Обеспечивает разработку предложений по решению возникающих вопросов в сфере закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд;
Обеспечивает разработку проектов стратегий, планов действий Кабинета Министров Чувашской Республики, а также прогнозных и аналитических материалов по вопросам реализации контрактной системы в сфере закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд;
Обеспечивает разработку аналитических материалов и обобщает имеющуюся информацию о реализации контрактной системы в сфере закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд в виде докладов для Кабинета Министров Чувашской Республики, а также в случае необходимости для органов государственной власти Российской Федерации, органов государственной власти Чувашской Республики;
Обеспечивает проведение оценки соответствия проектов планов закупки товаров, работ, услуг, проектов планов закупки инновационной продукции, высокотехнологичной продукции, лекарственных средств, проектов изменений, вносимых в такие планы, и мониторинг соответствия утвержденных планов закупки товаров, работ, услуг, планов закупки инновационной продукции, высокотехнологичной продукции, лекарственных средств, изменений, внесенных в такие планы, годовых отчетов о закупке товаров, работ, услуг у субъектов малого и среднего предпринимательства, годовых отчетов о закупке инновационной продукции, высокотехнологичной продукции (в части закупки у субъектов малого и среднего предпринимательства) требованиям законодательства Российской Федерации, предусматривающим участие субъектов малого и среднего предпринимательства в закупке;
Исполняет функции организатора по проведению совещаний, конференций, семинаров по вопросам, касающимся реализации контрактной системы в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд
Обеспечивает систематизацию поступления и контроля, обработки и подготовки документации, поступающей на имя министра образования политики Чувашской Республики, заместителей министра образования и Чувашской Республики и исходящей документации за подписью министра, заместителей министра, поступившей через Систему электронного документооборота Минобразования Чувашии (далее - СЭД министерства), Систему электронного документооборота Министерства просвещения Российской Федерации (далее - СЭД Минпросвещения России), электронную почту, на бумажных носителях.
Контролирует сроки реализации федеральных и республиканских законов и других нормативных правовых актов, своевременное исполнение поручений руководства, приказов Министерства по основной деятельности в сфере образования сотрудниками аппарата Министерства, поступивших через СЭД министерства, СЭД Минпросвещения России, электронную почту, на бумажных носителях;
Готовит ответы на запросы государственных органов, организаций и граждан;
Исполняет функции организатора по ознакомлению сотрудников Министерства с проектами законов, программ и иных нормативных правовых и распорядительных документов;
Готовит аналитическую справку об объеме документооборота и представляет ее министру (ежемесячно), поступивших через СЭД министерства, СЭД Минпросвещения России, электронную почту, на бумажных носителях.
осуществляет организацию сбора и анализа деятельности образовательных учреждений республики (сеть, штаты, контингенты, муниципальные бюджеты на текущий и плановый период, исполнение бюджета);
анализирует фонды оплаты труда и заработную плату работников образовательных учреждений (прием и свод тарификаций и штатов, данных по компенсационным выплатам и выплатам из стимулирующей части ФОТ);
ведет мониторинг введения новой системы оплаты труда в сфере образования;
подготавливает проекты ответов на запросы образовательных учреждений, а также работников указанных учреждений;
осуществляет расчеты потребности в средствах, поступающих в рамках федеральных программ и проектов, осуществляет учет средств, поступающих а рамках федеральных программ и проектов;
осуществляет расчеты предоставления субвенций муниципальным бюджетам и бюджетам городских округов;
ведет методическую работу по вопросам нормирования и оплаты труда, погашения задолженности;
разрабатывает для Министерства справочные материалы;
участвует в разработке и поддержания в рабочем состоянии документации СМК Министерства и работах, направленных на ее улучшение.
исполнять функции первичного распределения телефонных обращений, поступающих в приемную Министерства, между структурными подразделениями в соответствии с направлениями их деятельности;
поддерживать порядок в приемной Министерства, служебном кабинете министра;
формировать заявку о потребности министра и приемной Министерства в необходимых средствах организационной техники, канцелярских принадлежностях;
готовить проекты резолюций министра на поручения и документы, поступившие в Министерство;
направлять структурным подразделениям в соответствии с резолюцией руководства Министерства документы на исполнение, оформлять регистрационные карточки, осуществлять контроль за их исполнением;
обеспечивать возврат неправильно оформленных документов исполнителям на доработку;
обеспечивать сохранность служебной документации и информации
участвовать в разработке проектов законов Чувашской Республики, указов и распоряжений Главы Чувашской Республики, постановлений и распоряжений Кабинета Министров Чувашской Республики, касающихся установленной сферы деятельности отдела;
работать с документами согласно Инструкции по делопроизводству в Министерстве;
готовить ответы на запросы органов исполнительной власти Российской Федерации и Чувашской Республики, органов местного самоуправления, организаций и граждан по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
формировать документы Министерства в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, вести работу по обеспечению сохранности документов, образовавшихся в работе Министерства, и в установленные сроки сдавать их в архив;
составлять номенклатуру дел Министерства;
участвовать в организации научно-практических конференций, семинаров по вопросам установленной сферы деятельности Министерства;
выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководством Министерства (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, вести протокол заседаний и совещаний);
осуществлять работу с молодежными организациями Чувашской Республики по вопросам установленной сферы деятельности;
составлять график дежурства в приемной Министерства и доводит его до сведения ответственных лиц
Обобщает и анализирует данные статистической и бухгалтерской отчетности об основных показателях в курируемых отраслях, по итогам рассмотрения выносит заключения.
