- Ведение документооборота, регистрация входящей/исходящей корреспонденции
- Ведение деловой переписки
- Взаимодействие с арендатором, подготовка документов для арендатора
- Взаимодействие с Управляющей компанией БЦ
- Снятие показаний приборов учета, передача показаний
- Расчеты по коммунальным платежам (обучаем)
- Выполнение поручений генерального директора
- Помощь менеджеру по работе с поставщиками и подрядчиками
- Жизнеобеспечение офиса, оформление пропусков, прием посетителей
- Перенаправление телефонных звонков руководству и сотрудникам Центра;
- Получение необходимой информации и передача санкционированной информации по телефону;
- Встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема руководителем и сотрудниками;
- Содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей;
- Прием и передача документов посетителей руководству и сотрудникам организации;
- Прием и первичная обработка входящих документов;
- Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые;
- Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем;
- Регистрация входящих документов;
- Организация доставки документов исполнителям;
- Ведение базы данных документов организации;
- Ведение информационно-справочной работы;
- Обработка и отправка исходящих документов;
- Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
- Контроль исполнения документов в организации;
- Оформление удостоверений работникам Центра;
- Ведение деловой переписки
Список профессий