Специалист вакансии Коммунар

• Прием и первичная обработка, регистрация входящих документов на имя руководителя;
• Предварительное рассмотрение и сортировка документов;
• Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителю;
• По поручению руководителя составление писем, запросов, ответов;
• Организация доставки документов исполнителя;
• Ведение базы данных документов организации;
• Ведение информационно-справочной работы;
• Обработка и отправка исходящих документов;
• Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
• Сохранность проходящей служебной документации;

• Систематизация и хранение документов текущего архива.

• Ведение учебной документации обучающихся (зачетные книжки, студенческие билеты, учебные карточки, ведомости промежуточной, текущей и итоговой аттестации и др.), категорий, определенных распоряжением декана.

• Подготовка документов, сопровождающих движение (перевод, восстановление, отчисление, поступление для продолжения обучения и др.).

• Обеспечение хранения и учет документов строгой отчетности.

• Мониторинг выполнения учебных планов, соблюдения финансовой дисциплины. Подготовка, в рамках своей компетенции, проектов приказов о движении учащихся.

• Выезд на строительные объекты для проведения проверок, соблюдения требований охраны труда, пожарной и промышленной безопасности в соответствии с Распоряжениями компании;
• Учет и ведение документации по охране труда, предусмотренной законодательством РФ и требованиями компании;
• Составление отчетности по проведенным проверкам на строительных объектах;
• Взаимодействие с надзорными государственными органами (ГИТ, Роспотребнадзор, МЧС и др.)
• Контроль соблюдения требований охраны труда на рабочих местах;
• Контроль обеспечения работников средствами индивидуальной защиты;
• Оказание методической помощи по вопросам охраны труда сотрудникам организации.

Контроль соблюдения требований законодательства в области труда в институте. Организация и проведение предварительных и периодических медицинских осмотров. Организация и проведение инструктажей, обучения, проверка знаний по охране труда. Организация и контроль обеспечения работников средствами индивидуальной защиты. Проведение расследований несчастных случаев в институте. Организация и проведение специальной оценки условий труда. Контроль соблюдения норм по охране труда. Контроль получения работающими всего необходимого инвентаря и положенных компенсаций за особые условия труда. Следить за обеспечением пригодности и исправности средств индивидуальной и коллективной защиты. Проводить разъяснительную работу и принятие превентивных мер для предупреждения производственного травматизма и заболеваний. Вести методическую работу по созданию и уточнению внутренних документов по охране труда. Разработка комплекса мер, способствующих повышению интереса работников института к охране труда. Вести отчетность по комплексу проводимых мероприятий.

Контроль выполнения требований промышленной безопасности в структурных подразделениях института. Проведение комплексных и целевых проверок состояния промышленной безопасности в институте. Провождение анализа причин возникновения аварий на ОПО. Разработка планов работы по осуществлению производственного контроля на ОПО. Участие в расследовании причин аварий, инцидентов и несчастных случаев.

В рамках облачного программного продукта "1 С: Зарплата и кадры государственного учреждения"

-вести кадровый учет работников филиала-отряда,

-вести графики работ, табеля учета рабочего времени, готовить кадровые отчеты.

Обязанности:

• Проведение технического обслуживания систем защиты информации;
• Ведение технической документации, связанной с эксплуатацией систем защиты информации;
• Обеспечение защиты информации при выводе из эксплуатации автоматизированных систем;
• Диагностика систем защиты информации;
• Администрирование систем защиты информации автоматизированных систем;
• Управление защитой информации в автоматизированных системах;
• Обеспечение работоспособности систем защиты информации при возникновении нештатных ситуаций;
• Мониторинг защищенности информации в автоматизированных системах;
• Аудит защищенности информации в автоматизированных системах;
• Установка и настройка средств защиты информации;
• Разработка организационно-распорядительных документов по защите информации в автоматизированных системах;
• Анализ уязвимостей внедряемой системы защиты информации;
• Внедрение организационных и технических мер по защите информации в автоматизированных системах.

Обязанности:

• выполнение работ по контролируемым процессам СМК в установленные сроки в соответствии с установленной процедурой;
• сбор данных для осуществления контроля установленных значений KPI по процессам СМК: управление отклонениями, управление изменениями, исполнение действий в рамках планов внедрения и CAPA планов, функционирование GLP;
• обеспечение работ по поддержанию и надлежащему функционированию системы качества в рамках надлежащей лабораторной практики (GLP);
• разработка, оформление, согласование и утверждение документации по процессам СМК: управление отклонениями, управление изменениями, исполнение действий в рамках планов внедрения и CAPA планов, функционирование GLP;
• поддержка кросс-функциональных подразделений по вопросам контролируемых процессов СМК.

Требования:

• высшее образование: фармацевтическое, биотехнологическое, химическое, управление качеством или другие связанные научные области;
• опыт работы в обеспечении качества/научной лаборатории/производстве, опыт работы в рамках GLP стандарта;
• знание основ и практический опыт работы с основными системами СМК;
• навыки разработки документов в области качества приветствуются;
• умение ориентироваться в законодательстве, нормативных документах и стандартах, относящихся к производству лекарственных средств;
  
• владение английским языком на уровне не ниже Pre-Intermediate будет преимуществом.

Условия работы:

• территориальное месторасположение – п. Стрельна, Петродворцовый район;
• корпоративный автобус от ст. м. «пр. Ветеранов», «Московская», «Приморская», «Комендантский проспект»;
• график работы: 5/2, возможность периодически дистанционной работы;
• конкурентоспособная заработная плата;
• расширенный социальный пакет: полис ДМС со стоматологией (после прохождения испытательного срока), бесплатное питание.

• Проверка и размещение учебной документации на сайте.

• Формирование документов на перевод обучающихся из других образовательных заведений, формирование индивидуального учебного плана в программе Управление образовательным учреждением КАС.

• Принимает участие в работе по разработке, корректировке и актуализации образовательных программ, закрепленных за факультетом, в соответствии с федеральными государственными образовательными стандартами.

• Проверка и проведение бухгалтерских документов;
• Оформление прихода в количественном учёте;
• Оформление перемещений на склады производства\прочих служб;
• Списание канцелярии и прочих хоз. товаров, спец. одежды;
• Ведение личных карточек сотрудников по учету СИЗ.