Секретарь вакансии Домодедово

Функциональные обязанности

• Обеспечение административной деятельности офиса;
• Организация приема посетителей (заказ пропусков, бронирование переговорных, чай/кофе);
• Прием и перераспределение входящих звонков;
• Прием и перераспределение корреспонденции, обработка, подготовка и отправка ответов на полученные письма по мере необходимости;
• Обеспечение делопроизводства, сбор и обработка необходимой информации по запросу руководителя;
• Закупка канцелярии и другой необходимой продукции для обеспечения нормальной рабочей деятельности;

• Взаимодействие с сотрудниками Компании (информирование, работа с оргтехникой, работа с интернет-ресурсами);

• Выполнение поручений руководителя.

Требования

• Высшее или среднее специальное образование;
• Желателен опыт работы на аналогичных позициях от 1 года;
• Уверенный пользователь ПК (Excel, Word, Outlook), 1С Документооборот (желательно), уверенные навыки использования оргтехники;
• Нормальное отношение к просьбам принести чай/кофе, убрать чашки;
• Презентабельный внешний вид;
• Знание основ делового этикета;
• Опыт взаимодействия с собственниками крупного бизнеса;
• Четкая дикция и грамотная устная и письменная речь;
• Умение вести официальную деловую переписку и выстраивать коммуникации с людьми любого уровня и сферы деятельности;
• Восприимчивость к критике, способность быстро улавливать суть задачи;
• Понимание отсутствия карьерного роста на данной позиции, готовность и желание работать на данной позиции на долгосрочной (более 3 лет) основе;
• Сохранение конфиденциальности.

Условия

• Официальное оформление по ТК РФ;

• Испытательный срок - 3 месяца;

• Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц, без задержек;

• График 5/2, с 9:00 до 18:00 либо с 10:00 до 19:00 суббота, воскресенье и праздничные дни - выходные;

• Бесплатные ежедневные обеды в офисе за счет компании;

• Корпоративные мероприятия;

• Комфортный и уютный офис в Москве м. Ломоносовский проспект.

Кандидаты с портфолио и сопроводительным письмом будут рассматриваться в первую очередь.