Специалист вакансии Гремячинск

Кадровое делопроизводство: (численность предприятия 165 чел.):

прием, перевод, увольнение, табель учета рабочего времени, личные дела и карточки формы Т-2, листы нетрудоспособности, оформление отпуска всех видов, ведение трудовых книжек и сведений о трудовой деятельности работников, трудовые договора и соглашения к ним, выдача направлений на медицинский осмотр, приказы по личному составу и по основной деятельности кадрового делопроизводства (о замещении, совмещении, сверхурочной работе и выходной день и тд.),  направление на обучение, отстранение и допуск до работы в случае отстранения от работы по медицинским показаниям.

- Ведение воинского учета.

- Ведение перечня льготных профессий,

- Подготовка и сдача отчетности в государственные фонды (статистика, ПФР, ЦЗН и тд.).

- Подбор персонала: комплектование предприятия кадрами требуемых профессий/должностей; разработка  положений и должностных инструкций/характеристик работ).

- Организация и проведение корпоративных мероприятий для персонала Предприятия.

- Консультирование работников по вопросам трудовых отношений с работодателем. 

Ведение кадрового документооборота в полном объеме, работа по  награждению работников ведомственными, региональными, муниципальными, театральными наградами.

• работа с заявками подразделений по комплектованию персонала;
• размещение и актуализация вакансий на сайтах по подбору персонала;
• проведение собеседований с кандидатами;
• сопровождение кандидатов на этапе оформления;
• участие в проектах по улучшению бизнес-процессов подбора и адаптации персонала.

• Организация документооборота по учету и движению кадров
• Организация документооборота по представлению документов по персоналу в государственные органы
• Постановка на учет организации в государственных органах
• Подготовка по запросу государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников оригиналов, выписок, копий документов
• Подготовка уведомлений, отчетной и статистической информации по персоналу
• Подготовка информации о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации

- информирование заявителей по порядку оформления документов, необходимых для получения государственных услуг, оказываемых Филиалом, в том числе устное консультирование на приеме;

- прием заявлений о государственном кадастровом учете и (или) государственной регистрации прав, выдача документов по результатам такого учета и (или) регистрации;

- осуществление  выездного приема документов в целях государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав;

- курьерская доставка документов, подготовленных по результатам государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав.

Выявлять граждан, оказавшихся в трудной жизненной ситуации, а именно: организовывать и вести первичный прием граждан, осуществлять первичную проверку и анализ документов, свидетельствующих о проблемах граждан, обратившихся за получением социальных услуг и мер социальной поддержки, проводить диагностику трудной жизненной ситуации гражданина, устанавливать ее причины и характер,  консультировать граждан, обратившихся в систему социальной защиты населения, о возможностях предоставления им социального обслуживания и мер социальной поддержки,  оказывать помощь в оформлении документов.

·           организация и проведение медицинских осмотров;

·           организация и участие в проведении спецоценки  и оценки профрисков;

·           разработка и актуализация локально-нормативной документации  по охране труда;

·           организация и проведение обучения по охране труда;

·           контроль обеспечения спецодеждой, спецобувью, СИЗ работников;

·           проведение вводного инструктажа по охране труда;

·           расследование несчастных случаев и микротравм;

·           возмещение затрат на мероприятия по охране труда за счет СФР.

- прием и обработка входящих обращений от физических и юридических лиц (телефон, эл. почта);

- консультирование населения по уставным видам работ Компании (техническая инвентаризация, кадастровые работы и т.п.);

- ведение деловой переписки с заказчиками Компании (как физические, так и юридические лица);

- ведение документооборота (подготовка проектов договоров, писем для заказчиков);

- работа со специализированным программным обеспечением.

Организация работы по предупреждению производственного травматизма и аварийности; планирование мероприятий по ПБ,ОТ и ООС; осуществление производственного контроля за соблюдением требований ОТ,ООС,ПБ

• Осуществление работы по ведению реестра имущества предприятия;
• Ведение работ по оценке рыночной стоимости имущества. Оформление договоров с оценочными организациями;
• Постановка объектов на кадастровый учет и подготовка договоров на проведение кадастровых работ;
• Взаимодействие с администрацией города, государственным архивом и др. организациями по имущественным вопросам предприятия;
• Разработка проектов локальных нормативных актов по вопросам корпоративного управления и др.