| Организация |
КОГБУК "МУЗЕЙ К.Э. ЦИОЛКОВСКОГО, АВИАЦИИ И КОСМОНАВТИКИ" |
| Адрес | Кировская область, г Киров, Преображенская улица, дом: Д. 16; |
| Вакансия | Секретарь руководителя |
| Зарплата | от 35000 |
Срочный трудовой договор
1. Осуществляет:
организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя учреждения;
прием поступающей на рассмотрение руководителя учреждения корреспонденции, передачу указанной корреспонденции в соответствии с принятым решением в структурные подразделения учреждения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
прием документов и личных заявлений на подпись руководителя учреждения;
подготовку документов и материалов, необходимых для работы руководителя учреждения;
составление писем, запросов, других документов, подготовку ответов авторам писем по поручению руководителя учреждения;
работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем учреждения, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
2. Организует:
проведение телефонных переговоров руководителя учреждения, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания, передачу и прием информации по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограмм, своевременное доведение до сведения руководителя учреждения информации, полученной по каналам связи;
прием посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.