Начальник вакансии Коммунар

• Организация работы уборщиков производственных и служебных помещений, рабочих по комплексному обслуживанию и ремонту зданий;
• Планирование, анализ и контроль за расходом средств отдела, своевременный заказ питьевой воды, бытовой химии, хоз. инвентаря и пр., материалов для поддержания санитарно-гигиенического состояния помещений, канцелярских принадлежностей, мебели и сопутствующих материалов;
• Организация работы по благоустройству, озеленению и уборке территории;
• Ведение документооборота на оказание услуг контрагентами, в т.ч. в программе 1С, MS Excel, Word;
• Организация и контроль за состояние оборудования находящегося в зоне обслуживания подразделения;
• Взаимодействие с сотрудниками подразделений компании;
• Выполнение поручений непосредственного руководителя.

Обеспечивать:

- подготовку объектов к проектированию, разработку, рассмотрение и прием заданий на проектирование;

- равномерность распределения нагрузки внутри отдела ;

- выполнение отделом договорных обязательств по объему и номенклатуре в сроки, установленные общеинститутским комплексным тематическим планом - графиком, по набору работ в соответствии с утвержденными заданиями на проектирование или разработку (для отделов – соисполнителей - в соответствии с согласованными отделами заданиями);

- выпуск отделом проектной продукции высокого качества на современном техническом уровне с высокими технико-экономическими показателями;

- составление и контроль выполнения плана технической учебы специалистов отдела;

- выполнение утвержденных показателей работы отдела ;

- выполнение функций, определяемых положением о подразделении «Комплексный строительный отдел»;

- организацию работы специалистов отдела;

- внедрение передовой и, в первую очередь, автоматизированной технологии выполнения и выпуска разрабатываемой документации;

 В должностные обязанности начальника отдела бюджетного и внебюджетного финансирования входит:

Подготовка, разработка и составление смет доходов и расходов  по всем видам деятельности (ПД, СГЗ, ИС, НИР, ГРАНТЫ), а также обоснований и расчетов к ним.Составление расчетов - обоснования к плану финансово-хозяйственной деятельности  в разрезе источников финансирования и видов деятельности.Контроль над целевым использованием средств на основании утверждённого плана финансово-хозяйственной деятельности. Проведение анализа исполнения сметы доходов и расходов, сбор и предоставление информации о наличии и использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов.Составление расчетов расходования средств на иные цели и подготавливает заявки на субсидию на очередной финансовый год и плановый период.Работа в государственной системе «Электронный бюджет» «Бюджетное планирование», в разделе «План ФХД», а также в программе 1 С: Предприятие БГУ.Управление финансами государственного учреждения, в разделе «Финансовое планирование», «Планирование санкционирование».Организация контроля составления и ведения штатного расписания и расчета фонда оплаты труда.Разработка и составление смет по услугам и работам, выполняемым Университетом на основании заключенных договоров.Руководство работой по экономически обоснованному перспективному и текущему планированию финансового обеспечения,направленного на рационализацию финансово-хозяйственной деятельности,по выявлению и использованию резервов, влияющих на улучшение экономических показателей.

- Участие в разработке конкурсной (аукционной) документации, документации для размещения заказа путем запроса котировок, а также подготовка документов для размещения закупки у единственного поставщика;

- Подготовка исходных данных для конкурсной (аукционной) документации, согласно ФЗ № 44-ФЗ от 05.04.2013г. по размещению государственного заказа в программе АИС ГЗ и размещение государственного заказа в программе АИС ГЗ;

- Подготовка документов (по требованию) для ФАС;

- Планирование и расчет штатного расписания и тарификации в соответствии с действующими нормативными документами. Внесение тарификации в АИСБП.

Начальник хозяйственного отдела:

Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения учреждения. Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составлении смет хозяйственных расходов. Обеспечивает подразделения учреждения мебелью, хозяйственным инвентарем.Организует оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими структурные подразделения, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности.Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории. Руководит работниками отдела.

Организует и формирует «План-график проведения закупок по СМР и услугам по объектам Общества по Программам ТПР, КР, ПЛ и ИП, План ПКВ, План текущего ремонта зданий и сооружений», согласовывает его в Компании и контролирует его выполнение.

Организует и обеспечивает контроль за своевременным оформлением поручений Агенту на проведение закупок по выбору подрядчика для выполнения СМР по объектам Общества по Программам ТПР, КР, ПЛ и ИП, Плана ПКВ, Плана текущего ремонта зданий и сооружений в соответствии с требованиями и в сроки, установленные «План-графиком проведения закупок по СМР и услугам по объектам Общества по Программам ТПР, КР, ПЛ и ИП, Плана ПКВ, Плана текущего ремонта зданий и сооружений», действующим законодательством Российской Федерации.

Организует и обеспечивает контроль за ходом проведения закупочных процедур в соответствии с план-графиком проведения закупок по СМР и услугам по объектам Общества по Программам ТПР, КР, ПЛ и ИП, Плана ПКВ, Плана текущего ремонта зданий и сооружений.

Организует проверки финансового состояния, технической оснащенности, численности и квалификации персонала организаций, принимающих участие в закупках по выбору подрядчика на выполнение СМР на объектах Общества.

