Организация и контроль ведения учета по движению ГСМ на складе, организация своевременной поставки ГСМ для нужд авиапредприятия, проведение зачистки емкостей топливозаправщиков согласно графика.
Руководство работой отделения, организация и ведение бухгалтерского и налогового учета бюджетного учреждения, формирование и представление бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности, другие обязанности в соответствии с должностной инструкцией
- Организовывать работу службы охраны на объекте.
- Проводить подбор кандидатов на закрепленных за ним объектах.
- Принимать участие в инструктажах охранников, заступающих на службу.
- Составлять графики работы и вести учет рабочего времени, а также графики отпусков.
Контроль за своевременной подготовкой и размещением ответов на сообщения из открытых источников;
Организация работы Управлений Администрации города в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;
Взаимодействие с Управлениями Администрации города и подведомственными им отделами;
Рассмотрение обращений органов государственной власти, органов местного самоуправления города Костромы, граждан, юридических лиц по предметам ведения отдела;
Информационное взаимодействие деятельности Учреждения со средствами массовой информации.
Организация оперативного поиска и спасения пассажиров и экипажей воздушных судов, потерпевших бедствие и других экстремальных ситуациях, а так же противопожарное обеспечение полетов и объектов аэропорта, организация пожарно-профилактической работы на объектах и воздушных судах при техническом обслуживании и контроль за выполнением установленных требования пожарной безопасности.
В связи с производственной необходимостью предприятию требуется заместитель начальника для руководства производственной деятельностью участков,обеспечения выполнение заданий в установленные сроки.
Функционал:
Общее руководство работниками отдела по направлениям теплового, водопроводно-канализационного, производственно-технического. Организация и проведение осенних/весенних осмотров зданий и сооружений, составление отчётов, планов ремонта собственными силами, капитального и текущего.
Руководство Мостостроительным производственным участком
- Обеспечивать хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, а также контроль за исправностью оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и др.);
- Принимать участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составлении смет хозяйственных расходов;
- Организовывать проведение ремонта помещений, осуществлять контроль за качеством выполнения ремонтных работ, исполнения смет;
- Обеспечивать подразделения учреждения мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществлять наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта;
- Составлять технические задания на закупку; осуществлять прямые закупки стоимостью до 10 000 рублей (оперативные расходы);
- Организовывать оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получать и хранить канцелярские принадлежности, необходимые хозяйственные материалы, оборудование и инвентарь, обеспечивать ими структурные подразделения, а также вести учёт их расходования и составление установленной отчетности;
- Руководить работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий, проходных;
- Выполнять работы по организации табельного учета, составлению графиков отпусков, составлению графиков сменности, расчету площадей уборки;
- Обеспечивать выполнение противопожарных мероприятий в отношении состояния зданий, помещений, территории учреждения;
- Организовывать и контролировать: прохождение стажировок, допусков к работе; своевременное получение (подтверждение) подчиненными работниками допусков на выполнение работ, связанных с хозяйственным обслуживанием учреждения; своевременным прохождением работниками хозяйственного отдела повышения квалификации;
- Вести строгий материальный учет подотчетного имущества, систематизировать его при организации хранения, участвовать в инвентаризационных проверках;
- Быть ответственным лицом за электро и теплохозяйство.
- осуществляет руководство общим отделом
- осуществлять разработку учредительных документов; внесение изменений в учредительные документы; определяет правовые основы органов учреждения.
- осуществлять проверку соответствия законодательству представляемых на подпись руководителю учреждения проектов приказов, инструкций, положений и других документов правового характера; проверку соблюдения этапов согласования проектов документов с
-ответственными работниками; визирование проектов документов; выдачу ответственным работникам учреждения предписаний о внесении изменений или отмене актов, обусловленных изменением федерального законодательства.
- вести договорную работу в учреждении: разрабатывать проекты договоров; проверять соответствие законодательству проектов договоров, представляемых учреждению контрагентами.
- принимать участие в разработке документов, касающихся вопросов обеспечения сохранности собственности учреждения.
- осуществлять проверку законности увольнения и перевода работников, наложения на них дисциплинарных взысканий.
- осуществлять письменное и устное консультирование работников учреждения по различным правовым вопросам, оказывает правовую помощь в составлении юридических документов.
- организовывать закупочную деятельность учреждения в соответствии с федеральным и региональным законодательством и сдавать соответствующую отчетность.
- контролировать исполнение трудового законодательства в учреждении в т.ч. в отношении иностранных работников в соответствии с Федеральным законом "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации" от 25.07.2002 N 115-ФЗ и уведомляет органы миграционного контроля и трудоустройстве или увольнении иностранных граждан.
Список профессий