Секретарь вакансии Домодедово

Обязанности:

• Прием заявок от арендаторов ДЦ на проход посетителей
• Выдача пропусков посетителям ДЦ строго согласно заявке
• Занесение информации о приходе посетителей в таблицу Эксель
• Входящие телефонные звонки

Требования:

• Знание Ворд, эксель, outlook
• Работа с оргтехникой

Условия:

• Работа в стабильной компании.
• Оформление по ТК РФ.
• График работы 5/2, с 9 до 18 или с 8 до 17
• Заработная плата 49 000 р. до вычета налога

• Работа на ресепшен БЦ "РТС".
• Поддержка всех структурных подразделений компании.
• Прием и распределение телефонных звонков и гостей Бизнес Центра.
• Работа с офисным оборудованием.
• Контроль за отправкой/получением почтовой корреспонденции.
• Печать документов, ведение деловой переписки; внутренний документооборот.

• Работа на ресепшен БЦ "РТС".
• Поддержка всех структурных подразделений компании.
• Прием и распределение телефонных звонков и гостей Бизнес Центра.
• Работа с офисным оборудованием.
• Контроль за отправкой/получением почтовой корреспонденции.
• Печать документов, ведение деловой переписки; внутренний документооборот.

• Прием и распределение входящих звонков
• Заказ пропусков для гостей, партнеров, на въезд автомобилей;
• Встреча и приветствие посетителей;
• Работа с электронной почтой, своевременная проверка факса и автоответчика;
• Поддержание порядка в зоне ресепшен и комфортной температуры в боксах;
• Заказ такси;
• Бронирование конференц комнаты для встреч, а также обеспечение участников встреч специальным оборудованием (проекторами, флип чартами, и т.д.) и расходными материалами;
• Выполнение поручений административного менеджера.

• Высшее (неполное высшее) образование;
• Административный опыт работы, в аналогичной должности от 3-6 мес;
• Word, Excel на уровне уверенного пользователя, знание оргтехники;
• Доброжелательность, грамотная речь, внимательность и стрессоустойчивость, коммуникабельность;

• График: будни 5/2 с 10:00 до 19:00
• Компенсация питания
• Работа в уютном офисе, в центре города
• Дружный коллектив

ООО "ЗНАТОКИ" занимается производством судебных экспертиз, внесудебных экспертных исследований и оказанием юридических услуг.

Адрес офиса: г. Москва, ул. Матросская Тишина, дом 23, строение 1, подъезд 10, этаж 5 (лифт), офис 9.

Приглашаем к сотрудничеству на максимально долгую перспективу кандидатов с аналитическим типом мышления.

Приветствуется опыт работы в правоприменительных органах и юридических организациях, наличие юридического образования.

Обязанности:

Делопроизводство

• Внешняя коммуникация с заказчиками по вопросам подготовки оригиналов и копий производственных документов
• Внутренняя коммуникация с соисполнителями (подрядчиками) по вопросам подписания производственных документов
• Контроль актуальности информации данных клиентов, хозяйственных подрядчиков, соисполнителей и партнеров
• Оборот производственных документов в соответствие с правилами ведения документооборота, установленными организацией (сопроводительные письма, оригиналы письменных консультаций, акты осмотра, оригиналы ПИ, оригиналы и копии ЭИ, ОНЗ, оригиналы СЭ, сообщения о невозможности дачи заключения эксперта, акты приема-передачи, объекты/образцы)
• Формирование пакетов документов
• Изготовление и заверение оригиналов и копий производственных документов
• Архивирование и уничтожение производственных документов организации в соответствие с правилами ведения внутреннего документооборота

Экспедиция

• Внешняя коммуникация с контрагентами по вопросам согласования приема/передачи и доставки пакетов документов, материалов дел, объектов/образцов
• Внутренняя коммуникация с соисполнителями (подрядчиками) по вопросам передачи материалов дел, объектов/образцов
• Прием, внутриорганизационное перераспределение, хранение, отправка входящей и исходящей корреспонденции
• Оборот документов (опись принимаемых документов, акты приема-передачи документов, подписка об уголовной ответственности)
• Доформирование пакетов документов по судебной экспертизе
• Прием, внутриорганизационное перераспределение, хранение, выдача, отправка пакетов документов, материалов дел, объектов/образцов

Лид-центр (обработка поступивших заявок) (не холодный обзвон)

• Коммуникация с клиентами посредством телефонной связи и email по сбору/уточнению контактных и производственных данных лидов (обработка целевых заявок
• Сбор, внесение информации данных клиентов, хозяйственных подрядчиков, соисполнителей и партнеров
• Определение направлений конвертации подготовленных лидов для последующего взаимодействия в соответствующие воронки продаж

Требования:

• Понимание основных принципов и готовность работать в электронных системах (CRM, ЭДО)
• Умение работать с большими объемами информации
• Умение работать в режиме многозадачности
• Понимание принципов организации делопроизводства
• Понимание принципов ведения документооборота
• Пунктуальность
• Исполнительность
• Коммуникабельность
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Уверенный пользователь ПК (создание, редактирование, конвертация документов в интенсивном режиме)

Условия:

• График 5/2, с 10:00 до 18:00
• Официальное оформление по ТК на 3-х месячный испытательный срок (50.000 р. в месяц)
• По окончании испытательного срока - официальное оформление по ТК и размещение в штат организации (65.000 р. в месяц (на руки)
• Работа в дружном коллективе
• Укомплектованное рабочее место (ПК, МФУ)
• Доступ к CRM "Битрикс 24" (email, клиентская база, панель учета и обработки поступающих заявок, панель учета и обработки задач)
• Пункт питания в здании офисного центра

- ведение делопроизводства,

- регистрация входящий и исходящей документации,

- прием и распределение звонков,

- отправка корреспонденции,

- выполнение поручений руководителя, - работа в 1с документооборотом, - соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов,

- подготовка необходимых справок и докладов по документации организации, - помощь руководителю в организации приема посетителей, - обязанности диспетчера (подготовка заявок на оформление пропусков),

- организация встреч/переговоров/онлайн-конференций.

• встреча гостей, чай/кофе;
• работа с корпоративной почтой;
• работа с входящей/исходящей документацией;
• контроль за обеспечением офиса (канцелярия, курьеры, вода);
• дополнительные поручения.