- Ведение делопроизводства учреждения: составление писем, обработка входящей и исходящей документации, приказы по основной деятельности и пр.;
- Ведение воинского учета;
- Работа с оргтехникой и эл. почтой;
- Выполнение поручений руководителя.
Прием, регистрация, а также отправка по назначению судебных дел и корреспонденции. Регистрация, учет и хранение дел и материалов; ведение нарядов, журналов и документов первичного статистического учета дел. Прием, учет и хранение бланков исполнительных листов и вещественных доказательств. Обращение к исполнению приговоров, решений, определений и постановлений мирового судьи. Внесение в базу данных ПИ «Судебное делопроизводство» информации о движении дела до стадии судебного разбирательства. Составление статистической отчетности.
Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя.
Приём и передача корреспонденции в соответствии с принятым решением.
Ведение делопроизводства с использованием компьютерной техники.
Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя.
Подготовка документов и материалов для работы руководителя.
Контроль за своевременным рассмотрением и представлением документов.
Составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя.
Контроль за исполнением работниками учреждения приказов и распоряжений.
Извещать участников судопроизводства, свидетелей и иных лиц о месте, дате и времени судебного заседания с направлением лицам, участвующим в делах, копий предусмотренных законодательством документов. Вести и изготавливать протоколы судебных заседаний. Высылать (вручать) копии судебных актов по результатам рассмотрения дел лицам, участвующим в делах, должностным и иным заинтересованным лицам. Обращать к исполнению приговоры, решения, определения и постановления мирового судьи по уголовным, гражданским, административным делам, делам об административных правонарушениях и материалам, подлежащие немедленному исполнению. Осуществлять выдачу из находящихся в производстве судебных дел (иных материалов) подлинных документов и их надлежащим образом заверенных копий, а также обеспечивать ознакомление с протоколами судебных заседаний участников процесса. Вносить в базу данных ПИ «Судебное делопроизводство» информацию о движении дела после его назначения к судебному разбирательству
Извещать участников судопроизводства, свидетелей и иных лиц о месте, дате и времени судебного заседания с направлением лицам, участвующим в делах, копий предусмотренных законодательством документов. Вести и изготавливать протоколы судебных заседаний. Высылать (вручать) копии судебных актов по результатам рассмотрения дел лицам, участвующим в делах, должностным и иным заинтересованным лицам. Обращать к исполнению приговоры, решения, определения и постановления мирового судьи по уголовным, гражданским, административным делам, делам об административных правонарушениях и материалам, подлежащие немедленному исполнению. Осуществлять выдачу из находящихся в производстве судебных дел (иных материалов) подлинных документов и их надлежащим образом заверенных копий, а также обеспечивать ознакомление с протоколами судебных заседаний участников процесса. Вносить в базу данных ПИ «Судебное делопроизводство» информацию о движении дела после его назначения к судебному разбирательству.
Извещать участников судопроизводства, свидетелей и иных лиц о месте, дате и времени судебного заседания с направлением лицам, участвующим в делах, копий предусмотренных законодательством документов. Вести и изготавливать протоколы судебных заседаний. Высылать (вручать) копии судебных актов по результатам рассмотрения дел лицам, участвующим в делах, должностным и иным заинтересованным лицам. Обращать к исполнению приговоры, решения, определения и постановления мирового судьи по уголовным, гражданским, административным делам, делам об административных правонарушениях и материалам, подлежащие немедленному исполнению. Осуществлять выдачу из находящихся в производстве судебных дел (иных материалов) подлинных документов и их надлежащим образом заверенных копий, а также обеспечивать ознакомление с протоколами судебных заседаний участников процесса. Вносить в базу данных ПИ «Судебное делопроизводство» информацию о движении дела после его назначения к судебному разбирательству
Прием, регистрация, а также отправка по назначению судебных дел и корреспонденции. Регистрация, учет и хранение дел и материалов; ведение нарядов, журналов и документов первичного статистического учета дел. Прием, учет и хранение бланков исполнительных листов и вещественных доказательств. Обращение к исполнению приговоров, решений, определений и постановлений мирового судьи. Внесение в базу данных ПИ «Судебное делопроизводство» информации о движении дела до стадии судебного разбирательства. Составление статистической отчетности...
Телефон с/у 8 (83369) 3-36-32, 3-30-80
1.1. Производит документальное оформление решений руководителя, в том числе составляет проекты распорядительных (приказы) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, служебные записки).
1.2. Доводит до сведения работников учреждения распоряжений руководителя.
1.3. Ведет контроль за сроками исполнения поручений руководителя и предупреждает сотрудников об истечении сроков исполнения,
1.4. Информирует руководителя об истечении сроков исполнения его поручений и фиксирует исполнение этих поручений.
1.5. Принимает, регистрирует и направляет внутреннюю корреспонденцию учреждения в структурные подразделения в соответствии с указаниями руководителя учреждения.
1.6. В соответствии с резолюцией руководителя учреждения передаёт внутренние документы учреждения и документы от иных организаций непосредственным исполнителям.
1.7. Ведёт работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск, оформляет регистрационные карточки или создаёт базы данных.
1.8. Ведёт картотеку (журнал) учёта прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за исполнением и обеспечивает их сохранность, выдаёт необходимые справки по зарегистрированным документам.
1.9. Подготавливает и сдаёт в архив учреждения документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные базы данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
Осуществляет:
организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя учреждения;
прием поступающей на рассмотрение руководителя учреждения корреспонденции, передачу указанной корреспонденции в соответствии с принятым решением в структурные подразделения учреждения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники и представления информации при подготовке и принятии решений;
прием документов и личных заявлений на подпись руководителя учреждения;
подготовку документов и материалов, необходимых для работы руководителя учреждения;
составление писем, запросов, других документов, подготовку ответов авторам писем по поручению руководителя учреждения;
работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем учреждения (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний; формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности, передача в установленные сроки в архив.
Секретарь руководителя (0.5 ставки) с исполнением обязанностей делопроизводитель (0,5 ставки): работа с документами, электронной почтой, прием и регистрация входящей и исходящей документации, прием входящих звонков, ведение делопроизводства.
Список профессий