Делопроизводитель вакансии Чкаловск

ведение воинского учета и бронирование на предприятие, управление персоналом

• ведение табеля учёта рабочего времени сотрудников Цеха
• оформление актов готовой продукции 
• оформление актов на списание 
• оформление приходных документов для передачи в бухгалтерию
• учёт принятых изделий
• оформление журналов по ОТ и ПБ
• оформление служебных записок 
• оформление журналов регистрации изделий и материалов поступивших на входной контроль
• согласование служебных записок и иных документов с руководством
• работа с поставщиками по поставкам комплектующих 

Совмещение должности делопроизводителя ОТК с выполнением обязанностей

- ведение табеля учета рабочего времени

- оформление служебных записок

- оформление журналов учёта результатов входного контроля изделий и материалов

согласование служебных записок и иных документов с руководством.

 Ведение делопроизводства.

работа с офисной оргтехникой, составление писем, приказов по предприятию, внешний и внутренний документооборот, помощь в работе коммерческого отдела, выполнение поручений руководителя, умение/готовность обучиться работе в Битрикс

• Оформление, регистрация и отправка исходящей корреспонденции, прием, обработка и регистрация входящей корреспонденции в программном комплексе;
• Правильное ведение документооборота с учетом требований, предъявляемых к оформлению документов;
• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности начальника отделения;
• Ведение электронного делопроизводства в программном комплексе, составление служебных записок, писем, ответов на запросы и др.;
• Ведение телефонных переговоров;
• Подготовка отчетности.

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора и заместителя директора.

Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

Выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

Подготавливает документы, необходимые для работы директора и заместителя директора.

Следит за своевременным рассмотрением конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.

Oтдeл кадров следственного изолятора № 2 г.Н.Новгорода приглашает нa службу млaдших инспeкторoв отдела режима и отдела охраны, сотрудников - кинoлогов, делопроизводителей, операторов видеонаблюдения.

Обязанности, согласно должностной инструкции .Помощник руководителя в офис, документооборот.

• Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять её заместителям директора и структурным подразделениям.

• В соответствии с резолюцией директора передавать документы на исполнение, оформлять регистрационные карточки или создавать банк данных.

• Вести картотеку учёта прохождения документальных материалов, контролировать их исполнение, выдавать необходимые справки.

• Отправлять исполненную документацию по адресатам.

• Вести учёт получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.

• Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.

• Подготавливать и сдавать в архив документальные материалы, законченные делопроизводством.

• Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.

• Осуществлять информационно-справочное обслуживание по документам канцелярии образовательного учреждения.

• Осуществлять обработку и движение отправляемых и внутренних документов, контролировать правильность их согласования и оформления.

• вести делопроизводство, в том числе и в электронной форме: подготавливать проекты приказов по движению контингента обучающихся, вести алфавитную книгу обучающихся, выполнять оперативное внесение текущих изменений в составе контингента обучающихся; оформлять и вести личные дела обучающихся, обеспечивает их сохранность,
• осуществлять подготовку и выдачу справок об обучении в Школе родителям (законным представителям); выписок из приказов по движению контингента; ведомости текущих оценок и других документов в рамках своей компетенции,
• организовывать своевременное рассмотрение и подготовку документов, приказов, распоряжений, поступивших на исполнение руководителям корпуса, информирует сотрудников корпуса об изданных приказах, распоряжениях, инструкциях и иных документов под личную подпись и контролировать соблюдение их сроков,
• составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам обращений (в рамках своей компетенции),
• принимать личные заявления родителей, обучающихся, содействовать оперативности рассмотрения просьб, жалоб и предложений.