Подготавливает необходимые материалы и расчеты по формированию республиканского бюджета Чувашской Республики по курируемым вопросам, участвует в подготовке пояснительных записок для формирования бюджетного послания Главы Чувашской Республики.
Анализирует отчетность об исполнении консолидированного бюджета Чувашской Республики в части расходов курируемой отрасли, подготавливает сводные отчеты и пояснительные записки.
Принимает участие в реализации мероприятий Программы повышения эффективности бюджетных расходов в вопросах:
анализа соответствия фактического исполнения республиканского бюджета Чувашской Республики прогнозным данным;
контроля за соблюдением законодательно закрепленных критериев по выделению субсидий и субвенций из республиканского бюджета Чувашской Республики.
Участвует в проверках работы по составлению и исполнению бюджетов муниципальных образований Чувашской Республики, проверках экономической и контрольной работы финансовых отделов (управлений) администраций муниципальных районов, муниципальных округов и городских округов, оказывает практическую помощь их работникам и дает необходимые рекомендации по совершенствованию финансового контроля
участвовать в разработке предложений к проектам программ комплексного экономического и социального развития Чувашской Республики, государственных программ совместно с органами исполнительной власти Чувашской Республики;
осуществлять контроль и анализировать плановые значения по противопожарным мероприятиям, готовить аналитическую справку о состоянии охраны лесов от пожаров на землях лесного фонда;
составлять отраслевые статистические наблюдения по утвержденным формам в установленные сроки, готовить по ним заключения;
оказывать методическую помощь учреждениям, находящимся в ведении Министерства, по вопросам охраны лесов от пожаров и осуществлению отдельных мер пожарной безопасности в лесах;
оказывать гражданам бесплатную юридическую помощь в виде правового консультирования в устной и письменной форме по вопросам, относящимся к компетенции Министерства, в соответствии с Законом Чувашской Республики «О бесплатной юридической помощи в Чувашской Республике» и в порядке, установленном законодательством Российской Федерации для рассмотрения обращений граждан;
проверять выборочно выполнение противопожарных и лесозащитных мероприятий исполнителями работ, по результатам проверок составлять акты проверок;
осуществлять контроль за подведомственными учреждениями в сфере лесного хозяйства (лесничествами) в организации работ по охране лесов от пожаров на землях лесного фонда;
участвовать в проведении совместных с республиканскими и федеральными службами пожаротушения тактико-специальных учений по тушению лесных пожаров на землях лесного фонда;
организовать руководство работами по тушению лесных пожаров;
осуществлять контроль за готовностью сил и средств бюджетных учреждений в сфере лесного хозяйства (лесничеств) к действиям по обеспечению пожарной безопасности в лесах, проверять оснащенность пожарно-химических станций противопожарной техникой и средствами пожаротушения;
осуществлять взаимодействие с соответствующими структурами ГУ МЧС России по Чувашской Республике и ГКЧС Чувашии;
принимать документы, служащие основанием для проведения бухгалтерских записей; осуществлять контроль первичной документации и подготовку к счетной обработке, обеспечивать внесение в компьютерные программы для ведения бухгалтерского учета 1С:Предприятие и 1С: Камин;
осуществлять контроль за рациональным использованием материальных и финансовых ресурсов, сохранностью собственности Министерства;
формировать и своевременно предоставлять полную и достоверную бухгалтерскую информацию о деятельности Министерства;
принимать меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей;
обеспечивать своевременное проведение инвентаризации денежных средств, нефинансовых активов и обязательств, обоснованное списание с бюджетного учета недостач, потерь, дебиторской задолженности и других средств;
обеспечивать составление отчетов об объектах государственной собственности Чувашской Республики, другой статестической отчетности, предоставление их в установленном порядке в соответствующие органы;
осуществлять операции по приему, учету и выдачи и хранению денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность;
обеспечивать контроль за расходованием средств фонда оплаты труда; следить за соблюдением штатной дисциплины, расходованием фонда зароботной платы, за правильностью установления наименования должностей, должностных окладов, доплат, надбавок и коофециентов к зароботной плате, применение тарифных ставок, а также за соблюденим труда и отдыха, трудового законодательства;
способствовать правильному начислению и перечислению налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты;
проводить уточнение невыясненных поступлений;
предоставлять отчеты и налоговые дикларации;
готовить ответы на запросы органов исполнительной власти;
выполнять иные обязанности по указанию заведующего сектором, начальника отдела и руководства министерства
ежедневный учет неклассифицированных доходов, по которым нет оснований к отнесению их к доходам республиканского бюджета Чувашской Республики, невыясненных поступлений, ошибочных перечислений, зачисленных на текущий счет республиканского бюджета Чувашской Республики;
подготовка писем в адрес главных администраторов доходов средств республиканского бюджета о необходимости своевременного уточнения невыясненных платежей;
ежедневный учет средств, поступающих из бюджетов других уровней в республиканский бюджет Чувашской Республики;
аналитический учет и формирование главной книги по учету средств республиканского бюджета Чувашской Республики;
ежемесячную сверку поступлений и выбытий средств республиканского бюджета Чувашской Республики с Управлением Федерального казначейства по Чувашской Республике;
ежедневный прием и обработку выписки по лицевому счету республиканского бюджета Чувашской Республики
Участвует в приеме, сверке и своде месячной, квартальной и годовой бюджетной отчетности главных распорядителей средств республиканского бюджета Чувашской Республики.
Список профессий