Вакансия Секретарь руководителя, Киров

Трудоустройство несовершеннолетних

1.   Предоставляет главному врачу всю входящую корреспонденцию после её предварительной регистрации, а также подготовленные документы и материалы на подпись. 2.   Передает документы в соответствии с резолюцией руководителя на исполнение и контролирует срок выполнения. 3.   Ведет специальные отдельные журналы для входящей, исходящей корреспонденции, телефонограмм, документов. 4.   Регулирует обращения посетителей и сотрудников к главному врачу, выясняет причины их обращения, в случае необходимости направляет их к должностным лицам, решающим эти вопросы. 5.   Записывает в отсутствие главного врача фамилии и телефоны лиц, звонивших ему, с последующим докладом руководителю. 6.   Принимает и передает телефонограммы, четко записывая их в журнале, с указанием даты, часа приема и фамилии передавшего. 7.   Подшивает дела, законченные делопроизводством. 8.   Отправляет исходящую корреспонденцию по почте. 9.   Печатает необходимые материалы и текущую корреспонденцию для руководителя.