Специалист вакансии Казань

• Организация статистического и документационного учета, организация подготовки информационно-аналитических материалов к совещаниям, конференциям, круглым столам, брифингам и т.п., формирование и предоставление необходимой отчетности в сторонние организации, организация разработки методических материалов по основным разделам деятельности.

• Проведение работы по выявлению и направлению внешней дефектуры с последующим проведением анализа полученных ответов, работа с базой данных и показателями медицинских организаций, ведение проектов.

Делопроизводство и офорление документации по работе с информацией содержащей ГТ, функции по обеспечению режима секретности

·         Ведение расчетного счета, счета временного распоряжения с отражением банковских выписок и оплаты счетов;

·         Расчеты с контрагентами, оформление и контроль исполнения бюджетных обязательств;

·         Обработка в полном объеме первичной документации (счетов, счет-фактур, актов выполненных работ, товарных накладных), проверять полноту и правильность оформления первичных учетных документов, контроль первичной документации, отражение на счетах бухгалтерского учета факта хозяйственной жизни;

·         Контроль дебиторской и кредиторской задолженности по контрагентам;

·         Осуществление взаиморасчетов с контрагентами, подготовка, подписание актов сверки;

·         Отражение в ЕИС сведений об исполнении бюджетных обязательств;

·         Работа с ЭДО;

Выполнение поручение главного бухгалтера.

• контроль обращений по содержанию молодежных (подростковых) клубов
• координация подачи заявок в ресурсоснабжающие организации
• подготовка справок, ответов и писем
• работа с администрациями районов г.Казани
• подготовка необходимых аналитических справок по содержанию и состоянию клубов
• подготовка документов к публикованию аукционов на содержание клубов, работа с подрядчиками
• подготовка презентаций, аналитических материалов по капитальным ремонтам

Ведение кадрового документооборота  отчетности с использованием 1с и Барс

Электронное правительство

Электронная почта

Воинский учет

-Ведет реестр товариществ собственников жилья, товариществ собственников недвижимости, жилищно-строительных кооперативов;

-Ведет реестр всех многоквартирных домов, расположенных на территории Республики Татарстан.

-Ведет реестр всех управляющих организаций, осуществляющих деятельность по управлению многоквартирными домами, расположенными на территории Республики Татарстан.

-Осуществляет составление заключений и подготовку проектов решений и сопроводительных писем о внесении изменений/отказе во внесении изменений в реестр лицензий Республики Татарстан.

-Осуществляет внесение изменений в ГИС ЖКХ.

-Рассматривает обращения граждан по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

- участвует в разработках краткосрочных и долгосрочных прогнозов социально-экономического развития районов;

- участвует в территориальной комиссии по повышению уровня жизни населения, труда и легализации доходов и территориальной комиссии по сокращению недоимки и обеспечению полноты поступлений доходов в бюджет муниципального образования города Казани

- участвует в подготовке материалов для докладов по вопросам, находящимся в компетенции отдела;

- принимает участие в проведении анализа уровня социально-экономического развития районов;

- осуществляет на территории районов взаимодействие с предприятиями, учреждениями и организациями независимо от ведомственной принадлежности и организационно-правовой формы собственности, а также индивидуальными предпринимателями без образования юридического лица, самозанятыми гражданами.

• Ежедневно формировать отчеты по движению товарно-материальных ценностей (ТМЦ), а также отчет по своду остатков 1с/WMS.
• Собирать информацию о наличии ошибок в работе линейного персонала.
• Отслеживать нарушения в проведении документов движения товаров.
• Осуществлять поиск потерянных товаров.
• Отслеживать искажения остатков в системе (расхождение 1с/ WMS).
• Осуществлять сбор информации от сотрудников по внесению изменений в работу WMS для облегчения, оптимизации работы.
• Разбираться в причинах возникновения отклонений в учете.
• Обучать сотрудников производственных цехов работе WMS, обеспечивать техническое сопровождение  пользователей WMS и консультационную помощь в решении вопросов.

проведение закупок в соответствии с 223-ФЗ и 44-ФЗ;

формирование технического задания, подготовка документации, проведение закупок, подписание протоколов, размещение исполнения договоров/контрактов;

подготовка дополнительных соглашений, соглашений о расторжении контрактов/договоров;

согласование закупок с вышестоящими организациями;

ведение документооборота по закупкам;

подготовка отчетов по итогам работы;

работа на 223etp.zakazrf.ru, zakupki.gov.ru и bp.zakazrf.ru.

Обеспечение закупок для муниципальных нужд:

Предварительный сбор данных о потребностях, ценах на товары, работы, услуги,

Подготовка закупочной документации.

Осуществление закупок , отчет об исполнении закупок муниципальных нужд:

Составление планов и обоснование закупок,

Осуществление процедур закупок.

Работать с закупочной документацией

Анализировать поступившие замечания и предложения в ходе общественного обсуждения закупок и формировать необходимые документы

Подготавливать план закупок, план-график, вносить в них изменения

Работать в единой информационной системе