Специалист вакансии Казань

• Ведение кадрового делопроизводства: оформление документов на прием, увольнение, перевод, отпуска, ведение табеля учета рабочего времени и т.д.;
• Работа с различными видами графика работы;
• Ведение воинского учета;
• Написание должностных инструкций, приказов, регламентов, распоряжений и т.д.;
• Формирование и предоставление документов, отчетности по персоналу в государственные органы.

• кадровое делопроизводство и кадровый учет в программе 1С - (прием, перевод, увольнение, отпуск), подготовка трудовых договоров и приказов, дополнительных соглашений и т.п.
• выдача документов по запросам сотрудников
• подбор персонала, проведение собеседований
• подготовка и сдача необходимых отчетов

• Оформление договорных отношений с контрагентами (клиентами), участниками финансового рынка, дальнейшее их сопровождение;
• Проведение идентификации клиентов, представителей клиентов, бенефициарных владельцев и выгодоприобретателей;
• Ведение бухгалтерского учёта, по операциям, осуществляемым на финансовом рынке, на основе первичных документов (распоряжение, биржевой отчет, подтверждение о сделке, выписка и другие) формирование платежных документов на списание денежных средств с корреспондентских счетов и на зачисление денежных средств на корреспондентские счета
• Оформление, получение, контроль, хранение первичной документации по операциям на финансовом рынке, передача (получение) подтверждений, поручений, сообщений посредством системы SWIFT, СПФС, Банк - Клиент созданных на основе распоряжений, подписанных уполномоченными лицами;
• Контроль за соблюдением лимитов при проведении операций.

Уборка служебных и производственных помещений с 7:00 ч. до 14:30 ч.

Организация и выполнение работ по управлению имущественным комплексом института, регулирование арендных и земельных отношений

• участие в протокольно-организационном обеспечении мероприятий, проводимых на территории района
• анализ  вопросов и предложений,  поступивших на встречах с жителями и работниками предприятий, контроль исполнения
• подготовка информационных материалов о работе подразделений Администрации района, ответы на письма, обращения
• оказание содействия территориальной избирательной комиссии Советского района г.Казани в реализации ее полномочий

- работа с документами в системе электронного документооборота: постановка на контроль организационно-распорядительных документов Исполнительного комитета г.Казани;

- обеспечение функционирования (электронный обмен с судебным департаментом) автоматизированной системы «Учет судебных дел и исковой работы»;

- рассмотрение и направление входящей судебной корреспонденции, поступившей в АИС «Учет судебных дел и претензионно-исковой работы»;

- осуществление направления документов, поступивших из судебных органов, в структурные подразделения Исполнительного комитета г.Казани;

- работа с обращениями граждан, завками в ГИС «Народный контроль» и в ПОС (Платформа обратной связи);

- осуществление контроля и мониторинга выполнения поручений исполнителями подразделений;

- координация работы ответственных исполнителей;

- осуществление подготовки документов отдела к сдаче в архив в соответствии с номеклатурой дел управления;

- выборочные выездные проверки;

- подготовка аналитических и информационных материалов (справки, информации);

• Оформление документов по приему новых сотрудников, включая трудовые договоры, приказы о приеме, дополнительные соглашения и т.д.
• Подготовка и оформление документов по увольнению сотрудников, включая приказы об увольнении, документы на выплату компенсаций и другие необходимые документы.
• Ведение учета движения кадров: изменения в должностях, переводы, повышения, увольнения и прочие изменения в кадровом составе.
• Работа с системой управления персоналом (Барс бюджет) для ввода и обработки данных о персонале, а также формирования отчетов и статистики.

• Проверять соблюдение требований производственных инструкций персонала на рабочем месте;
• Контролировать соблюдение графиков проведения технических освидетельствований и периодических осмотров технических устройств;
• Обеспечивать контроль за своевременных проведением подготовки аттестации работников, обучение и аттестация персонала, эксплуатирующих ОПО;
• Вести книгу (журнал) учета и освидетельствования оборудования, находящегося на балансе предприятия, зарегистрированного в органах Приволжского Управления Ростехнадзора и местного надзора;
• Разрабатывать планы мероприятий по обеспечению промышленной безопасности ОПО;

• разработка и анализ ТЗ по ОВиК, системам электрообогрева трубопроводов;
• сбор исходных данных;
• проверка разделов ОВиК проектов на соответствие нормативной документации и ТЗ;
• участие в совещаниях с подрядчиками, Заказчиками, проектировщиками;
• проработка вариантов и оптимизация технических решений;
• самостоятельная разработка ПД и РД (СПДС и ЕСКД).