В трудовые функции делопроизводителя Филиала входит организационное и информационное обеспечение, информационно-аналитическая и организационно-административная поддержка деятельности директора Филиала.
- организация телефонных переговоров директора Филиала;
- перенаправление отдельных телефонных звонков заместителю директора, другим сотрудникам;
- согласование телефонных переговоров, встреч и мероприятий с партнёрами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками, составление и мониторинг расписания деловых контактов руководства Филиала Общества;
- информирование руководителя о регламенте намеченных мероприятий, предупреждение о приближении времени намеченных мероприятий.
ул. Свердлова 137, вход через проходную
исполнение обязанностей в соответствии с договором
согласно должностной инструкции
Организация делопроизводства и документооборота в Филиале;
Прием и регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения Филиала;
Прием, просмотр, сортировка, регистрация поступающих документов по электронным каналам связи (общий электронный ящик Филиала, VipNet, СЭД, госорганов и т.д.);
Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
Подготовка к отправке писем, посылок, посредством Почты России, курьерской службы;
Составление писем, запросов и иных документов по поручению директора Филиала и непосредственного руководителя;
Прием, обработка и распределение входящих звонков;
Подготовка и сдача в архив документальных материалов, законченных делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составление описи дел, передаваемых на хранение в архив;
Подготовка и использование в работе номенклатуры дел филиала.
Должностные обязанности указаны в срочном трудовом договоре работодателя
Должностные обязанности указаны в срочном трудовом договоре работодателя
Должностные обязанности указаны в срочном трудовом договоре работодателя
исполнение обязанностей в соответствии с договором
Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся, учет часов учебной работы преподавателей и посещаемости занятий обучающихся отделения, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив, оформляет журналы учебных занятий.
регистрация входящей и исходящей документации
Список профессий