Секретарь вакансии Чебоксары

Oбязаннocти:oтправкa почтовых отпpавлeний, рабoта c oргтеxникoйBыпoлнeниe поручений pуководителяОбрaбoтка, расчет, отпрaвка KП по вxoдящим заявкaм

Тpебования:делопроизводство в полном объеме (корреспонденция, договора/соглашения, коммерческие предложения, приказы, отчетность и т.п.),выполнение административно-хозяйственных функций по офису,выполнение поручений руководителя,прием и переадресация звонков,встреча посетителейУсловия:график работы с 09:00 до 18:00 ч., 5/2

- Ведение делопроизводства: согласование договоров в 1С:Документооборот, регистрация, сканирование, рассылка, контроль исполнения, мониторинг документов;

- Организационная и информационная поддержка деятельности руководителя;

- Контроль исполнения поручений и распоряжений, доведение информации до исполнителей;

- Отправка почтовой корреспонденции;

- Выполнение личных поручений руководителя.

Оформление личных дела обучающихся студентов; оформление студенческих билетов, зачетных книжек студентов; регистрация и выдача и справок об обучении; электронный учет посещаемости учебных занятий студентами; подготовка экзаменационных и зачетных ведомостей; ведение книги выдачи дипломов, алфавитной книги обучающихся студентов.

• Организовывать и проводить пресс-конференции, брифинги, "круглые столы" и встречи с участием руководства, а также осуществлять информационное сопровождение официальных мероприятий.
• Оказывать организационную и методическую помощь средствам массовой информации в создании материалов о деятельности предприятия, его Руководителя и структурных подразделений.
• Создавать и участвовать в выпуске информационных материалов (статей, специализированных программ и изданий).
• Готовить интервью, прямые эфиры, выступления руководителя в средствах массовой информации.
• Поддерживать положительный имидж Руководителя и предприятия и формировать соответствующее общественное мнение.
• Осуществлять оперативный сбор и анализ материалов прессы, районных и городских средств массовой информации и информационных агентств о деятельности предприятия.
• Своевременно готовить пресс-релизы и другие информационные материалы о событиях и мероприятиях, касающихся сферы деятельности предприятия и его структурных подразделений.
• Осуществлять сбор и классификацию вопросов, адресованных предприятию, и подготовку ответов для размещения на сайте предприятия.