Секретарь вакансии Чкаловск

• Контроль за прохождением и исполнением документов в установленные сроки в соответствии с резолюциями руководства.

• Проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественного оформления.

• Прием и передача информации в локальной сети и электронной почты (прием, печать, рассылка исходящей, внутренней корреспонденции).

• Выставление резолюций от руководителей Филиала.

• Регистрация, прием, рассылка, печать документов Филиала (входящей, исходящей, внутренней корреспонденции, в т.ч. организационно-распорядительной документации).

• Обеспечивать своевременное рассмотрение всей корреспонденции, поступившей в адрес руководства.
• Выполнение работы по электронному документообороту в системе СЭДО, регистрация, прием, рассылка.

• Планирование рабочего дня руководителя (ведение рабочего календаря времени).

• Организация телефонных переговоров руководителя.

• Организация работы по подготовке заседаний или совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрация).

• Подготовка, рассмотрение, визирование, заключение и регистрация договоров
• Ведение плана закупок
• Отчётность по плану закупок и ведения договор

• организация и поддержание жизнедеятельности офиса: обработка поступающей корреспонденции, входящих/исходящих телефонных звонков, чай/кофе
• администрирование совещаний/переговоров, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, визуализация данных, подготовка презентаций, регистрация и оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня)
• ведение деловой переписки, работа в системе внутреннего электронного документооборота компании
• планирование календаря руководителя, организация встреч/телефонных переговоров
• travel-поддержка руководителя при подготовке и во время командировок: (взаимодействие с внутренними подразделениями при бронировании билетов/гостиниц, организации трансфера)
• выполнение личных поручений руководителя.

• высшее образование
• опыт работы от 1 года в аналогичной должности в крупной компании со сложной структурой
• знание основ делопроизводства и тайм-менеджмента
• знание делового этикета и стандартов деловой переписки
• грамотная письменная и устная речь
• опытный пользователь ПК (MS Office: Word,Exсel, Power Point)
• способность работать в режиме многозадачности и высокого информационного потока
• исполнительность, внимательность, коммуникабельность, ответственность, активная жизненная позиция.

• стабильный оклад и социальная поддержка сотрудников
• официальное оформление с первого дня
• адрес офиса: ул Керченская, 18
• график работы: 5\2 с 09:00 до 18:00 (работа в офисе)
• ДМС с первого дня и льготное страхование для близких
• корпоративное обучение в Виртуальной школе Сбера
• бесплатная подписка СберПрайм+, скидки на продукты компаний-партнеров
• корпоративная пенсионная программа
• ипотека выгоднее на 4% для каждого сотрудника.

Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации. 

Ведение протокола судебного заседания, извещение участников по делам,

Осуществлять повседневный контроль за ходом учебного процесса, оформлять учебную документацию, вести личные дела и папку приказов на студентов, оформлять и выдавать справки студентам, ведение базы данных и т.п. 

• подготовка и выдача справок, подтверждающих обучение
• ведение личных дел обучающихся
• ведение учета движений (зачисление, отчисление, перевод) обучающихся и подготовка необходимых для этого документов
• оформление документов об образовании и (или) квалификации
• подготовка журналов учета теоретического обучения, учебных занятий
• подготовка служебных документов учебной части
• прием телефонных звонков
• подготовка,направление и прием писем, запросов и иных документов
• подача заявок на обеспечение учебной части канцелярскими принадлежностями, расходными материалами

ведение протокола судебного заседания, направление судебных извещений  участникам процесса о времени и месте судебного разбирательства; своевременное размещение данных о движении рассматриваемых дел в информационной системе и др.