Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя учреждения. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Ведет контрольно-регистрационную картотеку
· Распределяет входящие и исходящие звонки.
· Обеспечивает офис продуктами питания и питьевой водой.
· Обеспечивает все подразделения бумагой для печати и канцелярскими принадлежностями.
· Выполняет машинописьменные и копировально-множительные работы.
· Отправляет и регистрирует заказную почту и отправляет простую корреспонденцию, запрашивает счета на приобретение марок и конвертов.
· Организует согласование договоров в соответствии с политикой Компании.
· Организовывает приём посетителей.
Работа с документами, регистрация поступающей корреспонденции, контроль за исполнением предписаний руководителя,ведение протокола личного приема.
работа секретарем
секретарь судебного заседания обязан:
- выполнять необходимую работу при приеме мировым судьей граждан;
- подготавливать запросы, письма, выписывать повестки, вызывать участников процесса и свидетелей;
- составлять и вывешивать списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;
- проверять уведомления об извещении участников процесса, вручении копий обвинительного заключения;
- проверять явку лиц, вызванных в судебное заседание, и отмечать в повестках время их нахождения в суде;
- вести протокол судебного заседания;
- оформлять документы на оплату проезда вызываемым свидетелям и потерпевшим;
- по распоряжению мирового судьи знакомить с протоколом судебного заседания участников процесса по их ходатайствам;
- оформлять разрешения на свидание с осужденным;
- оформлять уголовные, гражданские и административные дела после их рассмотрения;
- производить отметки в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, о результатах их рассмотрения;
- изготавливать копии судебных документов по рассмотренному делу;
- оформлять исполнительные листы по делам, решения по которым подлежат немедленному исполнению, и передавать их по принадлежности;
- оформлять материалы, связанные с исполнением приговора;
- оформлять материалы в порядке выполнения отдельного судебного поручения;
Ведение делопроизводства, регистрация входящей и и исходящей корреспонденции, ведение архива, выполнение личных поручений руководителя
секретарь административной комиссии , организация работы комиссии, составление протоколов
Делопроизводство организации
Прием и регистрация входящей корреспонденции, ответ на телефонные звонки, контроль оборота документов, обеспечение нормальной работы в офисе.
Список профессий