Что вам предстоит делать:
· извещение участников процесса, свидетелей о времени и месте судебного разбирательства;
· проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание;
· ведение протоколов судебных заседаний;
· оформление гражданских, уголовных дел и дел об административных правонарушениях;
· подготовка запросов
* Обработка входящей и исходящей корреспонденции, ее учет и системотизация.
* Организация рабочего времени.
* выполнение поручений и распоряжений руководителя.
* ведение протоколов рабочих встреч, совещаний и т.д.
* Обеспечение деятельности сотрудников офиса.
- Перенаправление телефонных звонков руководству и сотрудникам Центра;
- Получение необходимой информации и передача санкционированной информации по телефону;
- Встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема руководителем и сотрудниками;
- Содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей;
- Прием и передача документов посетителей руководству и сотрудникам организации;
- Прием и первичная обработка входящих документов;
- Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые;
- Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем;
- Регистрация входящих документов;
- Организация доставки документов исполнителям;
- Ведение базы данных документов организации;
- Ведение информационно-справочной работы;
- Обработка и отправка исходящих документов;
- Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
- Контроль исполнения документов в организации;
- Оформление удостоверений работникам Центра;
- Ведение деловой переписки
Список профессий