Прием, отправка, регистрация входящей и ихдодящей документации в системе электронного документооборота.
Должностные обязанности согласно должностной инструкции организации
В соответствии с должностной инструкцией секретаря: распределение входящей корреспонденции, выдача справок обучающимся, издание приказов по поручению директора, регистрация исходящих писем и т.п.
Должностные обязанности согласно должностной инструкции организации
Прием и передача документов руководству и сотрудникам организации;
Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче всоответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства
Остановка "Горбольница", автобус 108
- осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распределительной деятельности руководителя;
- ведет делопроизводство;
- принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения;
- подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя;
- осуществляет контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;
- организует прием посетителей.
1. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.2.Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники.3.Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя..Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.5.Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись.6.Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.8.По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.9.Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем ( оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
напротив школы № 2
Секретарь учебной части:
2.1. оформляет личные дела и личные карточки обучающихся;
2.2. ведет алфавитную книгу обучающихся;
2.3. обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив;
2.4. оформляет зачетные книжки, студенческие билеты вновь принятым студентам;
2.5. ведет книги выдачи дипломов, дубликатов дипломов, удостоверений, академических справок, зачетных книжек и студенческих билетов;
2.6. оформляет журналы учебных занятий;
2.7. оформляет и ведет учет сводных и экзаменационных ведомостей;
2.8. оформляет сдачу в архив учебных журналов, сводных и экзаменационных ведомостей;
2.9. готовит необходимую документацию для итоговой государственной аттестации выпускников;
2.10. оформляет бланки дипломов о среднем профессиональном образовании для выдачи выпускникам;
2.11. выполняет необходимую работу с применением компьютерной техники по сбору, обработке и представлении информации;
2.12. работает в тесном контакте с заместителем директора по учебной работе, руководителями структурных подразделений, педагогическими работниками, диспетчером образовательного учреждения;
2.13. в случае производственной необходимости оказывает помощь в работе диспетчеру учебной части;
2.14. при отсутствии диспетчера образовательного учреждения (болезнь, отпуск) выполняет его обязанности;
2.15. выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.
Список профессий