·        Составление плана финансово-хозяйственной деятельности;

·        Составление расшифровок, расчетов-обоснований к плану финансово-хозяйственной деятельности в соответствии с разбивкой по КВР/КОСГУ;

·        подготовка отчетности для учреждения в рамках исполнения плана финансово хозяйственной деятельности;

·        анализ и оценка выполнения плана финансово-хозяйственной деятельности по всем источникам финансового обеспечения;

·        разработка нормативных затрат;

·        подготовка мониторингов в установленные сроки по запросу;

·        контроль исполнения плановых показателей, в том числе в части расходов средств субсидий на финансовое обеспечение выполнения гос. задания;

·        выполнение работ по формированию, ведению и хранению базы данных экономической информации Учреждения;

·        ведение аналитики в разрезе статей бюджета, обоснование отклонений;

проведение план-факторного анализа по данным управленческой отчетности

·        штатное расписание, штатная расстановка​​​​​​​​​​​​​​          

Осуществляет непосредственное руководство складскими погрузочно-разгрузочными работами.

Контроль за исправностью складского оборудования и техники.

Обеспечение рационального использования складских площадей.

Оформляет грузовые документы.

Обеспечивает соблюдение требований предъявляемых таможенным постом к Зоне таможенного контроля.

Обеспечивает безопасные условия труда на участках производства ПРР.

• Общее руководство потоком (входом/выходом) товара;

• Координация действий участков, минимизация простоев;
• Обеспечение выполнения производственного плана на основе анализа текущей ситуации;
• Организация и контроль за соблюдением технологических процессов;
• Контроль за соблюдением сроков выполнения приоритетных задач;
• Контроль и организация порядка на рабочих местах и местах хранения (5S);
• Повышение эффективности сотрудников, уменьшение простоев;
• Участие в работе по развитию персонала и принятие активного участия в оценке, обучении и ротации персонала;
• Контроль рационального использования складских площадей, качества хранения;
• Планирование, организация и контроль работы участков;
• Оперативное управление персоналом участков;
• Расстановка приоритетов, мотивация персонала;
• Анализ результатов работы сотрудников;
• Расчет необходимого персонала;
• Проведение инструктажей по охране труда и пожарной безопасности;
• Контроль выполнения производственными подразделениями задач в соответствии с утвержденным порядком, планом, регламентом работы, технологией.

Мы ожидаем:

• Образование среднее-специальное, высшее, не полное высшее;

• Опыт работы от 1 года в руководящей должности Производственных компаний, складских комплекса;

• Опыт управления командой не менее 50 человек;

• Знание принципов организации производства и склада, управление персоналом;

• Опыт организации бизнес-процессов складской и транспортной логистики;

• Умение работать в режиме многозадачности, готовность к переработкам (на стадии запуска и формирования процессов проекта).

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ;

• Развитие: профессиональный и карьерный рост, доступ к онлайн-библиотеке MyBook;

• Корпоративные программы: скидки и привилегии от компаний-партнёров для наших сотрудников;

• Дополнительные бонусы: материальная помощь, подарочные сертификаты при рождении ребенка;

• График работы: комбинированный: 2/1/2/3 (день/выходной/ночь/выходные)

• Мы находимся (адрес): посёлок Шушары, Московское шоссе 143с1

• Бесплатный корпоративный транспорт к месту работы и от места работы.

Вам предстоит:

• Общее руководство потоком (входом/выходом) товара;

• Координация действий участков, минимизация простоев;

• Обеспечение выполнения производственного плана на основе анализа текущей ситуации;

• Организация и контроль за соблюдением технологических процессов;

• Контроль за соблюдением сроков выполнения приоритетных задач;

• Контроль и организация порядка на рабочих местах и местах хранения (5S);

• Повышение эффективности сотрудников, уменьшение простоев;

• Участие в работе по развитию персонала и принятие активного участия в оценке, обучении и ротации персонала;

• Контроль рационального использования складских площадей, качества хранения;

• Планирование, организация и контроль работы участков;

• Оперативное управление персоналом участков;

• Расстановка приоритетов, мотивация персонала;

• Анализ результатов работы сотрудников;

• Расчет необходимого персонала;

• Проведение инструктажей по охране труда и пожарной безопасности;

• Контроль выполнения производственными подразделениями задач в соответствии с утвержденным порядком, планом, регламентом работы, технологией.

Мы ожидаем:

• Образование среднее-специальное, высшее, не полное высшее;

• Опыт работы от 1 года в руководящей должности Производственных компаний, складских комплекса;

• Опыт управления командой не менее 100 человек;

• Знание принципов организации производства и склада, управление персоналом;

• Опыт организации бизнес-процессов складской и транспортной логистики;

• Умение работать в режиме многозадачности, готовность к переработкам (на стадии запуска и формирования процессов проекта).

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ;

• Здоровье: ДМС со стоматологией, страхование от несчастных случаев, полис выезжающих за рубеж;

• Льготное питание на территории предприятия;

• Развитие: профессиональный и карьерный рост, доступ к онлайн-библиотеке MyBook и к онлайн-платформе обучения Eduson;

• Корпоративные программы: скидки и привилегии от компаний-партнёров для наших сотрудников;

• Дополнительные бонусы: материальная помощь, подарочные сертификаты при рождении ребенка;

• График работы: 2 день/1 выходной/2 ночь/3 выходных (08:00 - 20:00/ 20:00-08:00)
• Мы находимся по адресу: Санкт-Петербург, Шушары Московское шоссе 143 строение 1
• Доставка корпоративным транспортом: м.Дунайская, м.Купчино, м.Проспект Большевиков, м.Улица Дыбенко, п.Шушары, Колпино, Пушкин, Тосно