Секретарь вакансии Домодедово

Обязанности:

• Прием и обработка входящих звонков;
• Формирование договоров, выставление счетов, коммерческих предложений, первичных документов;
• Формирование документов для отправки курьерской доставкой/почтой;
• Встреча курьеров организаций на территории офиса;
• Ведение клиентской базы, занесение новых клиентов в CRM;
• Учет документов и поддержание порядка в хранении документов - как в электронном виде, так и в бумажном;
• Выполнение поручений менеджера по продажам в рамках отдела продаж;
• Взаимодействие с подразделениями внутри компании.

Требования:

• Грамотная письменная и устная речь;
• Клиентоориентированность;
• Ответственность, аккуратность, самостоятельность;
• Продвинутый пользователь ПК, отличное знание MS Office (Excel, Word);

Условия:

• Работа в молодом дружном коллективе в прогрессивно развивающейся компании;
• График работы 5/2 (пн-пт) с 9:00 до 18:00;
• Оклад 35000 (на руки) + премия;
• Оформление по ТК РФ.

• Работа совместно с коллегой (в паре);
• Прием и распределению входящих звонков;
• Организовывать прием посетителей, в том числе, чай\кофе для руководителей и посетителей компании;
• Поддержание порядка в офисе;
• Принимать поступающую на рассмотрение корреспонденцию, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов, в т.ч. с применением системы электронного документооборота;
• Организация и обработка и распределение входящей и исходящей корреспонденции, Почты России;
• Прием заявок от сотрудников и взаимодействию с курьером компании;
• Ведение делопроизводства, в том числе различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
• Прием документов и личные заявления на подпись руководителей;
• Обработка и распределение входящей и исходящей корреспонденции экспресс-отправлений (СДЭК, Pony Express и т.д.);
• Заказ такси, пропусков на парковку, покупке авиа/ж.д билетов, бронированию гостиниц по заявкам сотрудников;
• Организация работы по оформлению заказов на канц- и хозтовары, загрузке счетов на оплату в систему 1С;
• Поручение руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем;
• Участие в организации корпоративных мероприятий;
• Контроль за своевременной очисткой кофемашины;
• Оформление заказов для обеспечения офиса;
• Прочие поручения руководства.

Ответы на телефонные звонки, прием, отправка, учет документации

ООО «ОСНОВАНИЕ» выполняет работы по благоустройству, а также работы по капитальному ремонту нежилых зданий и сооружений. Мы работаем с 2022 года. В настоящий момент в связи с увеличением объема работ нашей организации требуется секретарь-делопроизводитель.

Условия:

• Оформление и заработная плата (оклад + премии) в соответствие с ТК РФ.
• График работы: 5/2 с 9 до 18 (с понедельника по пятницу).
• Полный рабочий день.
• На территории работодателя.

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителей.
• Организация встреч и совещаний.
• Ответы на телефонные звонки.
• Подготовка и оформление деловой корреспонденции.
• Ведение реестров входящей и исходящей корреспонденции.
• Ведение реестра договоров.
• Отправка/прием документов курьерской службой (регионы).
• Отправка/прием корреспонденции почтой России.
• Помощь (при необходимости) инженеру по материально-техническому снабжению.
• Помощь (при необходимости) бухгалтерской и кадровой службе.
• Прием/передача документов внутри офиса компании.
• Заказ канцелярских товаров на офис.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Встреча посетителей компании.
• Контроль за соблюдением порядка в офисе.

Требования:

• Образование не ниже среднего специального.
• Умение планировать и контролировать свою работу.
• Опыт работы секретарём/делопроизводителем от 1 года.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Доброжелательность, организованность, исполнительность, стрессоустойчивость.
• Знание ПК и офисной техники на уровне уверенного пользователя.
• Знание программы 1С: 8.3 (приветствуется).

Откликайтесь ПРЯМО СЕЙЧАС для записи на собеседование! Мы будем рады встрече!

Прием/распределение входящих звонков. Отправка почты, заполнение реестров почты. Встреча посетителей, чай, кофе. Выполнение заданий руководителя. Ведение табелей посещаемости. Заказ воды и других нужд для офиса. Заполнение пропусков на автотранспорт, сотрудников, посетителей.

