Секретарь вакансии Карталы

В соответствии с должностным регламентом секретарь судебного заседания: оформляет уголовные и гражданские дела, дела об административных правонарушениях до и после их рассмотрения; осуществляет вызов участников процесса; ведет протоколы судебных заседаний; подготавливает и направляет документы по обращению к исполнению приговоров и решений мирового судьи; осуществляет регистрацию и учет исполнительных документов; выполняет другую работу по поручению мирового судьи и помощника мирового судьи

В соответствии с должностным регламентом секретарь судебного заседания: оформляет уголовные и гражданские дела, дела об административных правонарушениях до и после их рассмотрения; осуществляет вызов участников процесса; ведет протоколы судебных заседаний; подготавливает и направляет документы по обращению к исполнению приговоров и решений мирового судьи; осуществляет регистрацию и учет исполнительных документов; выполняет другую работу по поручению мирового судьи и помощника мирового судьи

- Прием, обработка, регистрация, распределение входящих и исходящих: телефонных звонков, документов, корреспонденции; - Организация работы приемной и кабинета руководителя, планирование рабочего дня (встречи, звонки, приемы, переговоры) руководителя; - Подготовка заседаний, совещаний и встреч, проводимых руководителем; - Бронирование отелей и покупка билетов для руководителя; - Подготовка необходимых документов для руководителя, выполнение его поручений.

организация работы приемной руководителя организация проведения телефонных переговоров руководителя своевременное доведение до руководителя всей полученной информации обеспечивает качественное редактирование проектов документов, поступающих на подпись руководителя экспедиционная обработка документов

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной и художественно-творческой деятельности директора театра

В соответствии с должностным регламентом секретарь судебного заседания: оформляет уголовные и гражданские дела, дела об административных правонарушениях до и после их рассмотрения; осуществляет вызов участников процесса; ведет протоколы судебных заседаний; подготавливает и направляет документы по обращению к исполнению приговоров и решений мирового судьи; осуществляет регистрацию и учет исполнительных документов; выполняет другую работу по поручению мирового судьи и помощника мирового судьи

КОМПАНИЯ "МИКОС" - уже 30 лет мы повышаем эффективность бизнеса на Урале с помощью программ 1С. Мы основатели рынка программ "1С" в Челябинской области. Открыта вакансия секретаря с перспективой роста в компании. Данная должность является стартовой и с нее вы сможете построить успешную карьеру в нашей компании Что Вам нужно будет делать? Принимать и распределять звонки Организовывать и контролировать внутреннюю и внешнюю коммуникацию компании Организовывать работу водителя курьера Контролировать работу отв. за уборку офиса Оформлять документы компании Формировать ежедневную отчетность Что мы обещаем вам? Достойную и своевременную белую заработную плату каждую пятницу. Стабильность и надежность, наша компания работает с 1992 года. Официальное трудоустройство по ТК РФ Карьерный рост. Результативные и производительные сотрудники становятся у нас руководителями и директорами служб Дружелюбную атмосферу, отсутствие интриг и сплетен. Коллеги всегда придут к вам на помощь в любой ситуации Поощрения за хорошо сделанную работу Умного и адекватного руководителя Оборудованное и комфортное рабочее место График работы с понедельника по четверг с 8-45 до 18 часов; в пятницу с 8-45 до 16-45 Вкусный и ароматный кофе, который настроит на рабочий лад У нас есть свой учебный класс и вы сможете пройти обучение по программе 1С

1. Ведение делопроизвоства.

Техническое обеспечение работы руководителя организации (структурного подразделения); Учет поступающей корреспонедции; Осуществление работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем; Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрении просьб и предложений работников.

- Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности главы администрации. - Принимает поступающую на рассмотрение главы администрации корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. - Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. - Принимает документы и личные заявления на подпись главы администрации. - Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы главы администрации. - Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых главе администрации на подпись, обеспечивает качественное их редактирование. - Организует проведение телефонных переговоров главы администрации, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. - По поручению главы и заместителя главы составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем, печатает постановления и распоряжения. - Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых главой администрации (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. - Осуществляет контроль за исполнением служащими администрации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений главы администрации, взятых на контроль. - Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. - Ведет контрольно-регистрационную картотеку по обращениям и приёму граждан. - Заполняет информацию о результатах рассмотрения обращений граждан на закрытом информационном ресурсе СССТУ. РФ. - Обеспечивает рабочее место главы администрации необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе. - Печатает по указанию главы и заместителя главы администрации служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных. - Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки подшивает и сдает в архив.