Секретарь вакансии Чебоксары

- Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы директора школы и его заместителей; - Ведение делопроизводства.

организация информационного обеспечения деятельности руководителя исполнительного органа Чувашской Республики и участие в информационном обеспечении деятельности Главы Чувашской Республики, Председателя Кабинета Министров Чувашской Республики; формирование еженедельной медиаповестки и определение перечня тем и мероприятий, которые планируется освещать с использованием средств массовой информации, публичных сообществ в социальных сетях и мессенджерах; подготовка и распространение пресс-релизов о деятельности исполнительного органа, текстов поздравлений, соболезнований (в том числе от имени Главы Чувашской Республики); подготовка пресс-релизов о реализации мероприятий национальных проектов и внесение их в автоматизированную систему сбора и распределения контента srknationalpriority.ru; подготовка проектов пресс-релизов по проектам законов Чувашской Республики, нормативных правовых актов Главы Чувашской Республики, Кабинета Министров Чувашской Республики до их рассмотрения или подписания; взаимодействие с представителями средств массовой информации, блогерского сообщества и информирование их о деятельности исполнительного органа Чувашской Республики; подготовка ответов на запросы редакций средств массовой информации; взаимодействие с пресс-службами отраслевого федерального органа исполнительной власти, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, государственными органами Чувашской Республики, структурными подразделениями администрации муниципального округа, Администрации Главы Чувашской Республики, организациями, должностными лицами, средствами массовой информации, общественными объединениями и гражданами в области обмена информацией; инициирование и организацию встреч, брифингов, пресс-конференций, пресс-туров, радио- и телепередач, других мероприятий с участием Главы Чувашской Республики, Председателя Кабинета Министров Чувашской Республики, руководителя исполнительного органа Чувашской Республики с представителями средств массовой информации; формирование и поддержание в актуальном состоянии контактов экспертов отрасли и лидеров общественного мнения, а также местных, республиканских, федеральных отраслевых средств массовой информации, блогеров и владельцев крупных групп и сообществ в социальных сетях, мессенджерах; формирование и поддержание в актуальном состоянии перечня подведомственных организаций с указанием адресов страниц в социальных сетях ВКонтакте, Одноклассники и телеграм-каналов, информации об их пресс-секретарях (специалистах по связям с общественностью); ведение официальных аккаунтов исполнительного органа Чувашской Республики в социальных сетях (госпабликов) и официальных каналов в мессенджерах; работа в системе автоматической публикации постов Госпаблики в части размещения новостей

организация информационного обеспечения мероприятий с участием Главы Чувашской Республики обеспечивает взаимодействие Главы Чувашской Республики с представителями средств массовой информации, блогерского сообщества и информировании их о его деятельности; готовит предложения по реализации основных направлений государственной информационной политики в Чувашской Республике; координирует деятельность Управления; обеспечивает организацию мероприятий (пресс-конференции, пресс-брифинги, пресс-туры и т.д.), интервью, встреч Главы Чувашской Республики с представителями средств массовой информации

участвует в обеспечении информационно-аналитического сопровождения деятельности министра

проводит ежедневный (ежеквартальный) информационный мониторинг федеральных и региональных печатных и электронных средств массовой информации, интернет-источников и блогов по направлениям деятельности Министерства;

ведет работу над информационным наполнением сайта Министерства, и поддерживает его в актуализированном виде;

осуществляет рассылку пресс-релизов о текущей деятельности Министерства в СМИ и информирование СМИ о текущей деятельности Министерства, о проводимых Министерством мероприятиях, обработку фотоматериалов на высоком профессиональном уровне;осуществляет взаимодействие с представителями СМИ

организовывает пресс-конференции, брифинги, пресс-рейды, пресс-туры, подходы к прессе, встречи со средствами массовой информации министра, заместителей министра;

осуществляет функции организатора по участию в публичных выступлениях министра, заместителей министра;

-обработка входящей и исходящей корреспонденции, а также электронных сообщений ; управление административной документацией; обеспечение расходными материалами ; регистрация и контроль документов: договоров, актов, приказов, заявлений; организация командировок; организация и контроль  исполнения поручений   руководства; контроль учета рабочего времени сотрудников; ведение деловой переписки

Ведение табельного учета фактического времени пребывания работников закрепленного подразделения на предприятии;

Контролировать своевременность предстваления работниками листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих их право на отсутствие на работе;

Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя закрепленного подразделения;

Вести учет исходящей корреспонденции закрепленного подразделения;

В случае необходимости выполенение работы по подготовке совещаний, проводимых руководителем закрепленного подразделения.