Обработка и анализ поступающей документации по персоналу.
Разработка и оформление документации по персоналу (первичной, учетной, плановой, по социальному обеспечению, организационной, распорядительной).
Подготовка проектов документов по процедурам управления персоналом, учету и движению персонала.
Организация системы движения документов по персоналу.
Доведение до сведения персонала организационных, распорядительных и кадровых документов организации.
Организация документооборота по учету и движению кадров
Организация документооборота по представлению документов по персоналу в государственные органы.
Подготовка по запросу государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников оригиналов, выписок, копий документов.
Подготовка уведомлений, отчетной и статистической информации по персоналу.
Ведет учет личного состава Центра, согласно штатному расписанию.
Выполняет работу по комплектованию Центра кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.
Ведет установленную документацию по учету кадров.
Оформляет и хранит трудовые книжки и вкладыши к ним, ведет их учет.
Производит подсчет трудового стажа работников, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности.
Оформляет сведения персонифицированного учета, и другие необходимые документы для назначения пенсий работникам Центра.
Составляет перечень профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на досрочное назначение пенсии в соответствии с действующим законодательством РФ.
Подготавливает и предоставляет необходимые материалы для аттестационной комиссии.
Участвует в разработке мероприятий по снижению текучести кадров.
Участвует в подготовке документов для установления льгот и компенсаций работникам.
Вносит сведения о работниках в программу 1С: ЗУП по блокам информации программного обеспечения АСУ «Кадры»
Проходит регулярно специальную подготовку (переподготовку) с установленной периодичностью для поддержания компетентности в сфере деятельности для обеспечения эффективного функционирования Группы.
Изучает, обобщает и распространяет передовые формы и методы профессионального обучения специалистов Группы.
Обеспечивает осведомленность работников Группы о Политике и Целях ФГУП «Госкорпорация по ОрВД» в области качества, о целях Отдела в области качества. Организовывает изучение поступающих документов СМК.
Организует управление документацией СМК в Группе. Обеспечивает надлежащее хранение документов СМК.
Назначает ответственного за ведение документации СМК в Группе.
Разрабатывает Цели Группы в области качества.
Разрабатывает Положение о Группе.
Разрабатывает должностные инструкции работников Группы, обеспечивая распределение полномочий и ответственности, включая аспекты СМК.
Участвует во внутренних и внешних аудитах СМК в качестве аудируемой стороны.
Работа по правовым, кадровым и общим вопросам
Ведение кадрового документооборота
Отбор соискателей на вакантные места, телефонные и очные интервью
Оформление, отпусков, больниччных, прием, увольнение
Социально-бытовые и социально-медицинские услуги: покупка и доставка продуктов питания и лекарств, приготовление еды, помощь в уборке дома, стирка, оплата жилья и коммунальных услуг, организация досуга.
Социально-психологическая поддержка: общение с подопечным, содействие в получении психологической помощи.
Социально-правовые услуги: информирование подопечного об социальных услугах, помощь в оформлении документов для получения государственных и муниципальных услуг, содействие в получении юридической помощи.
Социально-экономические услуги: содействие в подготовке и подаче необходимых для поступления учиться или поиска работы документов.
- осуществляет контроль над своевременным исполнением распоряжений, приказов и поручений директора;- своевременно оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами директора;- при приеме на работу знакомит работника со всеми локальными актами Центра;- направляет вновь принятого работника на инструктаж по охране труда и техники безопасности, противопожарной безопасности;- формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;- подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.
Любовью к музыке- Артистизмом- Находчивость- Изобретательностью- Способность к творчеству- Музыкальной культурой- Эрудиция- Увлечённость профессией
Осуществляет общее руководство отделом в период отсутствия начальника отдела, в случае возложения обязанностей руководителя кадрового подразделения решением министра;
организует подгтовку проектов актов государственного органа, связанных с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность гражданской службы, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением гражданского служащего с гражданской службы и выходом его на пенсию за выслугу лет, и оформление соответствующих решений государственного органа, а также назначение, перемещение и освобождение работников в соответствии с трудовым законодательством;
обеспечивает проведение конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы;
организует проведение служебных проверок;
организует профессиональное развитие служебных проверок и другие обязанности закрепленные в должностном регламенте.
Осуществляет организационное руководство творческо-производственной деятельностью труппы
Осуществляет редактирование выпускаемой редакционно-издательским подразделением научной и методической литературы, информационных и нормативных материалов с целью обеспечения высокого научного и литературного уровня изданий.
Список профессий