Ведение делопроизводства, подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформление личных дел принятых на обучение студентов.
Выполнение различных операций с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации (Word, Excel).
Выполнение печатных работ.
Сбор и обработка материала для статотчетности и по запросам сторонних организаций.
Участите в работе по оформлению документов по выпуску студентов, ведение работы по выпуску обучающихся.
Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности главного врача и заместителя главного врача. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Ведет книгу приказов по «Основной деятельности», составляет приказы и ведет опись приказов. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.
Организация учебного процесса, в пределах своей компетенции. Ведение документации в соответствии с положениями и инструкциями
Прием, регистрация, а также отправка по назначению судебных дел и корреспонденции. Регистрация, учет и хранение дел и материалов; ведение нарядов, журналов и документов первичного статистического учета дел. Прием, учет и хранение бланков исполнительных листов и вещественных доказательств. Обращение к исполнению приговоров, решений, определений и постановлений мирового судьи. Внесение в базу данных ПИ «Судебное делопроизводство» информации о движении дела до стадии судебного разбирательства. Составление статистической отчетности.
Ведение делопроизводства, ведение кадровой работы в том числе и электронной форме, подготовка проектов приказов по личному составу, ведение табеля учета рабочего времени сотрудников,прием корреспонденции, составление документации по поручению директора, и др.
знание ПК, ведение делопроизводства
Ведение документации. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; · подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив...
- Соблюдать правила делопроизводства, в том числе надлежащим образом учитывать и хранить документы и материалы, своевременно передавать их при уходе в отпуск, убытии в командировку, в случае болезни или оставления должности.
Планирование, координация и ведение рабочего графика руководства: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочего календаря министра.
- Учет и распределение поступающей информации, касающейся министра, своевременная передача документов, сообщений и информации министру и его заместителям (письменно или устно).
- Ведение телефонной и информационной базы министра (контакты, дни рождения и т.д.).
- Координация работы водителя министра.
- Организация поездок и командировок министра (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера, программы поездок и т.п.).
- Составление писем, запросов, других документов по поручению министра, начальника отдела.
- Осуществление объективного, всестороннего и своевременного рассмотрения обращений граждан и организаций, государственных органов и органов местного самоуправления.
- Прием поступающей в министерство корреспонденции, осуществление ее предварительного ознакомления, анализа, классификации.
- Ведение электронной базы в системе электронного документооборота Правительства Кировской области (далее – СЭД-ПКО).
- Регистрация корреспонденции, обращений, заявлений граждан и иных документов, а также внутренней документации в СЭД-ПКО.
- Своевременная передача корреспонденции министру, заместителям министра, начальникам структурных подразделений для использования в работе либо подготовки ответа.
- Осуществление подготовки сводных планов работы министерства, сводных отчетов о деятельности министерства.
- Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их обработки, сохранности и в установленные сроки сдачи в архив.
- Ведение учета и хранения номерных гербовых бланков Правительства Кировской области, Губернатора Кировской области.
- Участие в ежегодной сверке наличия в министерстве документов и дел с ограничительной пометкой «Для служебного пользования».
- Ведение учета и регистрации исходящих документов министерства, проверка правильности их оформления и отправки.
- Организация своевременного списания в дело исполненных документов.
- Участие в проверке актов о выделении к уничтожению дел министерства, не подлежащих хранению.
- Подготовка информации к оперативным совещаниям с участием министра о фактах неисполнения или несвоевременного исполнения документов.
- Проводить инструктаж вновь принятых сотрудников в министерство и знакомить их с нормативными и методическим материалами по вопросам организации работы с документами и ведения делопроизводства.
Выполнять работу по учету и регистрации корреспонденции поступившей в организацию с применением регистрационных карточек или компьютерной обработки.В соответствии с резолюциями руководителя организации или его структурных подразделений передавать документы на исполнение.Следить за прохождением документов, осуществлять контроль за их исполнением. Отправлять исполненную документацию по адресатам.Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.Принимать обращения заявителей (юридических и физических лиц).Подготавливать и сдавать в архив организации документальные материалы, законченные делопроизводством, и регистрационную картотеку.
Прием, регистрация, а также отправка по назначению судебных дел и корреспонденции. Регистрация, учет и хранение дел и материалов; ведение нарядов, журналов и документов первичного статистического учета дел. Прием, учет и хранение бланков исполнительных листов и вещественных доказательств. Обращение к исполнению приговоров, решений, определений и постановлений мирового судьи. Внесение в базу данных ПИ «Судебное делопроизводство» информации о движении дела до стадии судебного разбирательства. Составление статистической отчетности.
Список профессий