Специалист вакансии Коммунар

Предварительный сбор данных о потребностях, ценах на товары, услуги, работы,  подготовка закупочной документации, обработка результатов закупки и заключение контракта, осуществление закупок для государственных, муниципальных и корпоративных нужд, осуществление процедур закупок, экспертиза результатов закупок, приемка контракта, проверка качества представленных товаров, работ и услуг.

Обязанности:

• ведение административной поддержки проектов;
• работа с отчетностью и аналитикой данных по проектной деятельности в Союз PLM, MS Office,MS Project.

планирование обечения работников по вопросам охраны труда, проведение вводных инструктажей по охране труда, работа с документами

• Организация проведения предварительных при приеме на работу и периодических медицинских осмотров, других обязательных медицинских осмотров (освидетельствований), обязательных психиатрических освидетельствований.
• Выявление, анализ и оценка профессиональных рисков.
• Разработка проектов локальных нормативных актов, обеспечивающих создание и функционирование системы управления охраной труда.
• Взаимодействие с представительными органами работников по вопросам условий и охраны труда и согласование локальной документации по вопросам охраны труда.
• Проведение вводного инструктажа по охране труда, координация проведения первичного, периодического, внепланового и целевого инструктажа.
• Оказание методической помощи руководителям структурных подразделений в разработке программ обучения работников безопасным методам и приемам труда, инструкций по охране труда.
• Контроль проведения обучения работников безопасным методам и приемам труда, инструктажей по охране труда и стажировок в соответствии с нормативными требованиями.
• Информирование работников об условиях и охране труда на рабочих местах, о риске повреждения здоровья, предоставляемых им гарантиях, полагающихся им компенсациях и средствах индивидуальной защиты.
• Подготовка отчетной (статистической) документации работодателя по вопросам условий и охраны труда.
• Разработка планов (программ) мероприятий по обеспечению безопасных условий и охраны труда, улучшению условий и охраны труда, управлению профессиональными рисками.
• Осуществление контроля за соблюдением требований нормативных правовых актов и локальных нормативных актов по охране труда, правильностью применения средств индивидуальной защиты, проведением профилактической работы по предупреждению несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, выполнением мероприятий, направленных на создание безопасных условий труда
• Планирование проведения производственного контроля и специальной оценки условий труда.
• Организация работы комиссии по расследованию несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
• Формирование документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также для страхового обеспечения пострадавших на производстве

Обеспечение подразделений предприятия материалами и комплектующими на основании заявок, 18контроль остатков складских запасов материалов, своевременное из пополнение, работа с поставщиками, построение оптимальных маршрутов доставки продукции клиентам, материалов от поставщиков для водителей предприятия.

• подготовка документации для секционной работы во Фрунзенском районе;
• координация работы инструкторов по работе с населением (по спорту);
• работа с отчетной документацией;
• подготовка отчетов;
• взаимодействие с администрацией Фрунзенского района;

Осуществление закупок для государственных нужд в соответствии с Федеральным законом № 44-ФЗ. Разработка плана-графика, подготовка документации для проведения электронных процедур закупок, проектов контрактов. Размещение информации на электронных площадках. Составление отчетов.

• Оказание помощи в оформлении документов, необходимых для принятия на социальное обслуживание или оказания мер социальной поддержки
• Оказание социально-бытовых, социально-медицинских, социально-психологических, социально-педагогических, социально-правовых, социально-экономических, социально-реабилитационных услуг, услуг по социальному сопровождению граждан, а также мер социальной поддержки
• Организация межведомственного взаимодействия с целью реализации потребностей граждан в различных видах социальных услуг
• Консультирование по различным вопросам, связанным с предоставлением социальных услуг и оказанием мер социальной поддержки
• Организация профилактической работы по предупреждению появления и (или) развития трудной жизненной ситуации

Обязанности:

• з

  • заключение, сопровождение, документальное закрытие государственных контрактов на поставку оборудования;
  • составление, согласование условий договоров, а также дополнительных соглашений, протоколов разногласий, протоколов урегулирования разногласий;
  • контроль сроков исполнения обязательств по исполняемым договорам, государственным контрактам;
  • формирование пакета закрывающих финансовых документов совместно со смежными подразделениями предприятия;
  • ведение учетных таблиц, реестров, составление отчетов по исполняемым договорам, государственным контрактам;
  • взаимодействие с ВП Минобороны РФ, ведение переписки с заказчиками, поставщиками, соисполнителями.

Обязанности:

• Ведение базы данных документов группы, в том числе обработка входящей/ исходящей корреспонденции;
• Организация и перспективное планирование текущей работы группы;
• Подготовка текстов договоров, контрактов, соглашений, протоколов и иных документов к договорам с соблюдением процедуры согласования в соответствии с Регламентом предприятия;
• Взаимодействие с контрагентами по договорам (контроль за соблюдением условий договоров, деловая переписка, контроль кредиторской и дебиторской задолженности, контроль своевременного направления /получения счетов, товарных накладных, счёт – фактур и иных бухгалтерских документов);
• Взаимодействие со всеми подразделениями и отделами предприятия;
• Выполнение поручений непосредственного руководителя.