Секретарь вакансии Кирс

Извещать участников судопроизводства, свидетелей и иных лиц о месте, дате и времени судебного заседания с направлением лицам, участвующим в делах, копий предусмотренных законодательством документов. Вести и изготавливать протоколы судебных заседаний. Высылать (вручать) копии судебных актов по результатам рассмотрения дел лицам, участвующим в делах, должностным и иным заинтересованным лицам. Обращать к исполнению приговоры, решения, определения и постановления мирового судьи по уголовным, гражданским, административным делам, делам об административных правонарушениях и материалам, подлежащие немедленному исполнению. Осуществлять выдачу из находящихся в производстве судебных дел (иных материалов) подлинных документов и их надлежащим образом заверенных копий, а также обеспечивать ознакомление с протоколами судебных заседаний участников процесса. Вносить в базу данных ПИ «Судебное делопроизводство» информацию о движении дела после его назначения к судебному разбирательству

• Прием, регистрация, а также отправка по назначению судебных дел и корреспонденции. Регистрация, учет и хранение дел и материалов; ведение нарядов, журналов и документов первичного статистического учета дел. Прием, учет и хранение бланков исполнительных листов и вещественных доказательств. Обращение к исполнению приговоров, решений, определений и постановлений мирового судьи. Внесение в базу данных ПИ «Судебное делопроизводство» информации о движении дела до стадии судебного разбирательства. Составление статистической отчетности...

1.1.   Производит документальное оформление решений руководителя, в том числе составляет проекты распорядительных (приказы) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, служебные записки).

1.2.   Доводит до сведения  работников учреждения распоряжений руководителя.

1.3.   Ведет контроль за сроками исполнения поручений руководителя и предупреждает сотрудников об  истечении сроков исполнения,

1.4.   Информирует руководителя об истечении сроков исполнения его поручений и фиксирует исполнение этих поручений.

1.5.    Принимает, регистрирует и направляет внутреннюю корреспонденцию учреждения в структурные подразделения в соответствии с указаниями руководителя учреждения.

1.6.   В соответствии с резолюцией руководителя учреждения передаёт внутренние документы учреждения и документы от иных организаций непосредственным исполнителям.

1.7.   Ведёт работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск, оформляет регистрационные карточки или создаёт базы данных.

1.8.   Ведёт картотеку (журнал) учёта прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за исполнением и обеспечивает их сохранность, выдаёт необходимые справки по зарегистрированным документам.

1.9.   Подготавливает и сдаёт в архив учреждения документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные базы данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.

Осуществляет:

организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя учреждения;

прием поступающей на рассмотрение руководителя учреждения корреспонденции, передачу указанной корреспонденции в соответствии с принятым решением в структурные подразделения учреждения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники и представления информации при подготовке и принятии решений;

прием документов и личных заявлений на подпись руководителя учреждения;

подготовку документов и материалов, необходимых для работы руководителя учреждения;

составление писем, запросов, других документов, подготовку ответов авторам писем по поручению руководителя учреждения;

работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем учреждения (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний; формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности, передача в установленные сроки в архив.

Секретарь руководителя (0.5 ставки) с исполнением обязанностей делопроизводитель (0,5 ставки): работа с документами, электронной почтой, прием и регистрация входящей и исходящей документации, прием входящих звонков, ведение делопроизводства.

Ведение делопроизводства, ведение кадровой работы в том числе и электронной форме, подготовка проектов приказов по личному составу, ведение табеля учета рабочего времени сотрудников,прием корреспонденции, составление документации по поручению директора, и др.

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации.Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

Прием, регистрация, а также отправка по назначению судебных дел и корреспонденции. Регистрация, учет и хранение дел и материалов; ведение нарядов, журналов и документов первичного статистического учета дел. Прием, учет и хранение бланков исполнительных листов и вещественных доказательств. Обращение к исполнению приговоров, решений, определений и постановлений мирового судьи. Внесение в базу данных ПИ «Судебное делопроизводство» информации о движении дела до стадии судебного разбирательства. Составление статистической отчетности

1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора.

2. Принимает, обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению. Осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением. Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства.

3. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

4. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы директора.

5. Организует проведение телефонных переговоров директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

6. По поручению директора, руководителей составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

7. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).

8. Обеспечивает рабочее место директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе директора.

9. Печатает по указанию директора служебные материалы, необходимые для его работы.

10. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

11. Выполняет отдельные служебные поручения директора.

12. Получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников.

13. С целью обеспечения бесперебойной работы предприятия, обеспечения более оперативной связи с директором и работниками предприятия, а также для руководства и контроля за деятельностью подразделений предприятия имеет право пользоваться мобильной связью.

14. Ведет табельный учет фактического времени пребывания работников аппарата управления, осуществляет контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы.

15. Готовит и предоставляет экономисту организации табель, содержащий сведения об отработанном времени, сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины работников аппарата управления.

16. Обеспечивает соблюдение правил рассылки третьим лицам документов ,содержащих персональные данные работников предприятия.

1.   Предоставляет главному врачу всю входящую корреспонденцию после её предварительной регистрации, а также подготовленные документы и материалы на подпись. 2.   Передает документы в соответствии с резолюцией руководителя на исполнение и контролирует срок выполнения. 3.   Ведет специальные отдельные журналы для входящей, исходящей корреспонденции, телефонограмм, документов. 4.   Регулирует обращения посетителей и сотрудников к главному врачу, выясняет причины их обращения, в случае необходимости направляет их к должностным лицам, решающим эти вопросы. 5.   Записывает в отсутствие главного врача фамилии и телефоны лиц, звонивших ему, с последующим докладом руководителю. 6.   Принимает и передает телефонограммы, четко записывая их в журнале, с указанием даты, часа приема и фамилии передавшего. 7.   Подшивает дела, законченные делопроизводством. 8.   Отправляет исходящую корреспонденцию по почте. 9.   Печатает необходимые материалы и текущую корреспонденцию для руководителя.