Ведение делопроизводства
Принимает документы и личные заявления на подпись директора учреждения. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы директора. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору на подпись, обеспечивает качественное их редактирование. Организует проведение телефонных переговоров директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. По поручению директора составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Ответ на телефонные звонки. Выполнение иных поручений директора учреждения.
Помощь руководителю в организации его деятельности. Ведение делопроизводства.
- отправка/приемка писем Почтой РФ;
- регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
- ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю (составление приказов, распоряжений, писем. протоколов и т.д.);
- контроль исполнения приказов, распоряжений, поручений руководителя;- организация командировок руководителя;
- организация и сопровождение скайп и телефонных переговоров руководителя;
- оформление подписки на периодические печатные издания;
- согласование и регистрация договорных документов в 1С ДО;
- ведение архива предприятия.
Список профессий