Обязанности: 

-Прием и распределение телефонных звонков

-Встреча гостей и клиентов компании

-Работа с входящей и исходящей

корреспонденцией

-Работа с оргтехникой

Требования:

-Знание MS Office

-Знание делового этикета

-Опыт работы необязателен, но приветствуется

Условия:

 -м. Курская, шаговая доступность

-Оплата 50 000 рублей на руки

-График 5/2 сменный: с 9:00 до 18:00 и с 11-00 до

20-00,

-Официальное оформление

-Работа в творческой атмосфере и дружном

коллективе

Обязанности: 

- Ведет делопроизводство. Работа в контингентом учащихся дистанционного образования. Подготавливает проекты приказов по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив.

• работа в МЭШе.
• работа в АИСе.

- Работает в тесном контакте с руководителем образовательного учреждения (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений.

• Принимает поступающую в школу корреспонденцию, передает ее в в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• прием входящих звонков

Требования: 

1. Высшее образование;

2.Наличие медицинской книжки;

3. Наличие справки об отсутствии судимости.

4.Опыт работы в образовательном учреждении

Условия: 

1. Оформление в соответствии с ТК РФ;

2. График работы с 09.00 до 17.00.

3.Отпуск в летнее время

4.Льготное питание

Обязанности: 

В архитектурное бюро требуется сотрудник

-Прием и распределение телефонных звонков

-Встреча гостей и клиентов компании

-Работа с входящей и исходящей корреспонденцией

-Работа с оргтехникой

Требования: 

-Знание MS Office

-Знание делового этикета

-Опыт работы необязателен, но приветствуется

Условия: 

-Место работы м. Курская, шаговая доступность

-Оплата 50 000 рублей на руки

-График 5/2 сменный: с 9:00 до 18:00 и с 11-00 до 20-00,

-Официальное оформление

-Работа в творческой атмосфере и дружном

коллективе

Ищем секретаря ресепшн на проект в офис крупной международной компании.

Являются производителями пищевых продуктов длительного хранения, наиболее известными по шоколадным батончикам.

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Встреча посетителей, навигация их по офису;
• Заказ, оформление и выдача пропусков (постоянных, так и гостевых);
• Обработка заявок на гостевую парковку;
• Обработка заявок на внос/вынос;
• Обновление информации базы отелей и такси по запросам сотрудников;
• Прием, обработка, регистрация и распределение входящей корреспонденции;
• Проверка переговорных комнат и обеспечение наличия канцелярских товаров;
• Поддержание общего порядка в переговорных комнатах, взаимодействие с клининговой компанией;
• Подготовка переговорных комнат для встреч и мероприятий по запросу сотрудников.

• Знание английского языка - не ниже уровня Elementary (А2);
• Уверенный пользователь MS Office;
• Навыки работы с оргтехникой;
• Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь.

• Современный офис рядом с м. Сокол;

• График работы пн-пт с 09:00 до 18:00, перерыв 1 час;
• Официальное оформление на срочный трудовой договор, отпуска и больничные по ТК;
• Оклад 65 000 рублей до вычета налогов, зарплата полностью "белая" и всегда точно в срок;
• ДМС после испытательного срока;
• Высокий уровень корпоративной культуры компании и международный бренд.

Loftice – аутсорсинговая компания, с 2010 года мы организуем административные бизнес процессы в крупных российских и иностранных компаниях.

Ищем секретаря в нашу административную команду в офис международного медиахолдинга.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;

• Встреча посетителей;

• Прием входящей корреспонденции от курьеров;
• Заказ пропусков:
• Обслуживание встреч и переговоров, бронирование переговорных комнат;
• Помощь сотрудникам офиса;
• Помощь в организации мероприятий (кофе-брейк, совет директоров);
• Закупка продуктов для ТОП зоны (1 раз в день, утром, направляется курьер).

Требования:

• Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь;
• Доброжелательность, внимательность.

• Большой красивый офис в одной из башен Москва-Сити, рядом с м. Выставочная, Деловой центр, Международная;
• ПН-ПТ c 10:00 до 19:00, перерыв - 1 час;
• Официальное оформление на срочный трудовой договор, отпуска и больничные по ТК;
• Оклад - 50 000 руб. до вычета налога, всегда точно в срок;
• ДМС после испытательного срока;
• Возможность карьерного и профессионального роста.