Согласно должностной инструкции
Согласно должностной инструкции
- оформление протоколов совещаний, публичных слушаний;
- участие в подготовке к проведению заседаний городской Думы;
- оформление протоколов, стенограмм заседаний городской Думы, Президиума городской Думы, публичных слушаний;
- проверка комплектности и правильность оформления документов, внесенных в городскую Думу, для рассмотрения вопроса о награждении Почетной грамотой, Благодарственным письмом городской Думы;
- разработка и оформление проектов решений Президиума городской Думы, служебных писем и других документов;
- осуществление информационно-справочной работы по данным реестров, награжденных Почетной грамотой, Благодарственным письмом городской Думы;
- взаимодействие с депутатами городской Думы и их помощниками, представителями Администрации города Челябинска и различных организаций по вопросам согласования и доработки документов по награждению Почетными грамотами, Благодарственными письмами городской Думы;
- формирование и оформление рассылки копий решений Президиума городской Думы;
- подготовка проектов ответов на обращения граждан и организаций;
- учет, систематизация и хранение решений Президиума городской Думы.
2.1. Обеспечивает работу канцелярии, своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку и отправку по назначению.
2.2. Выполняет работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, в соответствии с Инструкцией по делопроизводству Главного управления лесами Челябинской области.
2.3. Разрабатывает предложения по улучшению ведения делопроизводства в Главном управлении и организует их внедрение.
2.4. Осуществляет контроль за формированием, хранением и сдачей дел в архив, подготовку руководству справок о соблюдении сроков исполнения документов.
2.5. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки поступающей корреспонденции.
2.6. Готовит проекты резолюций на входящую корреспонденцию, в ежедневном режиме работает в информационных системах СТЭК-делопроизводство, СЭД по входящей корреспонденции, в ЕАИС Правительства Челябинской области, ИС АРМ ЕС ОГ, ССТУ.РФ.
2.7. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации, соответствующий порядок использования документов для служебного пользования, печатание и размножение служебных документов.
2.8. Выполняет иные поручения руководства Главного управления.
руководство участком,
составление и выдача сменных заданий рабочим,
контроль их выполнения,
подсчет и учет деталей,
оформление документации.
Список профессий