Обязанности:
Подготовка документации, необходимой для проведения закупки, контроль и согласование всех этапов с федеральным офисом;
Подготовка документа о приемке результатов отдельного этапа исполнения контракта (проверка финансовых и аналитических отчетов, представленных исполнителями);
Подготовка закупочной документации;
Формирование начальной (максимальной) цены закупки;
Организация процесса-сопровождения оплаты поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта;
Работа с тендерными площадками;
Общение с исполнителями (проверка спецификаций, согласование доставки).
Требования:
Высшее образование;
Наличие опыта проведения закупок по 223‑ФЗ, 44-ФЗ не менее года;
Обязательно наличие опыта работы в государственной организации;
Знание основ антимонопольного законодательства;
Опыт работы в 1С (ДО, 8.3);
Пунктуальность и грамотность.
Условия:
График работы 5/2 с 9 до 18;
Офис рядом с метро Площадь Александра Невского;
Конкурентная заработная плата;
Оформление на работу в соответствии с ТК РФ.
1. Ведение кадрового документооборота и отчетности бюджетного учреждения. Знание специфики работы бюджетных учреждений приветствуется. Знание 1С - обязательно!
2. Подготовка отчетности по своему разделу - ЕФС-1, СЗВ-ТД, СЗВ-стаж.
3. Подготовка и сдача внутренней отчетности согласно регламентам Учреждения.
4. Поиск персонала по заявкам руководителей.
5. Работа с ЛНА Учреждения - пересмотр по необходимости.
6. Участие в проектах отдела - помощь в подготовке к спец.оценке условий труда, организации мед.осмотров.
7. Ведение воинского стола в Учреждении - отчеты, карточки по ф.10 - иные документы.
8. Иные обязанности согласно должностной инструкции "специалист по кадрам".
Участвует в организации взаимодействия Комитета с производителями строительных материалов и оборудования с целью подготовки предложений и организации мероприятий, направленных на развитие рынка современных отечественных строительных материалов, технологий и оборудования.
Совместно с научными, образовательными организациями, профессиональными объединениями оказывает содействие в работе по выявлению, внедрению и оценке эффективности инновационных строительных материалов и оборудования.
Оказывает содействие в работе по наполнению Каталога отечественных строительных материалов и оборудования (Каталога импортозамещения).
Принимает участие в организации проведения выставок, конкурсов, конференций и семинаров по вопросам, соответствующим направлениям работы отдела.
Организует взаимодействие между Комитетом и образовательными организациями высшего и среднего профессионального образования (в том числе в рамках заключенных соглашений) по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
Участвует в подготовке проектов управленческих решений по вопросам качества строительных материалов и применения современных технологий в сфере строительства.
Обеспечивает качественную обработку в установленные сроки документов, отчетов, заключений по вопросам, определенным должностным регламентом.
Обеспечивает осуществление прав и обязанностей в соответствии с законодательством Российской Федерации, необходимые для представления интересов Губернатора Санкт-Петербурга, Правительства Санкт-Петербурга и Комитета в судах и иных государственных органах и организациях в пределах компетенции отдела.
Обеспечивает в пределах компетенции отдела проверку соответствия требованиям законодательства проектов приказов, распоряжений, других документов правового характера Комитета и подготовку заключений по ним.
Обеспечивает подготовку по поручению председателя Комитета проектов ответов на запросы и обращения депутатов Законодательного Собрания Санкт-Петербурга, Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, организаций и граждан, а также справок, писем и других документов в пределах компетенции отдела.
Обеспечивает в пределах компетенции отдела подготовку предложений о внесении изменений в действующее законодательство или признании утратившими силу распоряжений, приказов и других правовых актов Российской Федерации и Санкт-Петербурга, регулирующих вопросы заключения, исполнения, изменения и расторжения государственных контрактов.
Обеспечивает подготовку и согласование в установленном порядке проектов правовых актов по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.
Обеспечивает правовую экспертизу поступивших в Комитет проектов правовых актов, в том числе Российской Федерации, на предмет соответствия требованиям действующего законодательства и подготовку по ее результатам заключений в пределах компетенции отдела.
Обеспечивает участие в методическом руководстве правовой работой в Комитете и подведомственных ему государственных учреждениях в пределах компетенции отдела.
1. Ведение КДП в полном объёме(прием,увольнение,перевод, отпуск, графики и до.). Штатная численность 450 человек, фактическая численность 400 человек.
2.Учет, работа с суммированным учетом рабочего времени, различными графиками работы, сверхурочными, выходные /праздничные дни.
3. Формирование и хранение личных дел работников.
4. Участие в подготовке локальных нормативных актов.
5. Консультирование работников по вопросам ТК РФ.
6. Выполнение отдельных служебных поручений в рамках трудовых отношений.
7.Ведение воинского учета,бронирование
- Осуществляет работу по ведению архивного дела в учреждении.
- организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив, выдает копии документов по запросам, подготавливает архивные справки.
- участвует в разработке номенклатуры дел учреждения.
- составляет описи имеющихся документов, осуществляет перевод документов в электронную форму.
- подготавливает необходимые отчеты по деятельности архива.
Контроль и управление закупками для эффективного и результативного использования средств, выделенных для обеспечения корпоративных нужд
Список профессий