1. Делопроизводство и административная поддержка руководителя:
приём документов и личных заявлений на подпись руководителя;
работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников организации, регистрация, учёт, хранение;
оформление, регистрация и учет доверенностей;
работа с входящей корреспонденцией (письма, закрывающие документы от контрагентов): приём, регистрация, внесение в 1С Документооборот, направление адресату, учёт, хранение;
работа с исходящей корреспонденцией (письма): регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем руководителя и руководителей структурных подразделений; отправление срочных писем экспресс почтой;
подготовка совещаний, встреч, собеседований;
2. Обеспечение жизнедеятельности офиса руководителя:
своевременный заказ воды, необходимых запасов канцелярских принадлежностей и т.д.
контроль работы сотрудников службы клининга.
заполнение дипломов, оформление зачетных книжек, студ.билетов, оформление заявок на учетно-отчетную документацию и учет бланков строгой отчетности, отчет по контингенту , учет академических справок, учет часов учебной работы преподавателей (форма 3)
Вести делопроизводство в школе, отвечать на телефонные звонки, оформлять приказы, письма и др. документы, выполнять поручения руководителя.
- оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени;
- планирование рабочего дня секретаря;
- организация телефонных переговоров руководителя;
- организация командировок руководителя;
- организация работы с посетителями;
- организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий;
- организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя;
- организация и поддержание функционального рабочего пространства;
- разработка локальных нормативных актов, регламентирующих работу секретаря;
- составление и оформление управленческой документации;
- организация работы с документами;
- организация хранения документов;
- обеспечение руководителя информацией;
- организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами организации и вышестоящих организаций;
- ежегодная подготовка номенклатуры дел школы и ее анализ.
Выполнять копировальные, множительные работы по поручению директора,разработка проектов писем, запросов, иных документов, относящихся к деятельности учреждения.
Обеспечивает учреждение канцтоварами, расходными материалами, иными установленными товарно-материальными ценностями, используемыми в деятельности организации. Проводит их прием, учет, передачу, хранение.
Работ с входящей/исходящей корреспонденцией, прием входящих вызовов, ответ на обращения, работа с внутренней документацией
Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, учет и хранение корреспонденции, прием и распределение телефонных звонков, формирование дел в соответствии с номенклатурой.
Должностные обязанности
Организация судебного процесса и выполнение процессуальных обязанностей секретаря судебного заседания по судебным делам.
Выполнение необходимой работы при приеме граждан(направление по распоряжению мирового судьи запросов, необходимых для рассмотрения дел, материалов по существу).
Вызов участников процесса и свидетелей. Проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание, и при необходимости отметка в повестках времени их нахождения на судебном участке.
Составление списков дел, назначенных к рассмотрению, ведение соответствующего журнала учета дел, назначенных к рассмотрению в судебных заседаниях, заполнение сведений о прохождении рассмотрения дела в автоматизированном делопроизводстве.
Ведение протоколов судебных заседаний и ознакомление с ними и другими материалами дела участников процесса по их ходатайствам.
Подготовка сопроводительных писем, копий судебных актов и иных документов для направления участникам процесса в ходе рассмотрения судебных дел и до передачи для дальнейшего исполнения секретарю мирового судьи.
Оформление уголовных, гражданских и административных дел, дел об административных правонарушениях и иных материалов; передача оконченных производством дел секретарю мирового судьи.
Должностные обязанности
Организация судебного процесса и выполнение процессуальных обязанностей секретаря судебного заседания по судебным делам.
Выполнение необходимой работы при приеме граждан(направление по распоряжению мирового судьи запросов, необходимых для рассмотрения дел, материалов по существу).
Вызов участников процесса и свидетелей. Проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание, и при необходимости отметка в повестках времени их нахождения на судебном участке.
Составление списков дел, назначенных к рассмотрению, ведение соответствующего журнала учета дел, назначенных к рассмотрению в судебных заседаниях, заполнение сведений о прохождении рассмотрения дела в автоматизированном делопроизводстве.
Ведение протоколов судебных заседаний и ознакомление с ними и другими материалами дела участников процесса по их ходатайствам.
Подготовка сопроводительных писем, копий судебных актов и иных документов для направления участникам процесса в ходе рассмотрения судебных дел и до передачи для дальнейшего исполнения секретарю мирового судьи.
Оформление уголовных, гражданских и административных дел, дел об административных правонарушениях и иных материалов; передача оконченных производством дел секретарю мирового судьи.
Список профессий