Делопроизводитель вакансии Гремячинск

Прием и распределение телефонных звонков, Организация работы с посетителями школы,  Выполнение координирующих и обеспечивающих функций, Организация работы с документами

2.2.5. Организация текущего хранения документов

2.2.6. Организация обработки дел для последующего хранения

-Осуществление приема и регистрации входящей/исходящей корреспонденции

- Ведение документооборота

- Организация архивного дела

- Обеспечение рабочих мест в офисе

Организация и ведение делопроизводства, работа с информацией ограниченного распространения:

- учет и регистрация входящих документов;

- учет и регистрация исходящих документов;

- учет и регистрация распорядительных документов;

- оформление допуска к государственной тайне.

 ведение документооборота, учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации, проверка, редактирование исходящих документов, регистрация документов, подготовка документов к архивному хранению

Ведение табельного учета, делопроизводства кадровой службы

Вакансия компании ООО "БИЗНЕС УСПЕХ"

Помощь строительным организациям.

Обязанности:

- Ведение документооборота компании: прием, регистрация, обработка и хранение документов.

- Подготовка и оформление отчетов, служебных записок, писем и других документов.

- Обеспечение актуальности и сохранности документации.

- Взаимодействие с другими подразделениями для получения необходимых данных и информации.

- Организация архивации и систематизации документов.

- Участие в подготовке документов для проверок и аудитов.

Требования:

- Опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года.

- Знание нормативных актов в области документационного обеспечения.

- Уверенное владение ПК (MS Office, специализированные программы для ведения документооборота).

- Ответственность, внимательность к деталям и способность работать в условиях многозадачности.

- Коммуникабельность и умение работать в команде.

Условия:

- Оформление по ТК РФ, полный соцпакет.

- График работы: полный рабочий день.

- Достойная заработная плата, обсуждаемая по результатам собеседования.

- Возможности для профессионального роста и развития.

- Комфортабельный офис в центре Перми.

Если вы готовы стать частью нашей команды и соответствуете вышеуказанным требованиям, мы ждем ваше резюме! Присоединяйтесь к профессиональной команде и обеспечьте себе стабильную и интересную работу в динамично развивающейся компании.

- Работа с документами компании

- Работа с оргтехникой

- Отправка почты курьерскими службами

- Ведение архива

Должностные обязанности

1. Взаимодействует по поручению директора с органами государственной власти, органами местного самоуправления, юридическими лицами всех организационно-правовых форм и физическими лицами по вопросам финансово-экономической деятельности учреждения.

2. Осуществляет подготовку и размещение документов, запросов учреждения на портале Госуслуг.

3. Составляет План финансово-хозяйственной деятельности учреждения, с приложением обоснований (расчетов), на текущий год и на плановый период, сформированного на основании утвержденного муниципального задания, утвержденных лимитов бюджетных ассигнований, контролирует его исполнение и своевременное внесение в него изменений.

4. Составляет кассовый план учреждения.

5. Контролирует и анализирует исполнение Плана финансово-хозяйственной деятельности учреждения.

6. Составляет, совместно с МКУ «ЦБУОФКС» г. Перми, в пределах своей компетенции, отчеты о результатах оказания муниципальных услуг (выполнения работ) учреждением, отчетов о достижении результата предоставления субсидий на иные цели, отчетов об осуществлении расходов, источников финансового обеспечения которых является субсидии на иные цели, отчет о результатах деятельности учреждения и об использовании закрепленного за ним имущества.

7. Составляет ежемесячные отчеты руководителя о выполнении ежемесячных целевых показателей эффективности деятельности.

8. Составляет ежеквартальные отчеты целевых показателей эффективности деятельности учреждения и критерии оценки эффективности работы руководителей.

9. Размещает информацию на сайте государственных (муниципальных) учреждений www.bus.gov в сети Интернет в установленном порядке;

10. Формирует штатное расписание, оформляет внесение изменений в штатное расписание.

11. Контролирует начисление и выплату заработной платы сотрудникам учреждения.

12. Формирует запросы, с помощью программы СБИС, в ГУ – Пермское РО ФСС РФ на предоставление больничных листов сотрудников, с последующей, совместно с МКУ «ЦБУОФКС» г. Перми, обработкой и формированием реестров на выплаты по больничному листу.

13. Осуществляет проверку первичных бухгалтерских документов от контрагентов.

14. Осуществляет сверку расчетов с контрагентами учреждения.

15. Формирует документы для осуществления финансирования соревнований учреждения;

16. Формирует авансовые отчеты сотрудников с последующим направлением отчетов в МКУ «ЦБУОФКС» г. Перми.

17. Вносит изменения в перечни особо-ценного, иного муниципального имущества, принадлежащего учреждению на праве оперативного управления (формирование документов для внесения изменений, согласование с учредителем, с Департаментом имущественных отношений администрации города Перми).

18. Принимает участие в проведении ежегодной инвентаризации имущественно - материальных ценностей.

19. Обработка платежных документов, иных документов в программе «АЦК-финансы».

20. Обеспечивает своевременное составление необходимых документов и справок по запросам руководителя.

1. Подготовка и оформление служебных документов;2. Осуществление ведения, хранения, учета и выдачи медицинских книжек;3. Ведение приказов по основой деятельности;4. Ведение приказов по личному составу обучающихся;5. Приём, регистрация, передача по назначению входящей корреспонденции;6. Выполняет прочие поручения руководителя;7. Составление, приём от сотрудников и отправка по назначению исходящих писем;8. Проверка, регистрация, распределение, систематизация, оформление, подшивка текущей внутренней документации;9. Систематизация и хранение рабочих документов учебного заведения.

Прием и отправка корреспонденции, регистрация входящей и исходящей документов. Составление номенклатуры дел. Отбор и уничтожение документов с истекшим сроком хранения.Подготовка документов для сдачи в архив.