз данных.

Ведение архива документов и дел обеспечение их сохранности, передача в архив.

Регистрация входящих и исходящих документов.

Подготовка проектов приказов и распоряжений

• Организация помощи в оформлении документов, необходимых для принятия на социальное обслуживание или оказания мер социальной поддержки
• Организация оказания социально-бытовых, социально-медицинских, социально-психологических, социально-педагогических, социально-правовых, социально-экономических, социально-реабилитационных услуг, услуг по социальному сопровождению граждан, а также мер социальной поддержки
• Обеспечение посредничества между гражданином, нуждающимся в предоставлении социальных услуг или мер социальной поддержки, и различными специалистами (учреждениями) с целью представления интересов гражданина и решения его социальных проблем
• Организация межведомственного взаимодействия с целью реализации потребностей граждан в различных видах социальных услуг
• Консультирование по различным вопросам, связанным с предоставлением социальных услуг и оказанием мер социальной поддержки
• Выявление и оценка личностных ресурсов граждан-получателей социальных услуг и ресурсов их социального окружения
• Содействие активизации потенциала и собственных возможностей граждан-получателей социальных услуг, расширению возможностей самопомощи и взаимопомощи
• Содействие мобилизации собственных ресурсов граждан и ресурсов их социального окружения для преодоления трудной жизненной ситуации и профилактики ее ухудшения
• Организация работы по вовлечению в социальную работу институтов гражданского общества
• Организация профилактической работы по предупреждению появления и (или) развития трудной жизненной ситуации