Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.
Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.
Подготавливать и сдавать в архив учреждения документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив.
Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
В трудовые функции делопроизводителя Филиала входит организационное и информационное обеспечение, информационно-аналитическая и организационно-административная поддержка деятельности директора Филиала.
- организация телефонных переговоров директора Филиала;
- перенаправление отдельных телефонных звонков заместителю директора, другим сотрудникам;
- согласование телефонных переговоров, встреч и мероприятий с партнёрами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками, составление и мониторинг расписания деловых контактов руководства Филиала Общества;
- информирование руководителя о регламенте намеченных мероприятий, предупреждение о приближении времени намеченных мероприятий.
ул. Свердлова 137, вход через проходную
Делопроизводитель ДОУ выполняет следующие должностные обязанности:1. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет её в структурные подразделения в соответствии с резолюцией заведующего ДОУ.2.Отправляет исполненную документацию по адресатам.3.Систематезирует и хранит документы текущего архива.4.Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.5.Печатает по указанию заведующего ДОУ различные материалы.6.Осуществляет делопроизводство в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации, инструкциями по делопроизводству и методическими рекомендациями.7. Ведет работу в системе "Барс".
исполнение обязанностей в соответствии с договором
согласно должностной инструкции
Список профессий