Делопроизводитель вакансии Дзержинск

работа с офисной оргтехникой, составление писем, приказов по предприятию, внешний и внутренний документооборот, помощь в работе коммерческого отдела, выполнение поручений руководителя, умение/готовность обучиться работе в Битрикс

профессиональное владение английским языком

работа с входящей и исходящей документацией

составление номенклатуры дел

знание электронного документооборота

формирование и ведение дел

передача дел в архив

Строительство жилых и нежилых зданий;
Строительство инженерных коммуникаций для водоснабжения и водоотведения, газоснабжения;
Строительство автомобильных дорог и автомагистралей и т.д.

Условия:

• График работы: полный рабочий день, пятидневная рабочая неделя, с 08:00 до 17:00.
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
• Белая заработная плата (оклад + премии);
• Дружный коллектив и комфортные условия труда.
• Место работы: г. Дзержинск.

Требования:

• Высшее образование.
• Отличное знание офисных программ(Microsoft Office), продвинутый пользователь ПК;
• Опыт работы с документацией;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Порядочность, аккуратность, внимательность к деталям и ответственность, усидчивость, внимательность.

Обязанности:

• Документооборот организации;
• Архивное делопроизводство;
• Контроль исполнения сроков;
• Прием и переадресация входящих звонков и корпоративной электронной почты;
• Подготовка организационно-распорядительных документов;
• Подготовка проектов писем в сторонние организации;
• Выполнение поручений руководителя;
• Сканирование‚ копирование и пересылка файлов по запросу руководства организации;
• Взаимодействие с делопроизводителем головного офиса и структурными подразделениями в г. Санкт-Петербург.