1. Обеспечение работников расходными материалами, товарами, оборудованием и услугами для создания оптимальных условий труда.
2.Организация деловых поездок работников, обеспечение различных мероприятий в учреждении.
3.Материально-техническое и документационное сопровождение работы транспортных средств МДОУ.
4.Материально-техническое и документационное сопровождение процесса управления недвижимым имуществом сада.
5.Организация рабочего пространства, создание и обеспечение оптимальных условий выполнения трудовых функций работниками ДС. 6.Организация процессов перевозки работников, доставки грузов и управления транспортом учреждения.
7. Операционное и стратегическое управление процессами административного, хозяйственного, документационного и организационного сопровождения и обеспечения деятельности ДОУ.
Руководство деятельностью Школы креативных индустрий; организация текущего и перспективного планирования; контроль за состоянием учебного процесса , выполнением плановых заданий, задач, поставленных перед Школой.
Ведение делдопроизводства
- осуществляет статистический учет и подготовку статистической информации для последующей обработки данных на ЭВМ в медицинской организации.
- организует статистический документооборот внутри медицинской организации в соответствии с установленными требованиями.
- постоянно контролирует состояние статистического учета, отчетности, учетной документации в отделениях и службах учреждения.
- ведет учет и анализ количественных и качественных показателей по основным видам медицинской помощи БУ «БСМП» Минздрава Чувашии ежемесячно, ежеквартально и по итогам года.
- подготавливает и обеспечивает сдачу государственной и ведомственной отчетности в установленном порядке и в установленные сроки по формам №30 (с приложениями), №13, №32, №12, №14, №14ДС, №16ВН, №57, №63.
- ежеквартально готовит, анализирует и сдает отчеты по системе «Indicat», медико-экономический отчет по форме №14-Мед.
- брабатывает статистические данные, готовит информационно-аналитические справки по материалам годовых отчетов для совещаний, докладов, решений медсоветов и т.д.
- обеспечивает подготовку статистической информации для руководства больницы, заведующих отделениями и службами.
- осуществлять контроль за чистотой и порядком во всех помещениях;- проводить инвентаризацию ТМЦ;- контролировать сроки гарантии и сервисного обслуживания мебели и оборудования и др.
Обязанности:
Организация документооборота по учету и движению кадров,
Поиск, привлечение, подбор и отбор персонала
Администрирования процессов и документооборота по учету и движению работников,
Проведения аттестации работников
Проведения комиссии по установлению стажа для выплаты за выслугу лет
Участие в проведении служебных проверках.
6. Подготовка предложений по совершенствованию системы оплаты труда работников, бюджету фонда оплаты труда, стимулирующих и компенсационных выплат.
7. Разработка предложений по структуре Учреждения и потребности в работниках, штатного расписания.
8. Консультирование работников по вопросам трудового законодательства и иных нормативных актов, содержащих нормы трудового права.
9. Подготовка предложений о поощрениях работников Учреждения.
10. Организует создание банка данных о работниках Учреждения, его своевременному пополнению, оперативному представлению необходимой информации пользователям.
11. Подготавливает проекты договоров с образовательными учреждениями о практической подготовке студентов в Учреждении, локальных нормативных актов Учреждения о прохождении студентами практики в Учреждении.
- осуществлять организацию хозяйственной деятельности учреждения
- обеспечивать контроль за своевременным и полным выполнением договорных обязательств по хозяйственной деятельности
- вести учет имеющегося имущества и проводить инвентаризацию имущества, своевременно составлять отчетность
- обеспечивать контроль за выполнением противопожарного режима в помещениях и на территории учреждения
3.1. Руководить работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п.
3.2. Обеспечивать сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.
3.3. Следить за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивать их своевременный ремонт.
3.4. Организовывать проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда.
3.5. Обеспечивать сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита.
3.6. Участвовать в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.
3.7. Контролировать ведение учета складских операций, установленной отчетности.
3.8. Принимать участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.
Список профессий