Заведующий вакансии Ярославль

Осуществляет руководство работой по хозяйственному обслуживанию учреждения. Обеспечивает сохранность материальных ценностей. Руководит работой обслуживающего персонала.

2.1. Осуществляет руководство работой  склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п.

2.2. Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.

2.3.Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.

2.4.Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда.

2.5.Обеспечивает сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита, документов.

2.6.Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей в учреждении.

2.7.Контролирует ведение учета складских операций, установленной отчетности. Соблюдает правила оформления, приходования, списания и сдачи товарно-материальных ценностей, правила заполнения приходно-расходных документов, документов учета.

2.8.Принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

2.9.Совместно с директором учреждения организует работу учреждения в соответствии с СанПином 2.4.5.2409-08 и другими нормативно-правовыми актами, регулирующими деятельность учреждения:

2.9.1. Осуществляет контроль   за качеством поступающих продуктов питания, соблюдением условий транспортировки, хранения и реализации пищевых продуктов.

      2.9.2. Отвечает за правильность ведения журналов:

-«Журнал бракеража пищевых продуктов и производственного сырья»;

-«Журнал учета поступления, расходования и остатков продуктов питания».

      2.9.3. Отвечает за правильность ведения:

• Обеспечивает выполнение «Инструкции по охране жизни и здоровья детей в ДС» и соблюдает правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
•  Руководит работой младшего обслуживающего персонала (МОП) по хозяйственному обслуживанию ДС и контролируют ее; обеспечивает сохранность хозяйственного инвентаря, его восстановление и пополнение; контролирует соблюдение чистоты в помещениях и на прилегающей территории;
• Своевременно снабжает сотрудников ДС всем необходим инвентарем и моющими средствами для проведения мероприятий по санитарной гигиене; технике безопасности и охране труда;
• Обеспечивает сотрудников ДС необходимыми инструкциями по технике безопасности труда, проводит своевременное изучение и повторение требований по охране труда, противопожарной безопасности и санитарно-гигиенических требований;
• Обеспечивает работу и правильную эксплуатацию электрооборудования. Своевременно сообщает руководителю о неисправностях и принимает срочные меры к их устранению;
• Обеспечивает пожарную безопасность в ДС, своевременно перезаряжая огнетушители, контролирует исправность противопожарного инвентаря и выполнение правит противопожарной безопасности;
• Осуществляет ежедневный осмотр состояния оборудования, сантехники, помещений, ме6ели, малых форм на участках с целью охраны жизни детей и сотрудников;
• Выполняет указания и предписания вышестоящих организаций других государственных органов по охране труда, техники безопасности и производственной санитарии;
• Ведет книгу учета материальных ценностей, находящихся на его материальной ответственности; составляет и делает заявки в бухгалтерию на списание инвентаря посуды, моющих и других средств;
• Ведет учет электроэнергии и сдает сведения об этом в соответствующие организации;
• Организует и проводит работу по подготовке помещений и участков к осенне-зимнему периоду и к летнему оздоровительному сезону;
• Оформляет документы на получение продуктов питания и контролирует их своевременную доставку в учреждение к местам хранения;
• Строго соблюдает правила личной гигиены, следит за санитарным состоянием помещений кладовой и маркированной тары для хранения продуктов;
• Ведет необходимую документацию по бракеражу продукции, температурных режимов холодильного оборудования и т.п.

- Управление областью хозяйственного обеспечения деятельности учреждения.

- Обеспечение хранения соответствующих хозяйственных ценностей.

- Мониторинг ситуации на рынке с хозяйственными товарами, закупаемыми для нужд учреждения.

- Представление учреждения во взаимодействии с контрагентами в сфере закупок соответствующих товаров и их последующего обслуживания.

- Мониторинг достаточности количества хозяйственных товаров, а также проведение их своевременных закупок.

- Руководство работой персонала, занятого в сфере хозяйственного обеспечения учреждения.

- Составление технических заданий в рамках 44-ФЗ по своему направлению деятельности.

- Соблюдение принципов документооборота в своей сфере ответственности.

- Участие в мероприятиях по инвентаризации в своей зоне ответственности.

- Подготовка отчетов, справок, материалов по хозяйственным вопросам для предоставления руководству учреждения, другим организациям, государственным органам.

- Организация работы автотранспорта учреждения.

- Ведение делопроизводства учреждения в части компетенции.

- Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив. 

- Работа с почтовой корреспонденцией.

- Выполнение правомочных указаний руководства учреждения в пределах своей ответственности.

Регулировать движение материальных ценностей гостиницы (белья)

обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, контроль  за сроками исполнения документов, их правильное оформление, работа с  БД и т.д.

-Обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния помещений Филиала;

-Управление закупками материалов и оборудования (ФЗ44) (канцелярия, хозяйственный инвентарь, техгазы и пр.);

-Взаимодействие с организациями, обеспечивающими функционирование Филиала (услуги охранвы, перевозка сотрудников, прачечное обслуживание, медосмотр водителей, мойка автомобилей, дератизация, дезинсекция, акарицидная обработка территории, вывоз отходов и т.д.);

-Приемка, контроль расходования материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей;

-Участие  в списании материальных ценностей;

-Руководство работами по благоустройству, уборке помещений Филиала, озеленению и чистоте прилегающей территории, контроль за санитарным состоянием;

-Организация своевременного вывоза мусора, медицинских отходов;

-Организация и контроль обслуживания автотранспорта Филиала (ремонт, ТО, страхование, ГСМ, медосмотр водителей);

-Организация сохранности инвентаря и прочего имущества Филиала, ведение учета;

-Рахработка, контроль исполнения и анализ результатов программы энергосбережения;

-Производственный контроль в области экологии, предоставление отчетности;

-Ответственность за пожарную безопасность;

-Участие в разработке операционных процедур;

-Руководство техническим персоналом.

• Планирование и организация работы аптеки с целью выполнения установленного плана продаж. Анализ результатов деятельности аптеки и ее сотрудников. Постановка задач, контроль и мотивация сотрудников. Соблюдение стандартов работы, фармацевтического порядка и санитарно-гигиенического режима. Составление отчетности.

Согласно должностной инструкции

Разрабатывает  сценарии детских игровых программ, тематических мероприятий, детских праздников, диско-программ, осуществляет их постановку. Участвует в детских праздничных программах  и информационно-просветительских мероприятиях социальной значимости для учащихся школ и детских садов