Уборка офисных помещений, на 1-3 этажах офисного здания в утренние часы.
- подготовка документов и внесение сведений в установленном порядке в целях учета имущества в реестре федерального имущества, работа с подсистемой «Модуль правообладателя» электронной базы данных ФГИАС «ЕСУГИ»;
- подготовка документации для постановки на балансовый учет, списания, отчуждения, передаче в безвозмездное пользование иным лицам объектов недвижимого и особо ценного движимого имущества Университета;
- подготовка и представление документов для проведения технической инвентаризации; кадастрового учета, государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним;
- подготовка документов в целях утверждения перечней особо ценного движимого имущества;
- подготовка проектов ответов на обращения, запросы исполнительных органов государственной власти по направлению деятельности отдела;
- ведение реестра документов на объекты имущества;
- осуществление подготовки необходимой информации и отчетов об имуществе;
- проведение мероприятий по реализации непрофильного имущества, согласно утвержденным стандартам;
Определение схем классификации, систематизации архивных дел (документов) для постоянного и временного хранения. Проведение экспертизы ценности документов, поступающих на архивное хранение. Размещение архивных дел (документов) в архивных хранилищах в соответствии с выбранной схемой классификации и систематизации дел (документов). Ведение учета описей архивных дел (документов), учета выдачи архивных дел (документов) из архивохранилища и их возврата. Ведение учета и розыска необнаруженных дел (документов). Подготовка ответов на запросы архивных дел (документов). Подготовква дел (документов) на уничтожение. Создание актов о выделении на уничтожение дел (документов) временного хранения с истекшими сроками. Осуществление контроля за физическим уничтожением дел (документов) с истекшими сроками. Осуществление контроля за процессом уничтожения дел (документов).
Размещение в единой информационной системе информации об исполнении контракта, информации о поставленном товаре, выполненной работе, оказанной услуге, информации об изменении или расторжение контракта. Подготовка документации к размещению закупки (проверка коммерческих предложений, технического задания, расчет НМЦК, проверка обоснования НМЦК, подготовка проекта контракта). Размещение закупок в единой информационной системе и на электронных торговых площадках. Внесение информации в реестр контрактов. Работа в системе "Электронный бюджет". Работа в 1С.
Участие в согласовании внешнеэкономических контрактов (импорт, экспорт) на предмет исключения рисков международных расчетов, логистики, таможенного оформления товаров, условий поставки по Инкотермс, выбора необходимых посредников и агентов, комплекта необходимых документов.
Отслеживание изменений законодательства таможенного, валютного, налогового законодательства в части ведения учета ВЭД, ввода ограничительных мер по импорту и экспорту, в том числе форм и правил оформления первичных документов по ВЭД.
Взаимодействие со смежными подразделениями, в т.ч. с отделом закупок, продаж, юридическим отделом по документам и вопросам, связанным с ВЭД, в том числе по анализу и выявлению рисков ФТС РФ, помощь в вопросах декларирования товаров, корректного оформления необходимого пакета документов по импорту/экспорту и их корректировке, грамотного подбора кодов TH ВЭД, расчету таможенных платежей.
Оперативное взаимодействие с таможенными представителями по любым вопросам, связанным с таможенным оформлением экспорта и импорта товара и сведений.
Взаимодействие с таможенными органами по любым вопросам, связаннымс таможенным оформлением экспорта и импорта товара, в том числе направление писем, подготовка ответов на запросы о предоставлении документов и сведений.
Взаимодействие с органами по сертификации ввозимого товара (оформление ДС и других разрешительных документов).
Подготовка пакета документов для подтверждения 0% НДС при экспорте, а также по запросам налоговых, таможенных органов.
Подготовка пакета документов по импорту товаров по запросам налоговых, таможенных органов.
Участие и внесение предложений в автоматизации бизнес-процессов, связанных с направлением ВЭД.
Формирование статистической отчетности в таможенные органы.
Подготовка ответов на требования налоговых органов.
Полный цикл кадрового делопроизводства (прием, увольнение, отпуска, табеля, СФР, воинский учет)
Проведение вводных инструктажей, подготовка локальных норматтивных актов в области охраны труда, статотчетность, оценка профессиональных рисков, проведение медицинских осмотров, проведение СОУТ.
проводить вводный инструктаж по охране труда, вводный противопожарной инструктаж, вводный инструктаж по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям;
составлять отчетности по охране труда;
разрабатывать и вести документацию по охране труда, в том числе разрабатывать программы обучения, методические материалы и рекомендации по охране труда;
осуществлять контроль за соблюдением в Комитете законодательных и иных нормативных правовых актов по охране труда, пожарной безопасности;
обеспечивать контроль за организацией рабочих мест в соответствии с требованиями охраны труда;
организовывать проведение и участвовать в проведении специальной оценки условий труда;
организовывать работу по обеспечению выполнения работниками Комитета требований охраны труда;
организовывать профилактическую работу по предупреждению профессиональных заболеваний, а также работу по улучшению условий труда;
организовывать расследование и учет несчастных случаев в Комитете, принимать участие в работе комиссии по расследованию несчастного случая;
организовывать и обеспечивать контроль за исполнением правил пожарной безопасности в зданиях и сооружениях, занимаемых структурными подразделениями Комитета;
осуществлять в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и Санкт-Петербурга, мероприятия по гражданской обороне;
осуществлять в пределах компетенции Комитета меры по противодействию терроризму, в том числе меры по обеспечению выполнения требований к антитеррористической защищенности объектов (территорий), находящихся в ведении Комитета и подведомственных ему организаций;
организовывать работу Комитета по предупреждению и ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера.
Список профессий