Помощник вакансии Коммунар

1. По поручению Руководителя Театра представляет интересы Театра в государственных органах власти, в государственных, общественных, международных и иных организациях:

· Взаимодействует с государственными органами власти, государственными, общественными, международными и иными организациями.

· Принимает участие в подготовке документов и их согласовании в государственных и иных структурах;

2. Обеспечивает организацию и исполнение поручений Руководителя Театра по блоку административно-организационных вопросов;

3. Обеспечивает организацию и проведение специальных проектов;

4. Учувствует в организации рабочего графика Руководителя Театра, его рабочих встреч, совещаний, собеседований и т.д.;

5. Обеспечивает взаимодействие Руководителя со всеми подразделениями Театра;

6. Обеспечение проведения выездов, командировок, планов и проектов Руководителя Театра;

7. Ведение деловой переписки с Российскими и по необходимости с иностранными партнерами театра;

8. Осуществление контроля делопроизводства, документооборота и распорядительных документов Руководителя Театра;

9. Поиск и предоставление необходимой информации по рабочим вопросам.

Поиск и привлечение клиентов; Осуществление оптовых продаж продукции компании; Поддержание и развитие клиентской базы; Выполнение плана продаж; Отслеживание дебиторской задолженности; Полное ведение клиента — от заказа до отгрузки со склада; Проведение переговоров и бизнес-переписка; Отслеживание выполнения договорных обязательств со стороны заказчика;

-соблюдение санитарных требований и норм по уборке группы, обслуживание детей, помощь воспитателю

• Участие в планировании и организации жизнедеятельности воспитанников.
• Осуществление под руководством воспитателя повседневной работы, обеспечивающей создание условий для их социально-психологической реабилитации, социальной и трудовой адаптации. 
• Организация с учетом возраста воспитанников работы по самообслуживанию, соблюдение ими требований охраны труда, оказывает им необходимую помощь.
• Участие в работе по профилактике отклоняющегося поведения, вредных привычек у воспитанников.
• Обеспечение санитарного состояния помещений и оборудования.
• Обеспечение охраны жизни и здоровья воспитанников во время образовательного процесса.

Должностные обязанности:

Поиск юридической информации по тематике, указанной сотрудниками юридичекого отдела с помощью Консультанта, Интернета, архивов.

Подготовка юридических документов (договоров, писем, корпоративных документов) по заданию сотрудников юридического отдела.

Выезд в государственные и судебные органы, в сторонние организации для решения несложных юридических вопросов (сдача и получение документов, получение разъяснений, совершение иных юридических действий).

Обработка архивных документов

• обработка первичной бухгалтерской документации;
• создание заказов в 1С: Передприятие;
• выполнение поручений менеджера в рамках своих знаний. навыков и компетенуий:
• мониторинг рынка поставщиков, анализ лучших ценновых предложенийи оптимальных условий;
• работа с офисной техникой;
• ведение переговоров и деловой переписки с партнерами;
• работа с документами (заведение заказов, взаимодействие с поставщиками по размещенным заказам, проверка документов);
• формирование отчетов и данных в 1С .

Присмотр и уход за детьми

Присмотр за детьми дошкольного возраста от 3 лет

Оказание помощи детям в возрасте от 3 лет в самостоятельном приеме пищи:

• доставка пищи с пищеблока (кухни) в группу строго согласно графику в закрытой таре, раздачу пищи воспитанникам (вместе с воспитателем), уборка и мытье посуды в соответствии с санитарно-эпидемиологическими правилами;
• организация сервировки детских столов вместе с воспитанниками старшего возраста;
• контроль и оказание помощи при приеме пищи детьми;
• осуществление работы по освоению воспитанниками правил поведения за столом.

  Поддержание санитарно-гигиенического состояния помещений, оборудования, постельного белья и игрушек в соответствии с санитарными правилами и гигиеническими нормативами:

  • проведение влажной уборки групповых комнат минимум два раза в день с использованием моющих и дезинфицирующих средств;
  • проведение влажной уборки в спальных комнатах после дневного сна;
  • выполнение влажной уборки приемной и иных помещений влажным способом 2 раза в день;
  • чистка ковров влажной щеткой и с использованием пылесоса;
  • санитарная обработка посуды и детских столов непосредственно перед каждым приемом пищи;
  • ежедневная гигиеническая обработка санузлов не менее 2 раз в день, детских горшков (при их наличии) после каждого применения;
  • смена постельного белья по мере его загрязнения, но не реже одного раза в неделю, маркировка белья и полотенец;
  • мытье окон не менее 2 раз в год;
  • санитарная обработка игрушек;
  • мытье дверей шкафов, детской мебели в группе минимум два раза в месяц;
  • проветривание помещений в соответствии с графиком во время отсутствия воспитанников;
  • генеральная уборка всех помещений группы один раз в месяц (согласно графику) с использованием моющих и дезинфицирующих средств;
  • дополнительные мероприятия, соответствующие действующим требованиям санитарных правил и гигиенических нормативов при неблагоприятной эпидемической ситуации, контроль дезинфекционной обработки посуды и соблюдение дезинфекционного режима группы во время карантина.

- Планирование рабочего дня генерального директора: встречи, совещания, поездки, приемы;

- Контроль проведения совещаний, времени совещаний, приглашение участников, координация мест проведения;

- Фиксирование текущих задач и поручений, своевременное доведение их до руководителей подразделений;

- Сбор и передача документов руководителю на подпись (контроль правильности составления предоставляемых документов, перераспределение документов директора);

- Прием и распределение входящих звонков, поступающих в приемную;

- Выполнение отдельных поручений генерального директора;

- Работа с курьерскими службами;

- Ведение документооборота: регистрация входящих/исходящих, приказов и распоряжений по организации;

- Поддержание порядка в приемной.